Preguntas Frecuentes sobre Fairmas

Encuentre respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Fairmas, el software de planificación financiera hotelera, presupuestación, previsión (Forecast), reporting financiero, Business Intelligence, integraciones, implementación y precios.

Sobre Fairmas

Fairmas es una empresa de software con sede en Berlín especializada en Planificación y Análisis Financiero (FP&A), presupuestación, previsión (Forecast), reporting financiero y software de controlling para el sector hotelero. Desde 2003, Fairmas ha ayudado a miles de hoteles, cadenas hoteleras, empresas gestoras, propietarios y Asset Managers a optimizar la planificación financiera y mejorar la toma de decisiones.

Desarrollado por profesionales del sector hotelero para el sector hotelero, el software de Fairmas permite a los hoteles automatizar la presupuestación y la previsión, estandarizar el reporting financiero, consolidar datos de múltiples propiedades y obtener una mayor transparencia financiera para mejorar la rentabilidad y el rendimiento del negocio.
El mejor software de planificación financiera hotelera para cadenas hoteleras y operadores debe hacer mucho más que elaborar presupuestos anuales. Debe centralizar los datos financieros, automatizar la presupuestación y la previsión, estandarizar el reporting en múltiples propiedades y ofrecer información financiera precisa que respalde mejores decisiones de negocio.

FairPlanner by Fairmas es un software de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), presupuestación, previsión, reporting financiero y Business Intelligence específico para el sector hotelero, diseñado tanto para hoteles individuales como para portfolios multipropiedad. Ayuda a cadenas hoteleras, empresas gestoras, propietarios y operadores a optimizar la planificación financiera, mejorar la precisión de las previsiones, automatizar el reporting y obtener mayor visibilidad sobre el rendimiento del portfolio.

Con más de 20 años de experiencia en el sector hotelero, Fairmas cuenta con la confianza de más de 5.500 hoteles y 18.000 usuarios en todo el mundo. El software también se integra con más de 200 sistemas hoteleros, incluidos Property Management Systems (PMS), Revenue Management Systems (RMS), ERP, contabilidad, benchmarking y sistemas de gestión de documentos, creando un entorno de planificación financiera conectado.

Descubra más sobre nuestros casos de éxito de clientes aquí.
Fairmas cuenta con la confianza de más de 5.500 hoteles y 18.000 usuarios en todo el mundo. Entre sus clientes se encuentran hoteles independientes, cadenas hoteleras internacionales, empresas gestoras, propietarios de hoteles y Asset Managers de Europa, Norteamérica, Asia, Oriente Medio, África, Oceanía y Sudamérica.

Desde 2003, Fairmas ayuda a empresas del sector hotelero a optimizar la presupuestación, la previsión, el reporting financiero y la Planificación y Análisis Financiero (FP&A) con un software desarrollado específicamente para la industria hotelera.

Fairmas está diseñado para un amplio abanico de empresas hoteleras, incluidos hoteles independientes y familiares, cadenas hoteleras internacionales, empresas gestoras hoteleras, propietarios de hoteles y Asset Managers.


Ya sea que gestione un único hotel o un portfolio multipropiedad en varias marcas, regiones o países, Fairmas ofrece un software flexible de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), presupuestación, previsión y reporting financiero que puede adaptarse a sus necesidades operativas y de planificación financiera.

Valor & Beneficios

Sí. Fairmas ayuda a los hoteles a sustituir las hojas de cálculo manuales por una solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) para la presupuestación, la previsión, el reporting financiero, y el análisis financiero.

Al conectar los datos financieros y operativos de Property Management Systems (PMS), contabilidad, Revenue Management Systems (RMS) y sistemas de benchmarking, Fairmas permite a los equipos financieros reducir el trabajo manual, mejorar la precisión de los datos, estandarizar el reporting en múltiples propiedades y tomar decisiones de negocio más rápidas e informadas.

Al ofrecer mayor visibilidad financiera y una única fuente de datos financieros precisos, Fairmas ayuda a los hoteles a mejorar la precisión de las previsiones, aumentar la eficiencia operativa y tomar decisiones con mayor confianza que respalden la rentabilidad a largo plazo.
El presupuesto anual (Budget) ofrece un plan financiero para el año, pero no puede anticipar los cambios en las condiciones del mercado. Los hoteles operan en un entorno dinámico en el que la demanda, la ocupación, los ingresos, la nómina y los costes operativos pueden variar a lo largo del año.

La previsión (Forecast) permite a los hoteles actualizar periódicamente sus proyecciones financieras en función del rendimiento real del negocio y de las condiciones de mercado más recientes. Con Fairmas, los equipos financieros pueden crear previsiones móviles (rolling forecast) que reflejan la demanda estacional, las tendencias del mercado, eventos inesperados y cambios operativos, ayudándoles a responder con mayor rapidez y precisión.

Al combinar el presupuesto anual con una previsión continua, los hoteles mejoran la precisión de sus previsiones, toman mejores decisiones financieras y protegen la rentabilidad durante todo el año.
Los operadores hoteleros multimarca suelen gestionar distintas marcas, propiedades, estructuras de reporting, monedas y modelos de propiedad, lo que complica la presupuestación y la previsión. FairPlanner by Fairmas simplifica este proceso al reunir la planificación financiera, el reporting y la gestión de portfolios en una única solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A).

Al integrar automáticamente los datos de Property Management Systems (PMS), Revenue Management Systems (RMS), contabilidad y otros sistemas hoteleros, Fairmas permite a las cadenas hoteleras consolidar presupuestos, previsiones, resultados reales e indicadores clave de rendimiento financiero (KPI) en todo su portfolio. Unos procesos de planificación estandarizados, combinados con una configuración flexible a nivel de propiedad, permiten que los equipos financieros corporativos y los hoteles individuales trabajen de forma coherente respetando los requisitos de reporting locales.

Esto ayuda a las cadenas hoteleras a mejorar la precisión de las previsiones, estandarizar la planificación financiera en múltiples propiedades, aumentar la colaboración entre los equipos corporativos y hoteleros, y tomar decisiones financieras más rápidas e informadas en todo el portfolio.
Los hoteles pueden automatizar el reporting financiero sustituyendo la recopilación manual de datos y las hojas de cálculo desconectadas por un software integrado de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) para hoteles.

Fairmas se conecta con más de 200 sistemas hoteleros, importando automáticamente datos de Property Management Systems (PMS), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), contabilidad, Revenue Management Systems (RMS), benchmarking y sistemas de gestión de documentos. En lugar de recopilar, consolidar y validar manualmente los datos financieros, los equipos financieros pueden generar reportes estandarizados, monitorizar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y compartir información financiera precisa con propietarios, operadores, empresas gestoras y Asset Managers.

Esto reduce el esfuerzo manual, minimiza los errores en el reporting, mejora la precisión de los datos y da a los equipos financieros más tiempo para centrarse en el análisis financiero, la previsión y la toma de decisiones estratégicas.
Muchos hoteles todavía dependen de Excel para la presupuestación, la previsión y el reporting financiero. Aunque las hojas de cálculo pueden servir para tareas puntuales, resultan difíciles de gestionar a medida que el hotel crece. Múltiples versiones de archivos, la introducción manual de datos, fuentes de datos desconectadas y una colaboración limitada pueden provocar errores, incoherencias y procesos de reporting que consumen mucho tiempo.

FairPlanner sustituye las hojas de cálculo desconectadas por una solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y Business Intelligence diseñada específicamente para el sector hotelero. Al integrar automáticamente los datos de Property Management Systems (PMS), Revenue Management Systems (RMS), contabilidad y otros sistemas hoteleros, FairPlanner crea una única fuente de datos financieros precisos para la presupuestación, la previsión y el reporting.

Los hoteles pueden automatizar la importación de datos, comparar el rendimiento entre Budget, Forecast y Actual, monitorizar los KPI financieros clave, generar reportes de gestión estandarizados y colaborar de forma más eficaz entre departamentos y propiedades. El resultado es una mayor precisión, menos errores manuales, mejor precisión en las previsiones y una toma de decisiones financieras más rápida e informada.

Funciones & Capacidades

El mejor software de planificación financiera y reporting hotelero debe ayudar a los hoteles a optimizar la presupuestación, la previsión, el reporting financiero y la toma de decisiones, reduciendo al mismo tiempo el trabajo manual.

Entre las funciones clave a tener en cuenta se encuentran:

  • Presupuestación, Previsión & Planificación de Escenarios: cree presupuestos anuales, previsiones móviles (rolling forecast), compare el rendimiento entre Budget, Forecast y Actual, y simule distintos escenarios de negocio.

  • Integración de Datos Sin Fisuras: importe automáticamente datos financieros y operativos de Property Management Systems (PMS), Revenue Management Systems (RMS), contabilidad, ERP y sistemas de gestión de documentos.

  • Compatibilidad Multipropiedad & Multidivisa: consolide datos financieros de múltiples hoteles, marcas, regiones y monedas en una única solución de software.

  • Business Intelligence & Dashboards de KPI: monitorice los KPI hoteleros clave, como RevPAR, ADR, ocupación, ingresos, nómina y rentabilidad, a través de dashboards e informes interactivos.

  • Reporting Financiero Flexible: genere reportes estandarizados y personalizables para operadores hoteleros, empresas gestoras, propietarios y Asset Managers.

  • Acceso de Usuario Basado en Roles: controle los derechos y permisos de los usuarios para garantizar un acceso seguro a los equipos financieros, gestores de propiedad y responsables corporativos.


FairPlanner by Fairmas combina todas estas capacidades en una única solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), ayudando a los hoteles a mejorar la precisión de las previsiones, estandarizar los procesos financieros y tomar mejores decisiones de negocio.
Sí. Fairmas permite a cadenas hoteleras, empresas gestoras, propietarios y Asset Managers consolidar automáticamente los datos financieros de varios hoteles en una única solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A).

El software consolida los datos reales, de Budget, de Forecast y On-the-Books (OTB) de cada propiedad individual, ofreciendo a los equipos financieros una visión completa del rendimiento del portfolio. Los datos financieros pueden estandarizarse entre múltiples hoteles sin perder la flexibilidad necesaria para propiedades, marcas o estructuras de reporting individuales.

Gracias a unos flujos de trabajo flexibles, los hoteles pueden controlar qué presupuestos, previsiones o escenarios se incluyen en cada consolidación. Los KPI actualizados a diario y las opciones de consolidación flexibles ofrecen una visibilidad financiera clara, ayudando a las organizaciones a monitorizar el rendimiento, comparar hoteles y tomar mejores decisiones de negocio en todo su portfolio.
Sí. Fairmas ayuda a las cadenas hoteleras a estandarizar la presupuestación, la previsión y el reporting financiero en todas sus propiedades mediante flujos de trabajo integrados y procesos de planificación financiera coherentes.

Esto garantiza un reporting estandarizado y datos financieros comparables en todo el portfolio, sin dejar de ofrecer a cada hotel la flexibilidad necesaria para adaptar las estructuras de planificación, los departamentos y los requisitos de reporting a sus necesidades operativas locales.
Sí. Fairmas ofrece derechos de usuario y niveles de permiso configurables y basados en roles, que permiten a los equipos financieros, gestores de hotel, usuarios corporativos, propietarios y Asset Managers acceder únicamente a la información relevante para su función.

Esto mejora la seguridad de los datos, refuerza la gobernanza y garantiza que cada usuario tenga acceso a los informes, funciones y datos financieros que necesita.
Sí. Fairmas está disponible en nueve idiomas para ayudar a las cadenas hoteleras y empresas del sector a trabajar de forma eficiente en distintos países y regiones. Los idiomas disponibles son inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués, ruso, chino y japonés.

Los usuarios pueden trabajar en su idioma preferido utilizando la misma solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) en toda la organización.
Sí. Fairmas admite la planificación multidivisa y la conversión automática de moneda, lo que facilita a las cadenas hoteleras internacionales la gestión de presupuestos, previsiones y reporting financiero en distintos países y monedas.

El software ayuda a garantizar una conversión de moneda coherente para un reporting financiero preciso en hoteles que operan en distintas regiones y monedas.

Planificación Financiera, Reporting & Business Intelligence

Sí. FairPlanner permite a los hoteles comparar datos de Budget, Forecast, Actual y On-the-Books (OTB) en una única solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A). Los equipos financieros pueden analizar rápidamente el rendimiento entre Budget, Forecast y Actual, identificar desviaciones, monitorizar el rendimiento financiero y realizar ajustes oportunos en función de las condiciones actuales del negocio.

Esto ofrece una mayor transparencia financiera, mejora la precisión de las previsiones y ayuda a los hoteles a tomar decisiones de planificación, reporting y negocio más informadas.

Sí. FairPlanner admite las previsiones móviles (rolling forecast) y la planificación de escenarios, lo que permite a los hoteles actualizar continuamente sus proyecciones financieras a medida que cambian las condiciones del negocio.


Los equipos financieros pueden simular distintos escenarios, evaluar posibles riesgos y oportunidades, y ajustar el Budget y el Forecast a lo largo del año. Ya sea que la demanda aumente de forma inesperada o cambien las condiciones del mercado, los hoteles pueden responder con mayor rapidez gracias a planes financieros actualizados basados en los datos operativos y financieros más recientes.

Fairmas combina la Planificación y Análisis Financiero (FP&A) con Business Intelligence al reunir la presupuestación, la previsión, el reporting financiero, el análisis de rendimiento y los datos financieros en una única solución de software centralizada.

Una planificación financiera precisa sienta las bases de una Business Intelligence significativa. Una vez estandarizados y consolidados los datos financieros y operativos, los dashboards interactivos y los indicadores clave de rendimiento (KPI) ayudan a los hoteles a analizar el rendimiento, identificar tendencias, comparar propiedades y tomar decisiones más rápidas basadas en datos.

Al combinar la planificación financiera con Business Intelligence, Fairmas ayuda a los hoteles a ir más allá del reporting de resultados históricos, gestionando de forma proactiva su rendimiento financiero, mejorando la precisión de las previsiones y tomando mejores decisiones de negocio.

Fairmas ayuda a los hoteles a convertir los datos financieros en información de negocio procesable, combinando la presupuestación, la previsión, el reporting financiero y Business Intelligence en una única solución de software centralizada.


En lugar de dedicar un tiempo valioso a recopilar, validar y conciliar datos financieros, los equipos financieros del hotel obtienen acceso inmediato a información financiera precisa, indicadores clave de rendimiento (KPI) y reporting a nivel de portfolio. Esto permite a los Finance Directors, Controllers, operadores hoteleros, propietarios y Asset Managers identificar tendencias antes, mejorar la precisión de las previsiones, optimizar la rentabilidad y tomar decisiones de negocio más rápidas y seguras.


Al ofrecer una única fuente de verdad basada en datos financieros precisos y en información de rendimiento en tiempo real, Fairmas permite a las organizaciones del sector hotelero tomar decisiones proactivas y basadas en datos que mejoran el rendimiento financiero tanto de hoteles individuales como de portfolios completos.

Integración & Compatibilidad

Fairmas se integra con más de 200 sistemas tecnológicos del sector hotelero, lo que permite a los hoteles importar automáticamente datos financieros y operativos en una única solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A).

Las integraciones incluyen Property Management Systems (PMS), Revenue Management Systems (RMS), sistemas de contabilidad y ERP, sistemas de gestión de documentos (DMS), soluciones de rate shopping, plataformas de benchmarking como STR, sistemas de nómina y otras aplicaciones hoteleras. Al automatizar la importación de datos, Fairmas reduce el trabajo manual, mejora la precisión de los datos y garantiza que la presupuestación, la previsión, el reporting financiero y la Business Intelligence se basen siempre en la información más reciente disponible.

Consulte la lista completa de integraciones compatibles aquí.
Fairmas se conecta con más de 200 sistemas tecnológicos del sector hotelero mediante interfaces seguras e importaciones de datos automatizadas, lo que permite que los datos financieros y operativos fluyan sin problemas hacia una única solución centralizada de Planificación y Análisis Financiero (FP&A).

Entre las integraciones compatibles se incluyen Property Management Systems (PMS), Revenue Management Systems (RMS), sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), software de contabilidad, plataformas de benchmarking, soluciones de rate shopping, sistemas de gestión de documentos (DMS), sistemas de nómina y otros sistemas hoteleros. Al intercambiar datos de forma automática, Fairmas elimina las importaciones manuales, reduce el riesgo de errores y garantiza que la presupuestación, la previsión, el reporting financiero y la Business Intelligence se basen siempre en información precisa y actualizada.

Esto permite a los hoteles combinar datos operativos, de mercado y financieros en un único lugar, creando una única fuente de verdad con datos financieros precisos para el análisis de rendimiento, el reporting de portfolio y una mejor toma de decisiones de negocio.
Si su Property Management System (PMS), Revenue Management System (RMS), software de contabilidad u otra aplicación hotelera no aparece actualmente entre nuestras integraciones, esto no significa necesariamente que la integración no sea posible.

Fairmas cuenta con un equipo de interfaces dedicado que desarrolla continuamente nuevas integraciones y trabaja con clientes y partners tecnológicos para conectar sistemas hoteleros adicionales. Nuestro equipo evaluará sus necesidades, analizará la viabilidad técnica y determinará el mejor enfoque de integración para su entorno.

Con más de 200 integraciones de sistemas tecnológicos hoteleros ya disponibles y nuevas interfaces en desarrollo constante, Fairmas se compromete a ayudar a los hoteles a automatizar el intercambio de datos y crear un entorno de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) conectado.

Más información aquí.

Usabilidad & Flexibilidad

Sí. El software de Fairmas está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar para los profesionales financieros del sector hotelero, con una interfaz sencilla, flujos de trabajo guiados y recursos de ayuda integrados que facilitan la presupuestación, la previsión, el reporting financiero y la Planificación y Análisis Financiero (FP&A) del día a día.

 

No. Los hoteles no necesitan utilizar todas las funciones desde el principio. Fairmas ofrece un enfoque flexible y modular, que permite a los hoteles comenzar con la funcionalidad que mejor se adapte a sus necesidades actuales y ampliarla con el tiempo, a medida que el negocio crece o los requisitos de reporting se vuelven más complejos.

 

Ya sea que gestione un hotel independiente, una cadena hotelera o una organización hotelera internacional, Fairmas puede adaptarse a sus necesidades operativas y de planificación financiera, permitiéndole incorporar nuevas funciones y módulos a su propio ritmo.

Fairmas está diseñado para adaptarse a los requisitos específicos de planificación financiera y reporting de cada hotel o cadena hotelera. El software le permite definir su propia estructura de Cuenta de Resultados (P&L), departamentos, segmentos de mercado y jerarquías de reporting, garantizando que sus procesos de planificación financiera se ajusten a los estándares de su organización.

Las capacidades de mapeo flexibles facilitan hacer coincidir los datos de Property Management Systems (PMS), software de contabilidad y otros sistemas hoteleros con su estructura financiera preferida. Esto permite a los hoteles estandarizar los datos financieros sin dejar de dar cabida a los requisitos específicos de cada propiedad o marca.

Fairmas también ofrece un software modular de Planificación y Análisis Financiero (FP&A), que le permite seleccionar la funcionalidad que mejor se adapte a su negocio. Ya necesite presupuestación, previsión, reporting financiero, Business Intelligence, planificación de ingresos, planificación de nómina o consolidación de portfolio, puede implementar los módulos que respondan a sus necesidades actuales y ampliar su solución a medida que su organización crece.

Precios & Implementación

Fairmas sigue un modelo de licencia con una cuota anual por módulo y por propiedad hotelera. El coste de la configuración puede variar en función de sus necesidades específicas.


Para obtener información detallada sobre los precios del software, el modelo de licencia, y los módulos más adecuados para su hotel o cadena hotelera, póngase en contacto con nuestro equipo comercial.

La implementación del software de Fairmas suele tardar entre 8 y 12 semanas, en función de los módulos seleccionados y de las integraciones de sistemas necesarias.

A lo largo del proceso de implementación, el equipo de gestión de proyectos de Fairmas acompaña a su hotel en la configuración del sistema, la configuración de la Cuenta de Resultados (P&L), la integración de sistemas, la formación de usuarios y la creación de sus primeros presupuestos y previsiones.

¿Más preguntas? Contáctenos.

Si tiene alguna otra pregunta o necesita más información, no dude en contactar con nuestro  equipo de Consultoría de Software.