Häufig gestellte Fragen zu Fairmas

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Fairmas, einer Finanzplanungssoftware für Hotels, sowie zu den Themen Budgetierung, Prognosen, Finanzberichterstattung, Business Intelligence, Integrationen, Implementierung und Preise.

Über Fairmas

Fairmas ist ein Berliner Softwareunternehmen, das sich auf Financial Planning & Analysis (FP&A), Budgetierung, Forecasting, Finanzreporting und Controlling-Software für die Hotellerie spezialisiert hat. Seit 2003 unterstützt Fairmas Tausende Hotels, Hotelgruppen, Managementgesellschaften, Eigentümer und Asset Manager dabei, ihre Finanzplanung zu optimieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Von Hospitality-Experten für die Hotellerie entwickelt, automatisiert Fairmas Budget- und Forecast-Prozesse, standardisiert das Finanzreporting, konsolidiert Daten über mehrere Häuser hinweg und schafft mehr finanzielle Transparenz – für höhere Profitabilität und eine bessere Unternehmensperformance.
Die beste Finanzplanungssoftware für Hotelgruppen und Betreiber sollte deutlich mehr leisten als die Erstellung eines Jahresbudgets: Sie sollte Finanzdaten zentralisieren, Budgetierung und Forecasting automatisieren, das Reporting über mehrere Häuser standardisieren und verlässliche Erkenntnisse für bessere Entscheidungen liefern.

FairPlanner von Fairmas ist eine hotelspezifische FP&A-, Budgetierungs-, Forecasting-, Reporting- und Business-Intelligence-Lösung für einzelne Hotels und Multi-Property-Portfolios. Sie verbessert Planungsprozesse, Forecast-Genauigkeit, automatisiertes Reporting und die Transparenz über die Portfolio-Performance.

Fairmas bringt mehr als 20 Jahre Hospitality-Erfahrung mit und wird weltweit von über 5.500 Hotels und 18.000 Anwendern genutzt. Mehr als 200 Schnittstellen zu PMS, RMS, ERP, Buchhaltung, Benchmarking- und Dokumentenmanagement-Systemen schaffen eine vernetzte Planungsumgebung.

Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten.
Mehr als 5.500 Hotels und 18.000 Anwender weltweit vertrauen auf Fairmas. Zu den Kunden zählen unabhängige Hotels, internationale Hotelgruppen, Managementgesellschaften, Hoteleigentümer und Asset Manager in Europa, Nordamerika, Asien, dem Nahen Osten, Afrika, Ozeanien und Südamerika.

Seit 2003 hilft Fairmas Hospitality-Unternehmen, Budgetierung, Forecasting, Finanzreporting und FP&A mit einer speziell für die Hotellerie entwickelten Software effizienter zu gestalten.
Fairmas eignet sich für unabhängige und familiengeführte Hotels, internationale Hotelgruppen, Hotelmanagementgesellschaften, Eigentümer und Asset Manager.

Ob Einzelhotel oder Multi-Property-Portfolio mit mehreren Marken, Regionen oder Ländern: Die flexible FP&A-, Budgetierungs-, Forecasting- und Reporting-Lösung lässt sich an die jeweiligen operativen und finanziellen Planungsanforderungen anpassen.

Mehrwert & Vorteile

Ja. Fairmas ersetzt manuelle Tabellen durch eine zentrale FP&A-Lösung für Budgetierung, Forecasting, Finanzreporting und Analyse.

Durch die Verknüpfung von Finanz- und Betriebsdaten aus PMS, Buchhaltung, RMS und Benchmarking-Systemen reduziert Fairmas manuelle Arbeit, erhöht die Datenqualität, standardisiert das Reporting über mehrere Häuser und ermöglicht schnellere, fundiertere Entscheidungen.

Eine verlässliche Datenbasis und höhere finanzielle Transparenz verbessern Forecast-Genauigkeit und Effizienz und unterstützen Entscheidungen für langfristige Profitabilität.
Ein Jahresbudget gibt den finanziellen Rahmen vor, kann aber veränderte Marktbedingungen nicht vorwegnehmen. Nachfrage, Auslastung, Umsatz, Personalkosten und operative Kosten verändern sich im Jahresverlauf.

Forecasts aktualisieren finanzielle Erwartungen regelmäßig anhand der tatsächlichen Geschäftsentwicklung und aktueller Marktbedingungen. Mit Fairmas können Finance-Teams rollierende Forecasts erstellen, die Saisonalität, Markttrends, unerwartete Ereignisse und operative Änderungen berücksichtigen.

Die Kombination aus Jahresbudget und kontinuierlichem Forecasting erhöht die Prognosequalität, verbessert Entscheidungen und schützt die Profitabilität.
Multi-Brand-Betreiber arbeiten häufig mit unterschiedlichen Marken, Häusern, Reporting-Strukturen, Währungen und Eigentumsmodellen.

FairPlanner von Fairmas bündelt Finanzplanung, Reporting und Portfoliosteuerung in einer zentralen FP&A-Lösung. Daten aus PMS, RMS, Buchhaltung und weiteren Systemen werden automatisiert integriert. So lassen sich Budgets, Forecasts, Ist-Werte und Finanz-KPIs portfolioübergreifend konsolidieren. Standardisierte Prozesse und flexible Einstellungen je Haus verbinden konzernweite Einheitlichkeit mit lokalen Anforderungen.

Das verbessert die Forecast-Genauigkeit, die Zusammenarbeit zwischen Zentrale und Hotels sowie die Geschwindigkeit und Qualität finanzieller Entscheidungen.
Hotels automatisieren ihr Finanzreporting, indem sie manuelle Datensammlung und isolierte Tabellen durch eine integrierte FP&A-Lösung ersetzen.

Fairmas bindet mehr als 200 Hospitality-Systeme an und importiert Daten aus PMS, ERP, Buchhaltung, RMS, Benchmarking und Dokumentenmanagement automatisch. Finance-Teams können standardisierte Reports erstellen, KPIs überwachen und verlässliche Informationen mit Eigentümern, Betreibern, Managementgesellschaften und Asset Managern teilen.

Das reduziert Aufwand und Fehler, verbessert die Datenqualität und schafft mehr Zeit für Analyse, Forecasting und strategische Entscheidungen.
Excel ist für Einzelaufgaben nützlich, wird mit wachsender Organisation jedoch schwer steuerbar: Dateiversionen, manuelle Eingaben, getrennte Datenquellen und eingeschränkte Zusammenarbeit verursachen Fehler, Inkonsistenzen und zeitaufwendige Prozesse.

FairPlanner ersetzt isolierte Tabellen durch eine zentrale, hotelspezifische FP&A- und BI-Lösung. Automatische Schnittstellen zu PMS, RMS, Buchhaltung und weiteren Systemen schaffen eine verlässliche Datenbasis für Budget, Forecast und Reporting.

Hotels automatisieren Datenimporte, vergleichen Budget, Forecast und Ist, überwachen Finanz-KPIs, erstellen standardisierte Managementberichte und arbeiten haus- und abteilungsübergreifend besser zusammen.

Funktionen & Leistungsumfang

Die passende Lösung sollte Budgetierung, Forecasting, Finanzreporting und Entscheidungsprozesse effizienter machen und manuelle Arbeit reduzieren.

  • Budgetierung, Forecasting & Szenarioplanung: Jahresbudgets und rollierende Forecasts erstellen, Budget, Forecast und Ist vergleichen und Geschäftsszenarien modellieren.

  • Nahtlose Datenintegration: Finanz- und Betriebsdaten automatisch aus PMS, RMS, Buchhaltung, ERP und Dokumentenmanagement importieren.

  • Multi-Property- & Multi-Currency-Unterstützung: Daten über Hotels, Marken, Regionen und Währungen konsolidieren.

  • Business Intelligence & KPI-Dashboards: RevPAR, ADR, Auslastung, Umsatz, Personalkosten und Profitabilität analysieren.

  • Flexibles Finanzreporting: standardisierte und anpassbare Berichte für Betreiber, Managementgesellschaften, Eigentümer und Asset Manager erstellen.

  • Rollenbasierte Zugriffsrechte: Informationen für Finance-Teams, Hotelleitung und Corporate Stakeholder sicher steuern.


FairPlanner von Fairmas vereint all diese Funktionen in einer zentralen Softwarelösung für Finanzplanung und -analyse (FP&A) und unterstützt Hotels dabei, die Genauigkeit ihrer Prognosen zu verbessern, Finanzprozesse zu standardisieren und fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Ja. Fairmas konsolidiert Ist-, Budget-, Forecast- und On-the-Books-Daten (OTB) über mehrere Hotels in einer zentralen FP&A-Lösung. Daten lassen sich portfolioübergreifend standardisieren und zugleich flexibel an Häuser, Marken oder Reporting-Strukturen anpassen.

Workflows steuern, welche Budgets, Forecasts oder Szenarien in eine Konsolidierung einfließen. Täglich aktualisierte KPIs und flexible Konsolidierungsoptionen schaffen Transparenz, erleichtern Hotelvergleiche und unterstützen bessere Portfolioentscheidungen.
Ja. Integrierte Workflows und einheitliche Planungsprozesse standardisieren Budgetierung, Forecasting und Finanzreporting über alle Häuser.

Dadurch werden Berichte und Finanzdaten vergleichbar, während einzelne Hotels Strukturen, Abteilungen und lokale Reporting-Anforderungen flexibel abbilden können.
Ja. Konfigurierbare, rollenbasierte Rechte sorgen dafür, dass Finance-Teams, Hotelleitung, Corporate User, Eigentümer und Asset Manager nur auf die für ihre Aufgaben relevanten Informationen zugreifen. Das stärkt Datensicherheit und Governance.
Ja. Fairmas unterstützt neun Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Chinesisch und Japanisch. Internationale Hotelgruppen können damit in ihrer bevorzugten Sprache auf derselben zentralen FP&A-Plattform arbeiten.
Ja. Fairmas ermöglicht Multi-Currency-Planung und automatische Währungsumrechnung. Internationale Hotelgruppen können Budgets, Forecasts und Finanzreports über Länder und Währungen hinweg konsistent steuern.

Die Software trägt dazu bei, eine einheitliche Währungsumrechnung für eine genaue Finanzberichterstattung in allen Hotels zu gewährleisten, die in verschiedenen Regionen und mit unterschiedlichen Währungen tätig sind.

Finanzplanung, Reporting & Business Intelligence

Ja. FairPlanner stellt Budget-, Forecast-, Ist- und On-the-Books-Daten (OTB) in einer zentralen FP&A-Lösung gegenüber. Finance-Teams erkennen Abweichungen schnell, überwachen die finanzielle Performance und passen ihre Planung zeitnah an aktuelle Rahmenbedingungen an.

Das schafft Transparenz, erhöht die Forecast-Genauigkeit und verbessert Planung, Reporting und Entscheidungen.
Ja. FairPlanner unterstützt rollierende Forecasts und Szenarioplanung, damit Hotels ihre finanziellen Erwartungen laufend an neue Geschäftslagen anpassen können.

Finance-Teams modellieren Szenarien, bewerten Risiken und Chancen und aktualisieren Budget und Forecast während des Jahres. So können sie auf Nachfrageveränderungen oder neue Marktbedingungen schneller mit aktuellen Finanzplänen reagieren.
Fairmas verbindet Financial Planning & Analysis (FP&A) mit Business Intelligence, indem es Budgetierung, Prognosen, Finanzberichterstattung, Leistungsanalyse und Finanzdaten in einer zentralen Softwarelösung vereint.

Eine präzise Finanzplanung bildet die Grundlage für aussagekräftige Business Intelligence. Sobald Finanz- und Betriebsdaten standardisiert und konsolidiert sind, helfen interaktive Dashboards und Leistungskennzahlen (KPIs) Hotels dabei, die Leistung zu analysieren, Trends zu erkennen, Objekte zu vergleichen und schnellere, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Durch die Kombination von Finanzplanung und Business Intelligence unterstützt Fairmas Hotels dabei, über die reine Berichterstattung historischer Ergebnisse hinauszugehen, um die finanzielle Leistung proaktiv zu steuern, die Prognosegenauigkeit zu verbessern und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Fairmas kombiniert Budgetierung, Forecasting, Finanzreporting und BI zu direkt nutzbaren Erkenntnissen.

Statt Daten zeitaufwendig zu sammeln und abzugleichen, erhalten Finance Directors, Controller, Betreiber, Eigentümer und Asset Manager schnellen Zugriff auf verlässliche Finanzinformationen, KPIs und Portfolio-Reports.

Diese Single Source of Truth hilft, Trends früher zu erkennen, Forecasts zu verbessern, Profitabilität zu optimieren und schneller fundierte Entscheidungen für einzelne Hotels und ganze Portfolios zu treffen.

Integration & Kompatibilität

Fairmas verbindet sich mit mehr als 200 Hospitality-Technologiesystemen und importiert Finanz- und Betriebsdaten automatisch in eine zentrale FP&A-Lösung. Dazu gehören PMS, RMS, Buchhaltungs- und ERP-Systeme, DMS, Rate Shopper, Benchmarking-Plattformen wie STR, Payroll-Systeme und weitere Hospitality-Anwendungen.

Automatisierte Importe reduzieren manuellen Aufwand, erhöhen die Datenqualität und sorgen dafür, dass Planung, Reporting und BI stets auf aktuellen Informationen beruhen.
Über sichere Schnittstellen und automatisierte Datenimporte verbindet Fairmas mehr als 200 PMS-, RMS-, ERP-, Buchhaltungs-, Benchmarking-, Rate-Shopping-, DMS-, Payroll- und weitere Hospitality-Systeme mit einer zentralen FP&A-Lösung.

Der automatische Datenaustausch ersetzt manuelle Importe, reduziert Fehler und hält Informationen aktuell. Operative, Markt- und Finanzdaten stehen damit an einem Ort für Analysen, Portfolio-Reporting und bessere Entscheidungen bereit.
Ein fehlender Eintrag in der Integrationsliste bedeutet nicht automatisch, dass keine Anbindung möglich ist. Ein spezialisiertes Fairmas-Schnittstellenteam entwickelt laufend neue Integrationen und arbeitet mit Kunden und Technologiepartnern zusammen.

Das Team prüft Ihre Anforderungen, die technische Machbarkeit und den sinnvollsten Integrationsansatz. Mit über 200 bestehenden Schnittstellen und regelmäßigen Erweiterungen unterstützt Fairmas Hotels dabei, den Datenaustausch zu automatisieren.

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Benutzerfreundlichkeit & Flexibilität

Ja. Fairmas ist für Hotel-Finance-Teams intuitiv aufgebaut und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, geführte Workflows und integrierte Hilfen für Budgetierung, Forecasting, Reporting und FP&A.

 

Nein. Hotels müssen nicht von Anfang an sämtliche Funktionen einsetzen. Der modulare Ansatz ermöglicht einen Start mit den aktuell benötigten Funktionen und eine schrittweise Erweiterung.

 

So passt sich Fairmas an Einzelhotels, Gruppen und internationale Organisationen an.

Fairmas lässt sich an individuelle Planungs- und Reporting-Anforderungen anpassen. Hotels definieren ihre eigene GuV-Struktur, Abteilungen, Marktsegmente und Reporting-Hierarchien.

Flexible Mappings ordnen Daten aus PMS, Buchhaltung und weiteren Quellsystemen der gewünschten Finanzstruktur zu.

Der modulare Aufbau deckt Budgetierung, Forecasting, Reporting, BI, Umsatzplanung, Personalkostenplanung und Portfoliokonsolidierung ab. Sie wählen die passenden Module und erweitern die Lösung mit dem Wachstum Ihrer Organisation.

Preise & Implementierung

Fairmas verwendet ein Lizenzmodell mit einer jährlichen Gebühr je Modul und Hotelbetrieb. Die Einrichtungskosten richten sich nach den individuellen Anforderungen.

Für konkrete Preise, Lizenzdetails und die passende Modulauswahl wenden Sie sich bitte an das Fairmas Sales-Team.
Die Implementierung dauert in der Regel 8 bis 12 Wochen – abhängig von den ausgewählten Modulen und benötigten Systemintegrationen.

Das Fairmas-Projektmanagement begleitet Systemeinrichtung, GuV-Konfiguration, Schnittstellenanbindung, Anwenderschulung sowie die Erstellung der ersten Budgets und Forecasts.

Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Informationen benötigen, wenden Sie sich gern an unser  Software-Consulting-Team.