Datenschutz & Datensicherheit

Mit Fairmas betreiben Sie Ihre Finanzplanung und Ihr Management Reporting absolut rechtssicher und DSGVO-konform.

Diese Seite wird Ihnen helfen, unsere Anwendungen in Ihrem Unternehmen rechtlich konform einzugliedern (keine Rechtsberatung). Fairmas hat sich zum Ziel gesetzt, seinen Kunden eine einfach zu bedienende, performante und rechtssichere Software anzubieten.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Punkte zusammengefasst.

Datenverarbeitung im Auftrag

Im Fall einer Lizensierung unserer Software, regelt die Auftragsverarbeitung (AV) die Weitergabe von personenbezogenen Daten. Dabei sind Sie Auftraggeber, da Sie Nutzerdaten an Fairmas übertragen, und Fairmas Auftragnehmer, da wir diese Daten entgegennehmen und verarbeiten.

Zur Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, bietet Ihnen Fairmas einen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach den gesetzlichen Bestimmungen des Art. 28 der DSGVO und den übrigen Datenschutzvorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Diesen Vereinbarung ist Teil eines separaten Lizenzvertrages mit dem Kunden.

Aktueller AVV.

Qualifizierte Dienstleister

Moderne und performante Softwareanwendungen benötigen eine Vielzahl von Ressourcen und Diensten. Vor diesem Hintergrund ist Fairmas auf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern angewiesen. Selbstverständlich setzen wir hier nur auf ausgesuchte professionelle Partner die unsere Anforderungen and Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen.

Unter dem nachfolgenden Link finden Sie eine Übersicht unserer aktuellen Dienstleister.

Kompetente Ansprechpartner

Für den Datenschutz ist die Geschäftsführung und der extern bestellte Datenschutzbeauftrage der Fairmas GmbH zuständig. In Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns wie folgt:


E-Mail:  datenschutz@fairmas.com

Sichere Kommunikation

Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist dank der gesicherten SSL-Kommunikation abhörsicher. Unsere Software zwingt jede Kommunikation stets auf die abhörsichere SSL-Variante. Das erkennen Sie immer an dem https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Automatische Datensicherung

Wir sichern alle Daten vollständig alle 24 Stunden auf einen gesonderten Server. Selbst im unwahrscheinlichen Fall eines Hardwareausfalls, können die Daten dank der Datensicherung in Kürze wiederhergestellt werden.

Ihre Daten im sicheren Rechenzentrum

Unsere Anwendungen wird in einem gesicherten Hochleistungsrechenzentrum eines professionellen Dienstleisters betrieben. Für Kunden innerhalb der Europäischen Union werden die Daten immer im Rechtsraum der EU gespeichert und verarbeitet (gemäß Datenschutzgrundverordnung). Die Rechenzentren unserer Partner verfügen immer über höchste Standards zur Ausfall- und Zugangssicherung und wird mit Strom aus erneuerbaren Energien betrieben. Selbstverständlich ist dabei auch die Zusammenarbeit zwischen uns und dem Dienstleister vertraglich geregelt und wir regelmäßig geprüft.

Keine Weitergabe der Daten an Dritte

Ihre Daten werden in keinem Fall an unberechtigte Dritte weitergegeben. Die Daten unserer Nutzer verwenden wir ausschließlich für die Zwecke der Zugangssicherheit, der Dokumentation und der Bereitstellung von Reports.

Fairmas bietet einigen Kunden die Möglichkeit  Single Sign On Feature (im Folgenden “SSO”) von Drittanbietern für die automatische Anmeldung am Nutzerkonto. Die Datenübertragung an diesen Drittanbieter findet nur statt, wenn der Kunde das ausdrücklich gewünscht und eingerichtet hat.

Die oben genannten Informationen beziehen sich weitgehend auf die die Bereitstellung von Softwareanwendungen im Rahmen eines direkten Vertrags- und Auftragsverhältnisses mit dem Kunden. Eine Übersicht zum Datenschutz in Bezug auf den Betrieb dieser Webseite finden sie here.

Dienstleister

Qualifizierte Dienstleister

Moderne und performante Softwareanwendungen benötigen eine Vielzahl von Ressourcen und Diensten. Vor diesem Hintergrund ist Fairmas auf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern angewiesen. Selbstverständlich setzen wir hier nur auf ausgesuchte, professionelle Partner die unsere hohen Anforderungen and Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen.

Unterauftragsverhältnisse

Fairmas arbeitet zur Erbringung der Hauptleistung gemäß Lizenzvertrag mit dem Kunden mit den nachfolgend genannten Unterauftragnehmern im Unterauftragsverhältnis zusammen. Diese Zusammenarbeit erfolgt unter der Bedingung einer vertraglichen Vereinbarung nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 2-4 DSGVO.

Firma / UnterauftragnehmerAnschrift/LandLeistung
Host Europe GmbHHansestr. 111,
51149 Köln - Deutschland
Bereitstellung, Betrieb und Wartung von IT-Infrastruktur und Hardware (Server) sowie die zur Verfügungstellung Datenleitungen
Microsoft Corporation

Responsible in Europe:
Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052, USA

Attn: Data Protection
One Microsoft Place
South County Business Park, Leopardstown
Dublin 18, D18 P521, Irland
Bereitstellung, Betrieb und Wartung von IT-Infrastruktur und Hardware (Server) sowie die zur Verfügungstellung Datenleitungen. Die Bereitstellung von Software-Anwendungen zur Aufbereitung, Darstellung und Überwachung von Daten sowie Support und Beratungsleistungen
SendinblueSendinblue GmbH
Köpenicker Str. 126, 10179
Berlin, Deutschland
Übermittlung von Systemmeldungen und Berichten an Softwarenutzer und registrierte Empfänger via E-Mail oder SMS.
1&11&1 Internet SE
Elgendorfer Street 57
56410 Montabaur, Germany
Empfang-, Speicherung und Weiterleitung von betriebs-wirtschaftlichen Daten sowie die Übermittlung von Systemmeldungen und Berichten an Softwarenutzer und registrierte Empfänger via E-Mail oder SMS.

Wir behalten uns vor, diese Übersicht der Unterauftragsverhältnisse zu ändern und zu aktualisieren.  Die Kunden werden gebeten, sich regelmäßig über die aktuellen Unterauftragsverhältnisse zu informieren.

Status: 15. Juli 2022

Download als PDF

Die oben genannten Unterauftragnehmer beziehen sich nur auf die die Bereitstellung von Softwareanwendungen im Rahmen eines direkten Vertrags- und Auftragsverhältnisses mit dem Kunden.

Eine Übersicht zum Datenschutz in Bezug auf den Betrieb dieser Webseite finden Sie hier.