Per Narai Hospitality Group — realtà che cura i brand Lub d e Marasca — la chiarezza finanziaria non è solo un obiettivo: è una necessità per gestire un portafoglio diversificato e in crescita su più regioni. Il gruppo opera in un settore alberghiero in rapido movimento, dove precisione, agilità e insight guidati dalla tecnologia sono fondamentali per restare competitivi. Adottare nuovi sistemi può essere complesso, soprattutto quando devono dimostrare un valore concreto e adattarsi alle diverse esigenze regionali.
Nel nostro confronto con Syed (Sy) Abbas, Finance Tech & Internal Control Manager di Narai Hospitality Group, ha condiviso come Fairmas abbia aiutato il gruppo a superare queste sfide e a ripensare il proprio approccio alla pianificazione finanziaria, al reporting e al processo decisionale.
Molte delle difficoltà che affrontavamo riguardavano le ore dedicate a fogli di calcolo manuali e al recupero di dati da più fonti, rendendo molto difficile una pianificazione tempestiva e accurata», ha spiegato Syed. «L’hospitality è un settore storico che risente immediatamente di ogni oscillazione del mercato, quindi investire in nuova tecnologia è una sfida se i sistemi non sono stati testati e non hanno dimostrato un ROI. Le soluzioni “one size fits all” sono spesso più difficili da applicare in regioni diverse: comprendere i requisiti dei team negli hotel delle varie aree fa davvero la differenza.
Fairmas gioca un ruolo centrale nella pianificazione e nell’analisi finanziaria
Fairmas ha un ruolo molto importante nei processi di pianificazione e analisi finanziaria dell’azienda. Agisce come spina dorsale delle operazioni finanziarie del gruppo, offrendo un’unica fonte affidabile di verità per tutte le strutture.
Fairmas è assolutamente centrale nelle nostre revisioni finanziarie mensili, nel budgeting, nel forecasting e nel reporting consolidato di gruppo. È dove analizziamo tutte le nostre performance finanziarie.
Avere tutti i dati finanziari consolidati in un’unica piattaforma consente a Narai Hospitality Group di gestire le performance in modo efficiente e coerente tra le diverse strutture. Questo sistema unificato offre accesso immediato a dati storici e attuali, permettendo analisi rapide, scenario planning e confronti significativi tra periodi e sedi diverse. Consente inoltre ai manager di individuare trend, monitorare scostamenti dal budget e prendere decisioni informate più velocemente.
Avere a disposizione nel sistema i dati storici degli anni precedenti per confrontare consuntivi con budget e forecast, su base annuale o mensile, lo rende essenziale per la pianificazione. Poter creare report o scenari in modo efficiente ed esportarli per le presentazioni lo rende un software indispensabile.
Consolidamento affidabile e reporting accurato
Syed ha evidenziato come Fairmas aiuti il suo team a consolidare con precisione i dati provenienti da più fonti.
Il fatto che FairChain possa estrarre direttamente tutti i dati da FairPlanner per più hotel riduce molto il tempo e i potenziali errori umani. Avere i sistemi collegati rende i dati anche più affidabili.
Con strutture distribuite su regioni differenti, la gestione manuale delle informazioni finanziarie può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori. Fairmas offre un software centralizzato che automatizza la raccolta dei dati attraverso oltre 200 partner di integrazione e garantisce coerenza, permettendo al team finanziario di concentrarsi sull’analisi anziché sull’inserimento dati. Collegando i sistemi e standardizzando i workflow, il gruppo può contare su dati accurati e aggiornati per ogni esigenza di reporting e decision-making.
Un cambio radicale in termini di efficienza
L’introduzione del software Fairmas ha trasformato il modo in cui Narai Hospitality Group affronta pianificazione e reporting. Abbandonando fogli di calcolo dispersi e consolidamenti manuali, oggi il team beneficia di una piattaforma centralizzata e affidabile che snellisce i processi e riduce il tempo dedicato ad attività ripetitive.
È stato un cambiamento a 180° rispetto a prima. Gestivamo la pianificazione finanziaria in Excel e Google Sheets, quindi servivano ore per fare confronti mensili o annuali, risalire alle motivazioni delle assunzioni e consolidare i dati per il reporting. Avere tutti i dati storici in un unico posto è molto più efficiente, sia per la pianificazione sia per il reporting.
Questo cambiamento ha permesso al team di lavorare più rapidamente, prendere decisioni più consapevoli e dedicare più tempo all’analisi strategica invece che a processi manuali.
Migliorare il processo decisionale
Con FairPlanner, il team Narai può ora esplorare scenari con facilità e sicurezza.
Avere driver di ricavi e driver statistici in FairPlanner per la pianificazione rende molto semplice comprendere l’impatto di scenari diversi. Con i dati storici disponibili per confronti immediati, le decisioni per il futuro vengono prese molto più velocemente. Il collegamento tra FairPlanner e FairChain rende il reporting consolidato molto più efficiente.
Alla domanda sulle funzionalità più impattanti, Syed ha risposto: «Driver, confronto con i dati storici, reporting consolidato.
Risparmiare tempo e migliorare la collaborazione
I vantaggi di Fairmas vanno ben oltre l’efficienza. Centralizzando pianificazione e analisi finanziaria, il software ha aiutato il team di Narai Hospitality Group a risparmiare tempo significativo e a rafforzare la collaborazione tra reparti, garantendo a tutti accesso a informazioni coerenti e aggiornate.
Risparmiamo molto tempo perché possiamo pianificare usando driver fissi invece di dover modificare manualmente i calcoli per vedere l’impatto. E avere a disposizione i dati finanziari storici rende molto più facile trovare risposte, invece di cercare vecchi file tra cloud e cartelle.
Avere un software di pianificazione finanziaria centralizzato migliora molto la collaborazione tra reparti, perché le modifiche a forecast o budget sono immediatamente disponibili per tutti gli stakeholder rilevanti.
Perché Fairmas
Per Syed, i risultati parlano da soli: l’impatto di Fairmas sulle operazioni finanziarie del gruppo è evidente, trasformando non solo l’efficienza di pianificazione e reporting, ma anche la velocità, l’accuratezza e la fiducia alla base di ogni decisione finanziaria.
Fairmas ha cambiato il modo in cui facevamo pianificazione e reporting. Prima servivano ore in una sala riunioni per rivedere il budget di un singolo hotel e ancora di più per prendere buone decisioni, perché i dati storici erano sparsi tra cartelle. Avere tutto in un unico posto ci ha fatto risparmiare tantissimo tempo. Consiglierei Fairmas senza esitazioni.
Guidare insieme l’eccellenza finanziaria
Dal nostro incontro con Syed Abbas è chiaro che Fairmas è diventato un pilastro essenziale nell’ecosistema finanziario di Narai Hospitality Group. Ciò che un tempo era un processo dispendioso e basato su fogli di calcolo è ora un workflow strutturato, trasparente e data-led che supporta decisioni più rapide e più sicure.
Centralizzando i dati provenienti da più fonti e offrendo confronti affidabili tra scenari passati, presenti e futuri, Fairmas ha consentito a Narai Hospitality Group di costruire una base più solida per pianificazione e controllo. Oltre ai guadagni di efficienza, la trasformazione ha favorito una migliore collaborazione tra reparti, dove i team oggi lavorano con visibilità condivisa e obiettivi allineati.
Fairmas ha permesso a Narai Hospitality Group di passare da un reporting reattivo a una gestione finanziaria proattiva, assicurando che ogni decisione sia informata, strategica e allineata alla crescita di lungo periodo. Mentre il gruppo continua a espandersi ed evolversi, Fairmas resta un partner integrale, abilitando l’eccellenza finanziaria tramite una pianificazione e analisi finanziaria intelligente e guidata dalla tecnologia.
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