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À propos de Fairmas

Fairmas est une société de logiciels basée à Berlin, en Allemagne, spécialisée dans les solutions de planification financière, de reporting et d’analyse pour l’industrie hôtelière. Depuis 2003, Fairmas aide des milliers d’hôtels, de groupes hôteliers et d’opérateurs multimarques à travers le monde à rationaliser leur budgétisation, leurs prévisions et leur reporting. Conçue par des experts hôteliers pour des experts hôteliers, cette solution logicielle est destinée à améliorer la rentabilité, la qualité des données et la prise de décision dans le domaine de la finance hôtelière.

Le meilleur logiciel de planification financière hôtelière pour les groupes hôteliers et les opérateurs est FairPlanner de Fairmas. Spécialement conçu pour le secteur hôtelier, FairPlanner offre des fonctionnalités avancées de budgétisation, de prévision et de reporting financier pour les établissements individuels et les portefeuilles multi-établissements. Fort de plus de 20 ans d’expertise, Fairmas permet aux exploitants hôteliers de centraliser leurs données financières, de standardiser leurs processus de planification et d’améliorer leur prise de décision.

Ce logiciel basé sur le web s’intègre à plus de 150 systèmes hôteliers, notamment des outils de gestion de propriété (PMS), de gestion des tarifs (RMS), de comptabilité et de gestion de documents, garantissant ainsi précision et efficacité pour toutes les marques et toutes les régions. Reconnu par les groupes hôteliers internationaux, FairPlanner permet aux exploitants de maximiser leur rentabilité, d’optimiser leur planification financière et d’améliorer leurs performances à l’échelle mondiale.

Valeur et avantages

Oui. Le logiciel de budgétisation et de prévision hôtelière de Fairmas offre plusieurs avantages qui peuvent vous aider à rationaliser votre processus de planification et de reporting financier. Le logiciel s’intègre aux outils PMS, RMS, de comptabilité et benchmarking pour fournir des indicateurs de performance clés précis. En standardisant le reporting et en fournissant une planification détaillée des coûts et des revenus, Fairmas aide les hôteliers à gagner du temps, à accroître la précision et à améliorer la rentabilité.

Les budgets annuels deviennent rapidement obsolètes sur le marché de l’hôtellerie, qui évolue rapidement. Les prévisions avec Fairmas permettent aux hôtels de mettre à jour leurs revenus et leurs coûts chaque mois ou chaque jour, en tenant compte de la demande saisonnière, des évolutions du marché ou des événements imprévus. Cela améliore la précision et protège la rentabilité. Plus votre plan sera précis, mieux vous serez préparé à gérer votre performance financière.

Les opérateurs hôteliers multimarques peuvent améliorer leur budgétisation et leurs prévisions en adoptant une solution logicielle de planification et d’analyse financières spécifique au secteur hôtelier, telle que FairPlanner de Fairmas. Fairmas permet aux opérateurs de consolider les données financières de différents hôtels, régions et devises dans un seul logiciel, garantissant ainsi précision et cohérence. Grâce à l’intégration automatisée des données provenant des systèmes de PMS, de comptabilité, de gestion documentaire et de gestion des revenus, les opérateurs peuvent créer des prévisions dynamiques et continues et ajuster les budgets en fonction des tendances du marché, de la saisonnalité et des indicateurs de performance. Cela améliore non seulement la précision des prévisions, mais permet également aux équipes de l’entreprise et aux établissements individuels de collaborer efficacement, ce qui stimule la rentabilité de l’ensemble du portefeuille.

Les hôtels peuvent automatiser leurs rapports financiers et réduire le travail manuel grâce au logiciel de planification financière hôtelière de Fairmas, qui offre une intégration transparente des données, une consolidation précise et des rapports flexibles. Fairmas se connecte à plus de 150 systèmes PMS, ERP, comptables et de gestion des revenus, regroupant ainsi les données financières et opérationnelles. La solution logicielle produit des rapports clairs et précis pour les propriétaires, les exploitants et les gestionnaires d’actifs, éliminant ainsi le besoin de feuilles de calcul, minimisant les erreurs humaines et permettant aux équipes financières de se concentrer sur l’analyse stratégique et la prise de décisions éclairées. Grâce à des rapports programmés, des droits d’utilisateur spécifiques et des tableaux de bord avec accès instantané aux KPI, Fairmas aide les hôtels à atteindre une plus grande précision et efficacité dans leurs processus financiers et leur prise de décision.

Fonctionnalités et capacités

Le logiciel financier hôtelier idéal doit inclure :

 

  • Outils de budgétisation et de prévision : capacité à créer des budgets annuels, des prévisions glissantes et des scénarios flexibles.
  • Intégration transparente des données : importation automatique des données réelles depuis les systèmes de gestion immobilière, de comptabilité, de gestion documentaire et de gestion des revenus.
  • Prise en charge multi-propriétés et multi-devises : indispensable pour les groupes hôteliers et les opérateurs internationaux.
  • Analyse des performances et suivi des KPIs : informations sur le RevPAR, l’ADR, le taux d’occupation et d’autres indicateurs de performance clés.
  • Rapports flexibles : rapports flexibles pour les opérateurs, les sociétés de gestion, les propriétaires et les gestionnaires d’actifs.
  • Contrôle d’accès des utilisateurs : accès sécurisé et basé sur les rôles pour les différentes parties prenantes

Fairmas offre toutes ces fonctionnalités dans un logiciel web conçu pour le secteur hôtelier, garantissant précision et efficacité tant pour les hôtels indépendants que pour les groupes hôteliers internationaux.

Oui. Le logiciel Fairmas vous permet de consolider automatiquement votre portefeuille hôtelier. Vous pouvez automatiser, standardiser et consolider les données de tous vos établissements hôteliers à l’aide de données réelles, prévisionnelles (budget, prévisions) et comptables (OTB). Vous pouvez également recevoir des indicateurs clés de performance hôteliers mis à jour quotidiennement. Le logiciel Fairmas vous permet de contrôler entièrement les scénarios consolidés en reliant un flux de travail. Cela vous permet de suivre la situation économique globale de l’ensemble de votre portefeuille, ou via des ensembles flexibles et des combinaisons spécifiques de clusters.

Oui. Fairmas standardise la planification financière des hôtels pour tous les établissements grâce à un workflow intégré. Cela garantit la cohérence des rapports tout en permettant une flexibilité locale au niveau des établissements. 

Oui. Fairmas permet de personnaliser les droits et autorisations des utilisateurs, de sorte que les différents services et niveaux de direction ne peuvent accéder qu’aux données pertinentes pour leur rôle. 

Oui. Afin de le rendre adapté aux groupes hôteliers internationaux possédant des établissements dans le monde entier, Fairmas prend en charge neuf langues, dont l’anglais, l’allemand, le français, l’espagnol, l’italien, le russe, le chinois et le japonais.
Oui. Fairmas prend en charge la planification multidevises et la conversion automatique des devises, garantissant ainsi des rapports précis pour les hôtels situés dans différentes régions.

Intégration et compatibilité

Fairmas s’intègre à plus de 150 systèmes technologiques hôteliers, notamment les systèmes de gestion immobilière (PMS), les systèmes de gestion des revenus (RMS), la comptabilité, les ERP, les DMS, les comparateurs de tarifs et les outils de benchmarking (par exemple, STR).

Les logiciels financiers hôteliers tels que FairPlanner de Fairmas s’intègrent de manière transparente à plus de 150 systèmes hôteliers, notamment les systèmes de gestion immobilière (PMS), les progiciels de gestion intégrée (ERP), les logiciels de comptabilité, les outils d’analyse comparative, les systèmes de gestion des revenus et les comparateurs de tarifs. Grâce à des API sécurisées et à l’importation automatisée des données, le logiciel Fairmas garantit l’exactitude et l’actualité des données financières. Ces plus de 150 intégrations éliminent la nécessité de saisir manuellement les données, réduisent le risque d’erreurs et permettent aux hôtels de combiner les données opérationnelles, commerciales et financières pour établir des budgets, des prévisions et des analyses de performance précis. Cela garantit également la compatibilité avec les plateformes hôtelières les plus utilisées dans le monde.

Nous disposons d’une équipe dédiée aux interfaces qui se concentre sur la création de nouvelles interfaces et l’intégration de notre logiciel à divers systèmes. Si le logiciel que vous utilisez ne figure pas dans notre liste d’intégrations, n’hésitez pas à nous contacter et nous serons heureux d’étudier la possibilité de fournir les interfaces appropriées.

Facilité d'utilisation et flexibilité

Oui, le logiciel Fairmas est conçu pour être facile à utiliser avec une structure de P&L personnalisable et une interface intuitive. Il comprend également des guides pratiques intégrés au logiciel.

Non, les hôtels peuvent commencer par les fonctionnalités de base et ajouter des modules en fonction de leurs besoins, ce qui rend le logiciel évolutif pour les hôtels indépendants, les clusters ou les groupes internationaux.

Fairmas vous permet de définir vous-même la structure du P&L en fonction des besoins spécifiques de votre (vos) hôtel(s). Vous avez la possibilité de personnaliser la structure en fonction de vos départements et de vos segments de marché, garantissant ainsi que nos solutions répondent à vos besoins. Notre fonction de mappage flexible vous permet d’aligner/de faire correspondre les données du système source avec les normes que vous avez définies ou sélectionnées dans notre solution. Nous disposons de différents modules qui se concentrent sur certains domaines de la planification financière, du reporting et du processus d’analyse, par exemple un module dédié à la planification des revenus et un module de planification des salaires. Nous laissons au client la liberté de choisir celui qui répond le mieux à ses besoins.

Tarification et mise en œuvre

Notre modèle de licence suit un tarif annuel par module et par établissement/hôtel. Le coût de l’installation peut varier en fonction de vos besoins spécifiques. Veuillez contacter notre équipe de vente pour obtenir des informations détaillées sur les prix.

L’implémentation prend généralement entre 8 et 12 semaines en fonction des modules et des intégrations. Le module PickupTracking peut être mis en place en quelques jours seulement. L’équipe de gestion de projet de Fairmas soutient l’installation, la configuration du P&L, l’intégration du système, la formation et la création des premiers budgets et prévisions.

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