En principe, nous collectons et traitons des données à caractère personnel sur la base des fondements juridiques suivants:
Les bases juridiques spécifiques des différents traitements sont précisées dans les sections suivantes
Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne le traitement de vos données par notre intermédiaire :
Avis : Les utilisateurs peuvent s’opposer au traitement de leurs données à caractère personnel conformément aux dispositions légales, à tout moment et avec effet pour l’avenir. L’opposition peut notamment porter sur le traitement à des fins de marketing direct.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre lieu de résidence, d’emploi ou du lieu de l’infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD.
Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité de la conservation est inapplicable. Les données peuvent être conservées au-delà de ce délai si le législateur européen ou national l’exige dans les règlements de l’UE, les lois ou d’autres règlements auxquels le responsable du traitement est soumis. Le verrouillage ou l’effacement des données a également lieu à l’expiration d’une période de conservation prescrite par les normes mentionnées, à moins que la poursuite de la conservation des données ne soit nécessaire à la conclusion d’un contrat ou à l’exécution d’obligations contractuelles.
Pour des raisons de lisibilité, les explications suivantes renoncent à l’utilisation simultanée du masculin et du féminin et des différentes formes linguistiques. Toutes les désignations personnelles s’appliquent à tous les genres : m/f/d.
2. Champ d’application et objectif de la collecte de données
Si vous nous envoyez une candidature, nous traiterons les données à caractère personnel vous concernant (par exemple les données de contact et de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d’embauche, etc. ) dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est l’article 26 de la BDSG (établissement d’une relation de travail), l’art. 6 para. 1 lit. b RGPD (initiation du contrat général) et – si vous avez donné votre consentement – l’art. 6 para. 1 lit. a RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Vos données personnelles ne seront transmises au sein de notre entreprise qu’aux personnes chargées de traiter votre demande.
3. Si la demande est acceptée, les données que vous avez soumises seront stockées dans nos systèmes de traitement des données (Personio) sur la base du § 26 BDSG et de l’Art. 6 para. 1 lit. b RGPD dans le but de mettre en œuvre la relation de travail.
4. Période de conservation des données
Si nous ne sommes pas en mesure de vous faire une offre d’emploi, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez soumises sur la base de nos intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) pendant une période pouvant aller jusqu’à six mois à compter de la fin du processus de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données seront ensuite supprimées et les documents physiques de la candidature détruits. La conservation sert notamment de preuve en cas de litige. S’il est évident que les données seront nécessaires après l’expiration de la période de 6 mois (par exemple, en raison d’un litige imminent ou en cours), les données ne seront supprimées que lorsque la finalité de la conservation n’existera plus.
Un stockage plus long peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (Art. 6 para. 1 lit. a RGPD) ou si les obligations légales de conservation empêchent la suppression.
2. L’inclusion dans le pool de candidats se fonde exclusivement sur votre consentement explicite (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Le consentement est volontaire et n’est pas lié à la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données seront irrévocablement supprimées de la réserve de candidats, pour autant qu’il n’y ait pas de raisons légales de les conserver.
3. Les données du vivier de candidats seront irrévocablement effacées au plus tard deux ans après que le consentement a été donné.
Version : septembre 2025