Planificación Financiera

Fairmas – Planificación financiera adaptada para hoteles

Una poderosa herramienta para la planificación del balance de cuentas de gastos y pérdidas en la hotelería, con un gestor de reportes integrado para una mayor transparencia y lectura óptima de resultados.

 

FairPlanner es la herramienta software de Business Intelligence concebida para obtener la máxima rentabilidad en la gestión y transparencia en las cifras del balance de cuentas de las empresas hoteleras. FairPlanner permite que todos los departamentos de un hotel puedan gestionar y monitorizar sus cuentas de ganancias y pérdidas (G&P) y planificar sus presupuestos y previsiones futuros. FairPlanner dispone de multitud de integraciones con otros programas de gestión: PMS, sistemas contables o gestor de documentos para una transmisión de datos de calidad y sin errores.

 

 Las interfaces combinan automáticamente las cifras reales de su sistema contable y las reservas actuales de su PMS ofreciéndole cálculos inmediatos de sus indicadores de rendimiento (KPI), diariamente, y comparativos con sus pronósticos presupuestarios. En FairPlanner detectará de un simple vistazo donde se hallan variaciones relevantes sin grandes esfuerzos para intervenir más ágilmente.

 

Para ser más preciso en su planificación, FairPlanner le ofrece la posibilidad de ajusta sus pronósticos futuros o Forecast en cualquier momento pudiendo compararlos con pronósticos anteriores con sus cifras actuales e históricas. Además, puede plantear escenarios hipotéticos que se calculan automáticamente con la ayuda de un algoritmo automático. Tras conocer el impacto en los costes, tasa ocupación y precio de las habitaciones en el éxito de su organización podrá sentar las bases para comenzar a trabajar en una planificación financiera transparente y acorde a sus objetivos.

 

Encontrará la información correcta en el lugar correcto, de forma gráfico para evitarle grandes esfuerzos de lectura y análisis. Los informes integrados de FairPlanner combinan las cifras de planificación y KPI en un mismo documento. Programe el FairPlanner el envío de informes predeterminados a las personas escogidas de su organización. El informe correcto y la hora estipulada. Con poco esfuerzo, se crean rápidamente informes con el contenido de la información y la profundidad y detalle información escogidos de acuerdo con cada área del hotel incluso consolidar diferentes informes par departamentos de otros niveles o varios hoteles bajo un mismo grupo.  En definitiva: obtenga informes que proporcionan una visión general clara con todos los datos relevantes y listos para tomar deciciones correctas, en el lugar correcto.

 

Otros idiomas:

Breve presentación de FairPlanner como video en alemán. Breve presentación de FairPlanner como video en inglés.

 Funciones – una visión general

Aproveche las ventajas de crear su contabilidad y cuentas contables adecuadas para su empresa hotelera según los estándares mundiales de la contabilidad para hoteles. USALI es el Sistema Uniforme de Cuentas Contables para la Industria Hotelera.
Fairmas ofrece un amplio abanico de interfaces con los distintos sistemas de gestión con los que trabaja una propiedad hotelera. Sistemas contables, gestor de documentos, gestor de propiedades (PMS), sistemas de Revenue Management, Rate Shoppers. Fairmas amplia a diario su oferta con nuevas integraciones.
Planifique con antelación los próximos meses, independientemente del año fiscal. Y además, según sus pronósticos del pasado, actualice sus cifras clave para los pronósticos futuros y ser más preciso en su planificación. Sus cifras siempre estarán actualizadas.
Si está pensando en realizar cambios en su negocio, como renovaciones, ampliaciones o nuevas operaciones, puede varios escenarios hipotéticos para y analizar el impacto en su propiedad hotelera en el mejor o el peor de los casos sin tener que modificar su planificación actual. Este escenario le concede un enfoque de planificación flexible, sin afectar a la planificación actual.
La estructura flexible del panel del balance de cuentas de G&P permite realizar comparaciones de todos los escenarios y muestra variaciones entre ellos, pero también de otros años. Usted mismo selecciona las comparativas que crea más relevantes.
Las cifras de planificación junto con los datos actuales, se transmiten automáticamente de forma consolidada y muestran inmediatamente el panorama económico general de su cadena hotelera o grupos de hoteles. Cada proceso presupuestario está vinculado a un seguimiento o Workflow que Ud. haya definido y podrá monitorizar qué escenarios se consolidan.
El P&L o balance de gastos y pérdidas G&P se presenta en los informes para para todos los procesos presupuestarios y operaciones, segmentación mercado, con KPIs y a todos los niveles departamentales.
Observe los resultados de las métricas clave rápidamente, para operaciones individuales o comparando múltiples unidades de negocio. Porque estar informado significa poder tomar las decisiones correctas.
Usted decide: en el área de logística, puede planificar sus ventas de forma diaria o mensual, de acuerdo con su modelo de negocio.
Planifique sus costes salariales según la planificación de personal: cálculo automático de costes laborales no salariales, cálculo de productividad o cálculo de bonificaciones.
Las soluciones hardware ya son cosa del pasado. Acceda a nuestras soluciones desde dondequiera que esté. Nuestras herramientas están siempre a su disposición.

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Revenue Management y ventas

La digitalización y globalización han hecho que el papel de la gestión de ingresos y Revenue Management en la hotelería sea cada vez más importante pero también más compleja.

 

El Revenue Management requiere el procesamiento y análisis de datos e indicadores de rendimiento, actualizados a diario y proporcionados por diversos programas software para hoteles. La gestión de ingreso se suele realizar manualmente a través de hojas de cálculo Excel, pero con la globalización y digitalización del sector esto ya no es suficiente. La gestión de ingresos orientada al rendimiento del hotel requiere acceso automatizado a través de interfaces, combinadas en una herramienta de análisis, que muestra las variaciones entre nuestros objetivos y las cifras reales en un solo clic. En una misma pantalla, obtenga análisis específicos por segmento de mercado, para diferentes períodos flexibles y simplifique la creación de objetivos que desee alcanzar.

 

El cambio a FairPlanner pone fin a los ciclos de planificación tortuosos y lentos y a la introducción de datos de forma manual que muy habitualmente conlleva a errores.

 

FairPlanner optimiza todo el proceso de planificación y control financiera gracias a las conexiones con los sistemas contable, PMS y otros sistemas de gestión del hotel.

 

  • Simple creación de presupuestos y previsiones
  • Planificación basadas en cifras históricas
  • Por segmento de mercado y centro de costes
  • Asistente de métricas de cálculo
  • Validación de tendencia del pickup en comparación con el año anterior
  • Todas las cifras diarias en un solo clic
  • Todos los cambios y variaciones quedan documentados
  • Fácil presentación y lectura de variaciones entre las cifras reales y objetivo

Fairplanner es la herramienta adicional para los Revenue Managers. El Revenue Manager debe tener una visión general del hotel. Tanto de los ingresos de las habitaciones como de la situación financiera del hotel.

 

Funcionalidades

Planificación y control financiera

Debido al cambio de tendencias en el mercado y un constante crecimiento de la competencia, el papel en la monitorización financiera está ganando cada más importancia

 

Además, de la gestión contable habitual, la recopilación de información y el análisis de datos juegan también un papel muy importante en decisiones estratégicas, teniendo en cuenta la situación del mercado.

 

Para poder monitorizar todas cifras relevantes, se necesita un programa multifuncional conectado a través de interfaces con las diversas fuentes de datos. Esta herramienta, debe permitir leer los cambios o desviaciones, calcular diferentes escenarios hipotéticos y poder extraer informes flexibles que tengan en cuenta las necesidades de la industria hotelera.

 

Los informes de gestión integrada de FairPlanner proporcionan una selección de informes predefinidos que abarcan análisis para los presupuestos, previsiones o planificaciones futuras; ajustables para diferentes periodos de tiempo poniendo relevancia en cualquier cambio o desviación.

 

El menú desplegable de FairPlanner permite el análisis a nivel de departamento, así como la visualización de todas las facturas y consolidación de cifras a nivel de grupo.

 

Tablas y gráficos presentados de forma clara. Facilitan una monitorización y Controlling más simple gracias al uso del modelo USALI desglosados por costes operativos y por centros de costes de operaciones.  Para una planificación de costes de materiales, nóminas e ingresos de todos los departamentos comparables para empresas con múltiples propiedades.

 

 

Funcionalidades

Propietarios y directivos

Los desafíos en la industria hotelera están aumentando, no importa si toma decisiones como propietario, gerente o inversor.

 

El mercado hotelero es muy dinámico se encuentra en constante crecimiento y está sujeto a una enorme presión competitiva. Además, los deseos de los huéspedes cambian y sus costes son cada vez mayores y consecuentemente reducen las ganancias.

 

Para que su negocio alcance el éxito e identificar su potencial desde el principio, necesita una solución que sea flexible, eficiente y transparente para brindarle a usted y a sus empleados la información correcta para sus decisiones con solo clicar un botón.

 

FairPlanner es una programa avanzado y adaptado para el entorno hotelero. Diseñado para su uso inmediato y conectado a diferentes interfaces y con reportes adaptados a los resultados que habitualmente los hoteleros requieren.

 

Los datos se compilan individualmente de acuerdo con su propia estructura organizativa y se pueden consolidar diferentes propiedades fácilmente mediante la estandarización del modelo USALI.

 

FairPlanner, con acceso Web, le ahorra altos costes de instalación y recibe actualizaciones regularmente con nuevas funcionalidades. Nuestro equipo de implementación le apoyará durante toda la implementación. Posteriormente, el equipo de apoyo al cliente está a su disposición todos los días laborales de la semana de 8:00 a 18:00 hrs.

 

Funcionalidades

1
Día de implementación
para PickupTracking
4
Semanas de
implementación
para Fairplanner
3750
hoteles
en todo el mundo
8196
Usuarios
en todo en mondo

Selección de clientes satisfechos