Planificación Financiera

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Fairmas – Planificación financiera adaptada para hoteles

Una poderosa herramienta de planificación y control de costes e ingresos, basada en el Plan de Cuentas estándar para hoteleros: USALI, con un gestor de reportes integrado para una lectura más trasparente y eficiente de su Cuenta de Resultados (P&L).

FairPlanner dispone de multitud de integraciones con otros programas de gestión: PMS, sistemas contables o gestor de documentos para una transmisión de datos de calidad y sin errores.

FairPlanner se basa en un modelo de plan de cuentas flexible y específico para cada tipo de empresa (ej.: USALI*). Esto hace que FairPlanner sea fácil de implementar y listo para usar en todo tipo de negocios hoteleros permitiendo estandarizar y consolidar datos de diferentes hoteles aun estando en diferentes lugares. Además, su plan de cuentas se puede adaptar a las especificaciones de cada hotel. FairPlanner incorpora todos los departamentos operacionales y construye un puente entre ellos, proporcionando el estado de cuentas de ganancias y pérdidas para planificar los presupuestos y Forecasts.

FairPlanner le permite consolidar automáticamente las cifras reales de su sistema contable y las reservas(OTB) de su PMS para poder medir con un cálculo actualizado diariamente el rendimiento de su propiedad hotelera en cifras relevantes o KPIs que le proporcionarán de un mismo panel y de un vistazo con cifras comparativas de sus ingresos y presupuestos para poder identificar desviaciones sin ningún esfuerzo y poder tomar decisiones inmediatas.

Para ser más preciso en su planificación, FairPlanner le ofrece la posibilidad de ajustar sus pronósticos futuros o Forecast en cualquier momento pudiendo compararlos con pronósticos anteriores con sus cifras actuales e históricas. Además, puede plantear escenarios hipotéticos que se calculan automáticamente con la ayuda de un algoritmo automático. Tras conocer el impacto en los costes, tasa ocupación y precio de las habitaciones en el éxito de su organización podrá sentar las bases para comenzar a trabajar en una planificación financiera transparente y acorde a sus objetivos.

Encontrará la información correcta en el lugar correcto, de forma gráfica para evitarle grandes esfuerzos de lectura y análisis. Los informes integrados de FairPlanner combinan las cifras de planificación y KPI en un mismo documento. Programe el FairPlanner el envío de informes predeterminados a las personas escogidas de su organización. El informe correcto y la hora estipulada. En definitiva: obtenga informes que proporcionan una visión general clara con todos los datos relevantes y listos para tomar decisiones acertadas.

*Aviso legal: Hospitality Financial and Technology Professionals (HFTP®) es la entidad profesional que posee derechos de autor de USALI. Estos derechos de autor eran anteriormente propiedad de la Asociación de Hoteles de la ciudad de Nueva York. Las revisiones de USALI están supervisadas por el Comité de Gestión Financiera (FMC) de la Asociación Americana de Hoteleros (AHLA), de los cuales la mayoría también son miembros de la HTPF. Fairmas solo usa el término USALI para referirse al estándar en la industria hotelera como un ejemplo de varios, como el modelo de Plan de Cuentas P&L específico para empresas.

Otros idiomas:

Funciones – una visión general

Presupuestación de ingresos y costos según el marco del plan de cuentas específico de una empresa (ejemplo, USALI*)

Aprovechar las ventajas de la contabilidad de centros de coste según un marco flexible del plan de cuentas específico de la empresa (por ejemplo, USALI - el estándar de la industria hotelera.)

*Aviso legal: Hospitality Financial and Technology Professionals (HFTP®) es la entidad profesional que posee derechos de autor de USALI. Estos derechos de autor eran anteriormente propiedad de la Asociación de Hoteles de la ciudad de Nueva York. Las revisiones de USALI están supervisadas por el Comité de Gestión Financiera (FMC) de la Asociación Americana de Hoteleros (AHLA), de los cuales la mayoría también son miembros de la HTPF. Fairmas solo usa el término USALI para referirse al estándar en la industria hotelera como un ejemplo de varios, como el modelo de Plan de Cuentas P&L específico para empresas.

Las interfaces

Fairmas ofrece un amplio abanico de interfaces con los distintos sistemas de gestión con los que trabaja una propiedad hotelera. Sistemas contables, gestor de documentos, gestor de propiedades (PMS), sistemas de Revenue Management, Rate Shoppers. Fairmas amplia a diario su oferta con nuevas integraciones.

Mida al detalle sus previsiones futuras – Rolling Forecast

Planifique con antelación los próximos meses, independientemente del año fiscal. Y además, según sus pronósticos del pasado, actualice sus cifras clave para los pronósticos futuros y ser más preciso en su planificación. Sus cifras siempre estarán actualizadas.

Escenarios hipotéticos – What If Scenario

Si está pensando en realizar cambios en su negocio, como renovaciones, ampliaciones o nuevas operaciones, puede varios escenarios hipotéticos para y analizar el impacto en su propiedad hotelera en el mejor o el peor de los casos sin tener que modificar su planificación actual. Este escenario le concede un enfoque de planificación flexible, sin afectar a la planificación actual.

Comparación de cifras actuales/ objetivo / futuras / hipotéticas

La estructura flexible del panel de la cuenta de resultados de G&P permite realizar comparaciones de todos los escenarios y muestra variaciones entre ellos, pero también de otros años. Usted mismo selecciona las comparativas que crea más relevantes.

Consolidación automática de su portfolio

Las cifras de planificación junto con los datos actuales, se transmiten automáticamente de forma consolidada y muestran inmediatamente el panorama económico general de su cadena hotelera o grupos de hoteles. Cada proceso presupuestario está vinculado a un seguimiento o Workflow que Ud. haya definido y podrá monitorizar qué escenarios se consolidan.

Informes dedicados y con información relevante para el hotel y grupo hotelero

El P&L o cuenta de resultados de ganancias y pérdidas G&P se presenta en los informes para para todos los procesos presupuestarios y operaciones, segmentación mercado, con KPIs y a todos los niveles departamentales.

Análisis de métricas

Observe los resultados de las métricas clave rápidamente, para operaciones individuales o comparando múltiples unidades de negocio. Porque estar informado significa poder tomar las decisiones correctas.

Planificación diaria o mensual de su facturación

Usted decide: en el área de logística, puede planificar sus ventas de forma diaria o mensual, de acuerdo con su modelo de negocio.

Planificación de costes salariales

Planifique sus costes salariales según la planificación de personal: cálculo automático de costes laborales no salariales, cálculo de productividad o cálculo de bonificaciones.

Acceso web

Las soluciones hardware ya son cosa del pasado. Acceda a nuestras soluciones desde dondequiera que esté. Nuestras herramientas están siempre a su disposición.

Solicite una demo Lista de funciones

Revenue Management y ventas

La digitalización y globalización han hecho que el papel de la gestión de ingresos y Revenue Management en la hotelería sea cada vez más importante pero también más compleja.

El Revenue Management requiere el procesamiento y análisis de datos e indicadores de rendimiento, actualizados a diario y proporcionados por diversos programas software para hoteles. La gestión de ingreso se suele realizar manualmente a través de hojas de cálculo Excel, pero con la globalización y digitalización del sector esto ya no es suficiente. La gestión de ingresos orientada al rendimiento del hotel requiere acceso automatizado a través de interfaces, combinadas en una herramienta de análisis, que muestra las variaciones entre nuestros objetivos y las cifras reales en un solo clic. En una misma pantalla, obtenga análisis específicos por segmento de mercado, para diferentes períodos flexibles y simplifique la creación de objetivos que desee alcanzar.

El cambio a FairPlanner pone fin a los ciclos de planificación tortuosos y lentos y a la introducción de datos de forma manual que muy habitualmente conlleva a errores.

FairPlanner optimiza todo el proceso de planificación y control financiera gracias a las conexiones con los sistemas contable, PMS y otros sistemas de gestión del hotel.

Simple creación de presupuestos y previsiones
Planificación basadas en cifras históricas
Por segmento de mercado y centro de costes
Asistente de métricas de cálculo
Validación de tendencia del pickup en comparación con el año anterior
Todas las cifras diarias en un solo clic
Todos los cambios y variaciones quedan documentados
Fácil presentación y lectura de variaciones entre las cifras reales y objetivo

Fairplanner es la herramienta adicional para los Revenue Managers. El Revenue Manager debe tener una visión general del hotel. Tanto de los ingresos de las habitaciones como de la situación financiera del hotel.

Funcionalidades

Planificación y control financiera

Debido al cambio de tendencias en el mercado y un constante crecimiento de la competencia, el papel en la monitorización financiera está ganando cada más importancia

Además, de la gestión contable habitual, la recopilación de información y el análisis de datos juegan también un papel muy importante en decisiones estratégicas, teniendo en cuenta la situación del mercado.

Para poder monitorizar todas cifras relevantes, se necesita un programa multifuncional conectado a través de interfaces con las diversas fuentes de datos. Esta herramienta, debe permitir leer los cambios o desviaciones, calcular diferentes escenarios hipotéticos y poder extraer informes flexibles que tengan en cuenta las necesidades de la industria hotelera.

Los informes de gestión integrada de FairPlanner proporcionan una selección de informes predefinidos que abarcan análisis para los presupuestos, previsiones o planificaciones futuras; ajustables para diferentes periodos de tiempo poniendo relevancia en cualquier cambio o desviación.

El menú desplegable de FairPlanner permite el análisis a nivel de departamento, así como la visualización de todas las facturas y consolidación de cifras a nivel de grupo.

Tablas y gráficos presentados de forma clara. Facilitan una monitorización y Controlling más simple gracias al uso del modelo basa de plan de cuentas flexible desglosados por costes operativos y por centros de costes de operaciones. Para una planificación de costes de materiales, nóminas e ingresos de todos los departamentos comparables para empresas con múltiples propiedades.

Funcionalidades

Propietarios y directivos

Los desafíos en la industria hotelera están aumentando, no importa si toma decisiones como propietario, gerente o inversor.

El mercado hotelero es muy dinámico se encuentra en constante crecimiento y está sujeto a una enorme presión competitiva. Además, los deseos de los huéspedes cambian y sus costes son cada vez mayores y consecuentemente reducen las ganancias.

Para que su negocio alcance el éxito e identificar su potencial desde el principio, necesita una solución que sea flexible, eficiente y transparente para brindarle a usted y a sus empleados la información correcta para sus decisiones con solo clicar un botón.

FairPlanner es una programa avanzado y adaptado para el entorno hotelero. Diseñado para su uso inmediato y conectado a diferentes interfaces y con reportes adaptados a los resultados que habitualmente los hoteleros requieren.

Los datos se compilan individualmente de acuerdo con su propia estructura organizativa y se pueden consolidar diferentes propiedades fácilmente mediante la estandarización.

FairPlanner, con acceso Web, le ahorra altos costes de instalación y recibe actualizaciones regularmente con nuevas funcionalidades. Nuestro equipo de implementación le apoyará durante toda la implementación. Posteriormente, el equipo de apoyo al cliente está a su disposición todos los días laborales de la semana de 8:00 a 18:00 hrs.

Funcionalidades