Introducción
Para la industria hotelera en constante evolución, la planificación y el análisis financieros (FP&A) más eficaces son esenciales para el crecimiento y el éxito sostenibles. Cada vez más surge la necesidad en el sector de agilizar los procesos financieros para tomar mejores decisiones estratégicas. Es por eso que escoger el software FP&A adecuado se convierte en un desafrío crítico en los departamentos de operaciones. En este blog, exploraremos las razones y aspectos clave para ayudarle a decidirse por un nuevo software de FP&A que se alinee con sus necesidades y objetivos específicos.
Evalúe sus necesidades actuales y sus objetivos futuros
Para seleccionar un Ssftware FP&A, primero, debe comenzar por evaluar los procesos financieros que realiza en la actualidad, cuáles son los retos y los objetivos. A continuación, identifique las áreas específicas en las que se necesitan mejoras, bien se trate de presupuestos, Forecasts, informes financieros o reportes de análisis. Y por supuesto, tenga en cuenta sus planes de crecimiento, la expansión del mercado u otros planes previstos para su hotel.
Defina su presupuesto
Establecer un presupuesto claro para la contratación de un software de FP&A es un paso fundamental en el proceso de toma de la decisiones. Averigüe el coste total de la contratación, las tarifas de licencia, los costes de implementación y si existen gastos de mantenimiento recurrentes. Tenga en cuenta que deberá decidir si prefiere la solución con los datos en la nube o en servidor que se ajuste mejor a su infraestructura de TI.
Evalúe las posibilidades de integración
La gestión de los datos de manera efectiva será óptima en el reporte financiero si el Software está conectado con sus sistemas TI actuales. El software FP&A que elija debe integrarse con el software contable de su hotel, así como el PMS y otras herramientas como DMS, RMS. Las integraciones en tiempo real garantizas la precisión de los datos, elimina la gestión de de datos manuales y por lo tantos elimina errores y mejora productividad de la organización en todos los aspectos.
Debe ser “User-Friendly” y ofrecer formación
Una interfaz intuitiva y fácil de usar es crucial para el éxito de la adopción del software por parte de su equipo financiero. Considere el nivel de formación necesario para que su personal utilice eficazmente el software FP&A. Busque plataformas que ofrezcan cuadros de mando fáciles de usar, informes personalizables y una navegación sencilla para minimizar la curva de aprendizaje.
A medida que su hotel crece, también deben hacerlo las posiblidades del Software FP&A. Elija un software que sea, escalable y pueda adaptarse a las necesidades cambiantes de su negocio. Como por ejemplo: la capacidad de gestionar mayores volúmenes de datos, admitir más usuarios sin ningún coste adicional y ofrecer nuevas funciones o módulos a medida que permitan mejorar sus procesos financieros.
Prioridad a la seguridad y el cumplimiento
Los hoteles manejan información financiera muy sensible, lo que hace que en seguridad y el cumplimiento de las normas generales de seguridad seea fundamental. Asegúrese que el software FP&A cumpla los estándares y regulaciones de la industria, como GDPR o HIPAA, si corresponde. Busque un Software que cuente con controles de acceso según los tipos de cargos y responsabilidad de la posició del empleado y finalmente que los datos financieros estén cifrados.
Buscar soporte y reputación
Evalúe la reputación y los servicios de soporte de los posibles proveedores de software de FP&A. Investigue los comentarios de los clientes, solicite referencias e infórmese sobre el nivel de soporte y formación proporcionado durante la implementación y posteriormente. Un proveedor receptivo y fiable puede marcar la diferencia en el éxito de la implantación del Software.
Conclusión
Elegir el software FP&A adecuado para su hotel es una decisión estratégica que puede tener un impacto significativo en los procesos de gestión financiera y de toma de decisiones. En conclución, evaluando cuidadosamente sus necesidades, definiendo su presupuesto y teniendo en cuenta factores como las posibilidades de integración, usabilidad, escalabilidad, seguridad y soporte técnico será una buena decisión tomada que empuje a su negocio a alcanzar los objetivos de su Hotel y siente las bases para el éxito financiero.
