Planificación plurianual eficiente de la rentabilidad hotelera

Fácil previsión de rentabilidad hasta 10 años vista con el nuevo Long-Range Planner

Resumen:

El Long-Range Planner integrado en FairPlanner permite una fácil planificación plurianual gracias a su flexibilidad a la hora de elegir un escenario: presupuesto, previsión o «What-if». La planificación se lleva a cabo en el P&L propio del hotel y simplifica la previsión estratégica financiera y de rentabilidad para los próximos 10 años.

El concepto de multiplicador en la planificación financiera estratégica ha llegado a su fin

Hay una frase que últimamente se ha vuelto muy popular: «por lo menos, con la pandemia ha quedado claro que…». De hecho, la crisis del covid ha llevado a revisar muchos procesos y procedimientos. Esto afecta a todos los departamentos, incluidas las áreas estratégicas de ventas y planificación de costes para los próximos 10 años.

En la última década, el crecimiento en el sector hotelero era algo que se daba por hecho. Cada vez se construían más hoteles, y a medida que aumentaba la capacidad de las habitaciones, también lo hacía el número de inversores y empresas operadoras, ya que la industria parecía estar blindada. Se invirtió mucho dinero en la industria hotelera puesto que los beneficios generados alcanzaban o, en algunos casos, incluso superaban el nivel de otros sectores de la economía. Las entidades de crédito como bancos y otros inversores también tenían buena predisposición para facilitar financiación. Otra de las garantías de crecimiento era la perspectiva de un flujo constante de turistas desde China, uno de los países más poblados del mundo. Solo las consecuencias del llamado «sobreturismo», es decir, que hubiera demasiados turistas, se consideraban como un posible freno al crecimiento. 

La covid supuso una parada en seco a los años de crecimiento del sector hotelero, y actualmente continúa afectando a los requisitos de planificación financiera estratégica de la industria de dos maneras:

– La evaluación estratégica de riesgos está cobrando cada vez más importancia

– La planificación financiera estratégica debe ser flexible 

La planificación plurianual se basa en la evaluación de riesgos, planificación de inversiones y previsión de rentabilidad. Desde la covid, se ha puesto mayor atención en esto. La evaluación de viabilidad de los inversores, propietarios y bancos se centra cada vez más en un marco de tiempo plurianual.

Al mismo tiempo, la pandemia ha demostrado que la planificación financiera estratégica, al igual que la planificación anual de presupuestos y costes, también debe tener una gestión ágil.  Las previsiones dinámicas y los cálculos «What-if» se han convertido en factores clave: la planificación plurianual también debe ser eficiente, flexible y transparente. Esto requiere procesos optimizados, automatización y digitalización, así como el uso de soluciones de software basadas en estándares específicos del sector hotelero.

Planificación plurianual con Long-Range Planner: Eficiente, flexible, transparente.

¿Se le ocurre algo mejor que ampliar su solución BI de planificación financiera del hotel con la funcionalidad adicional de planificación a largo plazo o plurianual?

FairPlanner, como plataforma de BI con planificación financiera integrada, optimiza este proceso de planificación a través de la integración automatizada de datos por medio de interfaces. La planificación de ingresos y costes se basa en el P&L propio del hotel y cumple con los estándares del sector hotelero ya reconocidos internacionalmente.

Ahora puede acceder a Long-Range Planner desde el menú de FairPlanner. Además, puede copiar un escenario existente como base para la planificación a largo plazo del primer año.

Utilice una amplia variedad de escenarios de manera flexible como base para la planificación de ventas y costes a largo plazo, no importa que sea la previsión más reciente, el año anterior o un cálculo «What-if». Los ajustes y cambios se pueden realizar fácil y rápidamente de la manera habitual, por lo que podrá incorporar Long-Range Planner en su día a día sin necesidad de formación adicional.

Al igual que con la planificación anual, el cálculo se realiza sobre el P&L propio del hotel y las relaciones se establecen de forma automática. La forma en que se muestran los valores le resultará clara y familiar, con colores que le ayudarán a identificar rápidamente todos los cambios, y con la posibilidad de exportar informes con un solo clic. Long Range Planner, también permite seleccionar libremente el nivel de detalle y el tipo de planificación. De esta forma, los cálculos se pueden realizar con valores absolutos o con cambios anuales o porcentuales. Dado que toda la información necesaria está incluida en la herramienta y el usuario puede consultar cualquiera de los detalles de la planificación, las previsiones a largo plazo con el nuevo módulo de FairPlanner son completamente transparentes.

Al mismo tiempo, Long Range Planner no incluye la planificación de liquidez, sino que se encarga de la previsión de rentabilidad de los próximos 10 años comparando el volumen de negocios esperado con los costes previstos. En conclusión, aporta toda la información necesaria sobre los márgenes de contribución esperados y los beneficios antes de impuestos en la planificación a largo plazo, basándose en el P&L del propio del hotel.

¿Qué beneficios tiene? Controlling, análisis de negocio y evaluación empresarial

Long-Range Planner aporta información muy valiosa tanto para inversores y propietarios como para entidades de crédito.

– Los bancos obtienen información sobre la seguridad a largo plazo de sus préstamos.

– Los propietarios tienen una visión general de los ingresos que su inversión financiera va a generar a largo plazo, así como del crecimiento del valor para los próximos años.

– Los gerentes de los hoteles obtienen la información necesaria para tomar decisiones a largo plazo y, por lo tanto, la oportunidad gestionar su negocio adecuadamente para lograr objetivos.

Con Long Range Planner, elaborar un plan a largo plazo requerirá mucho menos tiempo que realizarlo en otras herramientas como Excel, ya que todos los principios y estándares básicos, desde la estructura hasta las relaciones y reglas de cálculo, se llevan a cabo de forma automática.

Además, a diferencia de lo que ocurre en las hojas de cálculo convencionales de Excel, Long Range Planner permite a los usuarios trabar simultáneamente, lo que supone una clara ventaja en el ámbito de la colaboración. Gracias a la integración de Long Range Planner en FairPlanner, los altos directivos pueden además aportar los conocimientos que tienen de los diferentes departamentos (de acuerdo con la gestión de derechos). La tecnología SaaS basada en web permite la edición simultánea, así como la opción de añadir comentarios.

«Planificar es traer el futuro al presente para que puedas hacer algo al respecto ahora. »

Alan Lakein

Lo que vendrá después: una perspectiva de futuro

Ya estamos planificando y programando elementos adicionales y mejoras para FairPlanner. Gracias a las relaciones a largo plazo que establecemos con nuestros clientes, estamos cerca del flujo de trabajo diario de la propia planificación financiera del hotel, y poseemos el mejor conocimiento base para la optimización dinámica de procesos en todos los niveles: desde el seguimiento diario de los ingresos hasta las previsiones dinámicas y la planificación a 10 años vista, todo para calcular el beneficio y la rentabilidad.

Puesto que FairPlanner es una solución SaaS basada en web, nuestros clientes pueden relajarse y estar tranquilos: las mejoras de las funciones de FairPlanner les llegan directamente en el momento de su lanzamiento, sin que deban preocuparse de nada.

Si desea obtener más información sobre nuestras soluciones BI para hoteles, le animamos a que nos contacte para una demo individualizada. Le mostraremos todas las funciones que ofrece FairPlanner y estaremos encantados de responder a cualquier pregunta.

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