Fairmas Suite
Detailed Functions
| Function | Description | Basic | Professional | Corporate |
|---|---|---|---|---|
| Allgemeine Funktionen | ||||
| Webbasiert und mehrsprachig (de, en, es, fr, zh) | Mobiler Zugang immer und von überall mit Sprachauswahl |  | | |
| Multi Property fähiges Mandantensystem | Abbildung Ihrer Portfolio-Struktur, alle Geschäftseinheiten auf einen Blick. | | | |
| Flexibler Kontenrahmen und Kostenstellenrechnung (z.B. USALI*). | Nutzen Sie die Vorteile einer Kostenstellenrechnung und erkennen Sie die Profitabilität jeder Kostenstelle/Abteilung. Umstellungen in Ihrer Buchhaltung sind dafür nicht erforderlich. Der Kontenrahmen in FairPlanner online wird ganz auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. | | | |
| Dynamisches Benutzermanagement und Rechtesystem | Sie bestimmen, welchem Nutzer welche Funktionen, Betriebe und Kostenstellen zur Verfügung stehen und wer welche Werte bearbeiten darf. | | | |
| Planung & Berichtswesen für alle Umsatz- und Profit-Center | Durch die Kostenstellenrechnung stehen die IST-Daten und Planungsszenarien für jede Kostenstelle / Abteilung zur Verfügung. | | | |
| Flexible Zeiträume und abweichendes Geschäftsjahr (Fiskaljahr) | Flexible Berichtsperioden stellen die aktuell gewünschten Zeiträume dar. Das Geschäftsjahr kann pro Betrieb eingestellt werden, so dass Sie immer die relevanten Zeiträume im Blick haben. | | | |
| Flexible Cluster- und Set-Struktur | Strukturieren Sie Ihr Portfolio nach Ihren Anforderungen. Betriebe können mehreren Clustern zugeordnet werden. So ist z.B. eine Clusterbildung nach Region und nach Marke unabhängig voneinander möglich. | |
||
| Abbildung aller Betriebe eines Konzerns | Strukturieren Sie Ihr Portfolio nach Ihren Anforderungen. Betriebe können mehreren Clustern zugeordnet werden. So ist z.B. eine Clusterbildung nach Region und nach Marke unabhängig voneinander möglich. | |
||
| Drittsysteme | ||||
| Import und Anzeige von IST-Werten aus Ihrer Buchhaltung (systemunabhängig) | Durch die Mappingfunktion werden Buchhaltungskonten einer Konto/Kostenstellenkombination in FairPlanner zugeordnet. So werden die IST-Werte in den gewünschten Konten in FairPlanner dargestellt. Eine Umstellung im Buchhaltungssystem ist nicht erforderlich. | | | |
| Anzeige der IST-Buchungen des Buchhaltungssystems | Der Import der Buchhaltungsdaten stellt sicher, dass jede einzelne IST-Buchung in FairPlanner dargestellt wird. | | | |
| Mappingfunktionalität zwischen Buchhaltungs- und Reportingkontenrahmen | Durch die Mappingfunktion werden Buchhaltungskonten einer Konto/Kostenstellenkombination in FairPlanner zugeordnet. So werden die IST-Werte in den gewünschten Konten in FairPlanner dargestellt. Eine Umstellung im Buchhaltungssystem ist nicht erforderlich | | | |
| Belegabsprung auf externes Online-Rechnungsarchiv (DMS) | Sie nutzen ein Online-Rechnungsarchiv oder Document-Management-System? Fairmas ermöglicht den Absprung auf die Belege in diesem System. Sehen Sie so einfach und schnell die Rechnung zu jeder IST-Buchung. | | | |
| Schnittstellen zu diversen PMS Systemen | Das Fairmas Standard-Interface stellt die automatische Übertragung der segmentierten Vorbuchungsstände (on the books) und IST Werte aus Ihrem PMS sicher. Protel, Sihot, Opera, Suite 8 und viele andere Schnittstellen verfügbar. | | |
|
| Schnittstellen zu externen Revenuemanagement Tools (Excel) | Importieren Sie den Demand-Forecast aus Ihrem RMS und stellen Sie diesen dem Financial Forecast gegenüber. Flexible Importe verfügbar. | | |
|
| Anzeige von aktuellen und historischen Vorbuchungsständen | Auf einen Blick sehen Sie die tagesaktuellen oder historischen \’On the Books\’ Werte pro Marktsegment (Datenquelle: PMS). | | |
|
| Eventkalendar | Nutzen Sie die allgemeine Eventdatenbank oder erstellen Sie spezifische Events für ein Haus. Mit dem Eventkalender haben Sie relevante Kalenderdaten bei der Planung immer im Blick. | | |
|
| Konzernweite Konsolidierung der IST-Daten aller Betriebe | Automatische Konsolidierung der IST-Daten aller Betriebe – auch ungeachtet unterschiedlicher lokaler Buchhaltungssysteme und unterschiedlicher Buchhaltungskontenrahmen in einzelnen Geschäftseinheiten. | |
||
| Planung | ||||
| Flexible Planungsszenarien (z.B. Budget & Forecast) | Planen Sie ihr Budget als festgelegtes Szenario zu Beginn Ihres Geschäftsjahres und aktualisieren Sie Ihren Forecast als rollierendes Szenario mit IST Daten und angepassten Planungswerten. | | | |
| Flexible Verwaltung der unterschiedlichen Planungsszenarien | Einfaches Management der Szenarien durch copy etc. | | | |
| Automatisierte Planungsfunktionen / Planung nach Kennzahlen (Driver) | Als Beispiel: Automatische Berechnung der variablen Kosten basierend auf von Ihnen festgelegten Kennzahlen, wie z.B. Kosten pro Zimmer in Euro, Wareneinsatz in Prozent, etc. | | | |
| Mehrfache Kennzahlenplanung pro Kontolinie | Automatische Planung eines Kontowertes basierend auf mehreren, gewichteten Kennzahlen, wie z.B. Prozentsatz vom Umsatz plus monatliches Fixum. | | | |
| Planung mehrerer Konten und Abteilungen gleichzeitig | Ansicht der IST-Werte und Veränderung der Planwerte eines Kontos in allen relevanten Abteilungen gleichzeitig, z.B. Gegenüberstellung der IST Werte und Reduzierung der Planwerte für Reisekosten in allen Abteilungen um eine Prozentzahl. | | | |
| Planung in mehreren Betrieben gleichzeitig | Ansicht der IST-Werte und Veränderung der Planwerte eines Kontos in mehreren Betrieben gleichzeitig, z.B. Gegenüberstellung der IST Werte und Veränderung der Planwerte für Kommission in allen Betrieben um eine Prozentzahl. | | | |
| Planung nach Marktsegmenten | Planen Sie Ihre Umsätze auf Basis Ihrer Marktsegmentierung, Segmentgruppen und entsprechende Auswertungen stehen zur Verfügung. | | | |
| Unterkonten für detaillierte Planung, im Bedarfsfall (Breakdown Grid) | Erstellen Sie Unterkonten für Ihre Planung, z.B. für nicht variable Kosten wie Versicherungen, regelmäßige Wartungen oder Mieten. | | | |
| Konfigurierbarer Workflow zur Steuerung von Planungsprozessen | Definieren Sie die relevanten Arbeitsschritte für Ihre Planungsprozesse und verfolgen Sie den Stand der Bearbeitung. | | | |
| What-If Szenarien | Ob ’Worst Case’, ’Best Case’, Renovierungen, zusätzliche F&B Outlets, Zimmererweiterungen, mit den What-if-Szenarien können Sie verschiedene Planungsfälle durchkalkulieren, ohne Ihre Bugdet- oder Forecastdaten zu verändern. | | |
|
| Tagesbasierte Planung (z. B. für Umsätze) | Planen Sie Ihre Umsätze auf Tagesbasis, um z.B. Messezeiträume oder Feiertagswochen genauer zu projektieren. | | |
|
| Lohnkostenplanung pro Position und/oder Arbeitnehmer | Sie können entscheiden, ob Sie Gehälter auf Positionsebene oder pro Mitarbeiter hinterlegen wollen. | | |
|
| Kalkulation der Lohnnebenkosten und Leistungszulagen | Legen Sie Lohnnebenkosten, Boni oder weitere Bestandteile entsprechend Ihrer Struktur an, die Software kalkuliert die Endwerte automatisch. | | |
|
| Personalplanung nach Stellenbesetzungsplan | Der Stellenbesetzungsplan ist die Basis der Lohnkostenplanung pro Betrieb. | | |
|
| Unterscheidung: Festangestellte, Teilzeitkräfte, Fremdpersonal | Unterscheidung: Angestellte, Leiharbeitnehmer und Führungskräfte | | |
|
| Planung anhand von Produktivitäts-Benchmarks (base/variable manning) | Die Anzahl der variablen Mitarbeiter kann automatisch anhand definierter Benchmark-Werte / Kennzahlen berechnet werden. | | |
|
| Berechnung Urlaubsrückstellungen | Die monetäre Bewertung von Urlaub wird über die Erfassung des Urlaubsanspruchs und des genommenen Urlaubs automatisch aktualisiert. | coming soon | ||
| EFTE / FTE Kalkulation | Sie entscheiden, ob Sie auf Basis des Vollzeitäquivalents (FTE) oder auf Basis der effektiven Vollzeitbeschäftigten (EFTE) planen wollen. | |
||
| Allokation (Umlage innerhalb der Kostenstellenrechnung) | Zum Beispiel die Umlage der Kosten eines Mitarbeiterrestaurants auf jede Abteilung, geschlüsselt nach Anzahl Mitarbeiter pro Abteilung. | |
||
| Long Range Planung | Langzeitplanung über mehrere Jahre auf Ebene übergeordneter Konten oder Kennzahlen. | | |
|
| Flow-Through Planung | Vorgabe und Auswertung von Flow-Through-Zielen, z.B. Verhältnis Mehrumsatz zu Mehrkosten. | |
||
| Planbilanz | Planen Sie Ihre Bilanz. | coming soon | coming soon | coming soon |
| Cashflow Planung | Vorausschauende Liquiditätsplanung | coming soon | coming soon | coming soon |
| Konzernweite Konsolidierung der Plan-Daten aller Betriebe | Zusammenführung und Gegenüberstellung der Planungswerte aller Betriebe oder einzelner Cluster | |
||
| Reporting | ||||
| Umfassendes Berichtswesen u.a. als Excel und PDF Export | Profitieren Sie von zahlreichen Berichten und Auswertungen | | | |
| Kommentarfunktion und Kommentarreport | Kommentieren Sie Ihre IST- oder Planwerte, übernehmen Sie Kommentare in andere Szenarien und werten Sie Kommentare zielgerichtet aus. | | | |
| Vergleich zu Vorjahreswerten und anderen Szenarien | Sie legen fest, welche Szenarien (IST, Soll / Budget, Forecast, What if) Sie miteinander vergleichen wollen. | | | |
| Analytisches Dashboard, konfigurierbar | Relevante Daten auf einen Blick, gestalten Sie Ihr persönliches Dashboard. | | | |
| Email Reporting | Legen Sie fest, welcher Empfängerkreis welchen Bericht zu welchem Zeitpunkt erhalten soll, der E-Mail Versand erfolgt wiederkehrend und automatisch. | | | |
| Aufstellung Pickup und Vorbuchungsstände täglich pro Marktsegment | Auf einen Blick sehen Sie die tägliche Pickup-Entwicklung und die aktuellen \’On the Books\’ Werte pro Marktsegment. | | |
|
| Pace Analyse | Vergleichen Sie die Entwicklung von Vorbuchungsständen für verschiedene Perioden, z.B. Ostern dieses Jahr gegenüber Ostern des Vorjahres. | | |
|
| “Same day last year” Vergleich | Vergleichen Sie den derzeitigen Vorbuchungsstand mit dem letztjährigen Vorbuchungsstand. | | |
|
| Vorjahresvergleich nach Datum oder nach Wochentag | Sie entscheiden – Vergleich mit z.B. Vorjahreswerten taggenau oder datumsgenau. | | |
|
| Integration von Rateshopping-Daten | Integration of data with your rate shopping tools. | | |
|
| Integration von Benchmarking-Daten/STR | Integration der Daten Ihres Fairmas-Benchmarkings | | |
|
| Flow-Through Reporting | Vorgabe und Auswertung von Flow-Through-Zielen, z.B. Verhältnis Mehrumsatz zu Mehrkosten. | |
||
| Konzernberichtswesen (inkl. G&V, Marktsegmentierung, Cost Benchmarks, KPI’s) | Zusammenführung und Gegenüberstellung der IST- und Planungswerte aller Betriebe oder einzelner Cluster | |
||
| Konzernübergreifende Dynamische Umsatz- und Kostenlinienanalyse | Direkter Vergleich von Umsätzen oder Kosten in bestimmten oder in allen Betrieben | |
||
| Suchfunktion für den Schnelleinstieg Quick Navigation | Durch Eingabe in das Suchfeld, schneller Navigation durch das Menü | | | |
Sind Sie mit dabei?
Kontaktieren Sie uns
Haben Sie Interesse an einer Zusammenarbeit?
Füllen Sie einfach das Formular über den Knopf unten aus.
Formulare sind nichts für Sie? Kein Problem! Sie können uns auch eine E-Mail schicken.
Füllen Sie einfach das Formular über den Knopf unten aus.
Formulare sind nichts für Sie? Kein Problem! Sie können uns auch eine E-Mail schicken.