Domande Frequenti su Fairmas

Trova le risposte alle domande più frequenti su Fairmas, il software di pianificazione finanziaria alberghiera, budgeting, forecasting, reportistica finanziaria, Business Intelligence, integrazioni, implementazione e prezzi.

Informazioni su Fairmas

Fairmas è un’azienda di software con sede a Berlino, specializzata in Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A), budgeting, forecasting, reportistica finanziaria e software di controlling per il settore alberghiero. Dal 2003, Fairmas ha aiutato migliaia di hotel, catene alberghiere, società di gestione, proprietari e Asset Manager a ottimizzare la pianificazione finanziaria e migliorare il processo decisionale.

Sviluppato da professionisti del settore alberghiero per il settore alberghiero, il software Fairmas consente agli hotel di automatizzare il budgeting e il forecasting, standardizzare la reportistica finanziaria, consolidare i dati di più proprietà e ottenere una maggiore trasparenza finanziaria per migliorare la redditività e le performance aziendali.
Il miglior software di pianificazione finanziaria alberghiera per catene alberghiere e operatori deve fare molto più che creare budget annuali. Deve centralizzare i dati finanziari, automatizzare il budgeting e il forecasting, standardizzare la reportistica su più proprietà e fornire informazioni finanziarie accurate a supporto di decisioni aziendali migliori.

FairPlanner by Fairmas è un software di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A), budgeting, forecasting, reportistica finanziaria e Business Intelligence specifico per il settore alberghiero, progettato sia per singoli hotel che per portfolio multiproprietà. Aiuta catene alberghiere, società di gestione, proprietari e operatori a ottimizzare la pianificazione finanziaria, migliorare l’accuratezza delle previsioni, automatizzare la reportistica e ottenere maggiore visibilità sulle performance del portfolio.

Con oltre 20 anni di esperienza nel settore alberghiero, Fairmas gode della fiducia di oltre 5.500 hotel e 18.000 utenti in tutto il mondo. Il software si integra inoltre con oltre 200 sistemi alberghieri, tra cui sistemi di gestione delle proprietà (PMS), sistemi di gestione dei ricavi (RMS), ERP, contabilità, benchmarking e sistemi di gestione dei documenti (DMS), creando un ambiente di pianificazione finanziaria connesso.

Scopri di più sui nostri casi di successo dei clienti qui.
Fairmas gode della fiducia di oltre 5.500 hotel e 18.000 utenti in tutto il mondo. Tra i suoi clienti figurano hotel indipendenti, catene alberghiere internazionali, società di gestione, proprietari di hotel e Asset Manager in Europa, Nord America, Asia, Medio Oriente, Africa, Oceania e Sud America.

Dal 2003, Fairmas aiuta le aziende del settore alberghiero a ottimizzare il budgeting, il forecasting, la reportistica finanziaria e la Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) con un software sviluppato specificamente per il settore alberghiero.
Fairmas è pensato per un’ampia gamma di aziende alberghiere, tra cui hotel indipendenti e a conduzione familiare, catene alberghiere internazionali, società di gestione alberghiera, proprietari di hotel e Asset Manager.

Che si gestisca un singolo hotel o un portfolio multiproprietà su più marchi, regioni o paesi, Fairmas offre un software flessibile di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A), budgeting, forecasting e reportistica finanziaria che può essere adattato alle esigenze operative e di pianificazione finanziaria.

Valore & Vantaggi

Sì. Fairmas aiuta gli hotel a sostituire i fogli di calcolo manuali con una soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) per il budgeting, il forecasting, la reportistica finanziaria, e l’analisi finanziaria.

Collegando i dati finanziari e operativi provenienti da sistemi di gestione delle proprietà (PMS), contabilità, sistemi di gestione dei ricavi (RMS) e sistemi di benchmarking, Fairmas consente ai team finanziari di ridurre il lavoro manuale, migliorare l’accuratezza dei dati, standardizzare la reportistica su più proprietà e prendere decisioni aziendali più rapide e informate.

Offrendo maggiore visibilità finanziaria e un’unica fonte di dati finanziari accurati, Fairmas aiuta gli hotel a migliorare l’accuratezza delle previsioni, aumentare l’efficienza operativa e prendere decisioni con maggiore sicurezza a sostegno della redditività a lungo termine.
Il budget annuale offre un piano finanziario per l’anno, ma non può anticipare i cambiamenti delle condizioni di mercato. Gli hotel operano in un contesto dinamico in cui la domanda, l’occupazione, i ricavi, il costo del personale e i costi operativi possono variare nel corso dell’anno.

Il forecasting consente agli hotel di aggiornare regolarmente le proiezioni finanziarie in base alle performance reali del business e alle condizioni di mercato più recenti. Con Fairmas, i team finanziari possono creare previsioni continue (rolling forecast) che riflettono la domanda stagionale, le tendenze di mercato, gli eventi imprevisti e i cambiamenti operativi, aiutandoli a rispondere in modo più rapido e accurato.

Combinando il budget annuale con un forecasting continuo, gli hotel migliorano l’accuratezza delle previsioni, prendono decisioni finanziarie migliori e proteggono la redditività durante tutto l’anno.
Gli operatori alberghieri multi-brand gestiscono spesso marchi, proprietà, strutture di reportistica, valute e modelli di proprietà diversi, il che rende più complesso il budgeting e il forecasting. FairPlanner by Fairmas semplifica questo processo riunendo pianificazione finanziaria, reportistica e gestione del portfolio in un’unica soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A).

Integrando automaticamente i dati provenienti da sistemi di gestione delle proprietà (PMS), sistemi di gestione dei ricavi (RMS), contabilità e altri sistemi alberghieri, Fairmas consente alle catene alberghiere di consolidare budget, previsioni, risultati reali e indicatori chiave di performance finanziaria (KPI) in tutto il portfolio. Processi di pianificazione standardizzati, combinati con una configurazione flessibile a livello di singola proprietà, permettono ai team finanziari centrali e ai singoli hotel di lavorare in modo coerente, rispettando i requisiti di reportistica locali.

Questo aiuta le catene alberghiere a migliorare l’accuratezza delle previsioni, standardizzare la pianificazione finanziaria su più proprietà, aumentare la collaborazione tra i team centrali e quelli degli hotel, e prendere decisioni finanziarie più rapide e informate in tutto il portfolio.
Gli hotel possono automatizzare la reportistica finanziaria sostituendo la raccolta manuale dei dati e i fogli di calcolo disconnessi con un software integrato di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) per hotel.

Fairmas si collega con oltre 200 sistemi alberghieri, importando automaticamente i dati da sistemi di gestione delle proprietà (PMS), sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), contabilità, sistemi di gestione dei ricavi (RMS), benchmarking e sistemi di gestione dei documenti (DMS). Invece di raccogliere, consolidare e validare manualmente i dati finanziari, i team finanziari possono generare report standardizzati, monitorare gli indicatori chiave di performance (KPI) e condividere informazioni finanziarie accurate con proprietari, operatori, società di gestione e Asset Manager.

Questo riduce lo sforzo manuale, minimizza gli errori nella reportistica, migliora l’accuratezza dei dati e dà ai team finanziari più tempo da dedicare all’analisi finanziaria, al forecasting e alle decisioni strategiche.
Molti hotel utilizzano ancora Excel per il budgeting, il forecasting e la reportistica finanziaria. Sebbene i fogli di calcolo possano funzionare per attività puntuali, diventano difficili da gestire man mano che l’hotel cresce. Più versioni dei file, l’inserimento manuale dei dati, fonti di dati disconnesse e una collaborazione limitata possono causare errori, incoerenze e processi di reportistica che richiedono molto tempo.

FairPlanner sostituisce i fogli di calcolo disconnessi con una soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) e Business Intelligence progettata specificamente per il settore alberghiero. Integrando automaticamente i dati provenienti da sistemi di gestione delle proprietà (PMS), sistemi di gestione dei ricavi (RMS), contabilità e altri sistemi alberghieri, FairPlanner crea un’unica fonte di dati finanziari accurati per il budgeting, il forecasting e la reportistica.

Gli hotel possono automatizzare l’importazione dei dati, confrontare le performance tra Budget, Forecast e dati reali (Actual), monitorare i KPI finanziari chiave, generare report gestionali standardizzati e collaborare in modo più efficace tra dipartimenti e proprietà. Il risultato è una maggiore accuratezza, meno errori manuali, una migliore precisione delle previsioni e un processo decisionale finanziario più rapido e informato.

Funzionalità & Capacità

Il miglior software di pianificazione finanziaria e reportistica alberghiera dovrebbe aiutare gli hotel a ottimizzare il budgeting, il forecasting, la reportistica finanziaria e il processo decisionale, riducendo al contempo il lavoro manuale.

Tra le funzionalità chiave da considerare:

  • Budgeting, Forecasting & Scenario Planning: crea budget annuali, previsioni continue (rolling forecast), confronta le performance tra Budget, Forecast e Actual e simula diversi scenari aziendali.

  • Integrazione Dati Senza Interruzioni: importa automaticamente i dati finanziari e operativi da sistemi di gestione delle proprietà (PMS), sistemi di gestione dei ricavi (RMS), contabilità, ERP e sistemi di gestione dei documenti.

  • Supporto Multiproprietà & Multivaluta: consolida i dati finanziari di più hotel, marchi, regioni e valute in un’unica soluzione software.

  • Business Intelligence & Dashboard KPI: monitora i KPI alberghieri chiave come RevPAR, ADR, occupazione, ricavi, costo del personale e redditività tramite dashboard e report interattivi.

  • Reportistica Finanziaria Flessibile: genera report standardizzati e personalizzabili per operatori alberghieri, società di gestione, proprietari e Asset Manager.

  • Accesso Utente Basato sui Ruoli: controlla i diritti e i permessi degli utenti per garantire un accesso sicuro a team finanziari, property manager e stakeholder aziendali.


FairPlanner by Fairmas combina tutte queste capacità in un’unica soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A), aiutando gli hotel a migliorare l’accuratezza delle previsioni, standardizzare i processi finanziari e prendere decisioni aziendali migliori.
Sì. Fairmas consente a catene alberghiere, società di gestione, proprietari e Asset Manager di consolidare automaticamente i dati finanziari di più hotel in un’unica soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A).

Il software consolida i dati reali, di Budget, di Forecast e On-the-Books (OTB) di ogni singola proprietà, offrendo ai team finanziari una visione completa delle performance del portfolio. I dati finanziari possono essere standardizzati su più hotel senza perdere la flessibilità necessaria per proprietà, marchi o strutture di reportistica specifiche.

Grazie a flussi di lavoro flessibili, gli hotel possono controllare quali budget, previsioni o scenari includere in ciascun consolidamento. I KPI aggiornati quotidianamente e le opzioni di consolidamento flessibili offrono una chiara visibilità finanziaria, aiutando le organizzazioni a monitorare le performance, confrontare gli hotel e prendere decisioni aziendali migliori in tutto il portfolio.
Sì. Fairmas aiuta le catene alberghiere a standardizzare il budgeting, il forecasting e la reportistica finanziaria in tutte le proprietà attraverso flussi di lavoro integrati e processi di pianificazione finanziaria coerenti.

Questo garantisce una reportistica standardizzata e dati finanziari comparabili in tutto il portfolio, pur offrendo a ciascun hotel la flessibilità necessaria per adattare le strutture di pianificazione, i dipartimenti e i requisiti di reportistica alle proprie esigenze operative locali.
Sì. Fairmas offre diritti utente e livelli di permesso configurabili e basati sui ruoli, che consentono a team finanziari, hotel manager, utenti aziendali, proprietari e Asset Manager di accedere solo alle informazioni rilevanti per il proprio ruolo.

Questo migliora la sicurezza dei dati, rafforza la governance e garantisce che ogni utente abbia accesso ai report, alle funzioni e ai dati finanziari di cui ha bisogno.
Sì. Fairmas supporta nove lingue per aiutare catene alberghiere e aziende del settore a lavorare in modo efficiente in diversi paesi e regioni. Le lingue disponibili includono inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, russo, cinese e giapponese.

Gli utenti possono lavorare nella lingua preferita utilizzando la stessa soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) in tutta l’organizzazione.
Sì. Fairmas supporta la pianificazione multivaluta e la conversione automatica della valuta, semplificando alle catene alberghiere internazionali la gestione di budget, previsioni e reportistica finanziaria in diversi paesi e valute.

Il software contribuisce a garantire una conversione valutaria coerente per una reportistica finanziaria accurata negli hotel che operano in regioni e valute diverse.

Pianificazione Finanziaria, Reportistica & Business Intelligence

Sì. FairPlanner consente agli hotel di confrontare i dati di Budget, Forecast, Actual e On-the-Books (OTB) in un’unica soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A). I team finanziari possono analizzare rapidamente le performance tra Budget, Forecast e Actual, identificare gli scostamenti, monitorare le performance finanziarie ed effettuare tempestivi aggiustamenti in base alle condizioni aziendali attuali.

Questo offre una maggiore trasparenza finanziaria, migliora l’accuratezza delle previsioni e aiuta gli hotel a prendere decisioni di pianificazione, reportistica e business più informate.
Sì. FairPlanner supporta le previsioni continue (rolling forecast) e la pianificazione degli scenari, consentendo agli hotel di aggiornare continuamente le proiezioni finanziarie al variare delle condizioni di business.

I team finanziari possono simulare diversi scenari, valutare potenziali rischi e opportunità, e adeguare Budget e Forecast durante tutto l’anno. Che la domanda aumenti inaspettatamente o che le condizioni di mercato cambino, gli hotel possono rispondere più rapidamente grazie a piani finanziari aggiornati basati sui dati operativi e finanziari più recenti.
Fairmas combina Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) con la Business Intelligence riunendo budgeting, forecasting, reportistica finanziaria, analisi delle performance e dati finanziari in un’unica soluzione software centralizzata.

Una pianificazione finanziaria accurata pone le basi per una Business Intelligence significativa. Una volta standardizzati e consolidati i dati finanziari e operativi, dashboard interattivi e indicatori chiave di performance (KPI) aiutano gli hotel ad analizzare le performance, identificare le tendenze, confrontare le proprietà e prendere decisioni più rapide basate sui dati.

Combinando la pianificazione finanziaria con la Business Intelligence, Fairmas aiuta gli hotel ad andare oltre la reportistica dei risultati storici, gestendo in modo proattivo le proprie performance finanziarie, migliorando l’accuratezza delle previsioni e prendendo decisioni aziendali migliori.
Fairmas aiuta gli hotel a trasformare i dati finanziari in informazioni di business concrete, combinando budgeting, forecasting, reportistica finanziaria e Business Intelligence in un’unica soluzione software centralizzata.

Invece di dedicare tempo prezioso a raccogliere, validare e riconciliare i dati finanziari, i team finanziari degli hotel ottengono accesso immediato a informazioni finanziarie accurate, indicatori chiave di performance (KPI) e reportistica a livello di portfolio. Questo consente a Finance Director, Controller, operatori alberghieri, proprietari e Asset Manager di individuare le tendenze in anticipo, migliorare l’accuratezza delle previsioni, ottimizzare la redditività e prendere decisioni aziendali più rapide e sicure.

Offrendo un’ unica fonte di verità basata su dati finanziari accurati e informazioni sulle performance in tempo reale, Fairmas consente alle organizzazioni del settore alberghiero di prendere decisioni proattive e basate sui dati che migliorano le performance finanziarie, sia dei singoli hotel che di interi portfolio.

Integrazione & Compatibilità

Fairmas si integra con oltre 200 sistemi tecnologici del settore alberghiero, consentendo agli hotel di importare automaticamente i dati finanziari e operativi in un’unica soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A).

Le integrazioni includono sistemi di gestione delle proprietà (PMS), sistemi di gestione dei ricavi (RMS), sistemi contabili ed ERP, sistemi di gestione dei documenti (DMS), soluzioni di rate shopping, piattaforme di benchmarking come STR, sistemi paghe e altre applicazioni alberghiere. Automatizzando l’importazione dei dati, Fairmas riduce il lavoro manuale, migliora l’accuratezza dei dati e garantisce che budgeting, forecasting, reportistica finanziaria e Business Intelligence si basino sempre sulle informazioni più recenti disponibili.

Consulta l’ elenco completo delle integrazioni supportate qui.
Fairmas si collega con oltre 200 sistemi tecnologici del settore alberghiero tramite interfacce sicure e importazioni dati automatizzate, permettendo ai dati finanziari e operativi di confluire senza interruzioni in un’unica soluzione centralizzata di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A).

Le integrazioni supportate includono sistemi di gestione delle proprietà (PMS), sistemi di gestione dei ricavi (RMS), sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), software contabili, piattaforme di benchmarking, soluzioni di rate shopping, sistemi di gestione dei documenti (DMS), sistemi paghe e altri sistemi alberghieri. Scambiando i dati in modo automatico, Fairmas elimina le importazioni manuali, riduce il rischio di errori e garantisce che budgeting, forecasting, reportistica finanziaria e Business Intelligence si basino sempre su informazioni accurate e aggiornate.

Questo consente agli hotel di combinare dati operativi, di mercato e finanziari in un unico luogo, creando un’unica fonte di verità con dati finanziari accurati per l’analisi delle performance, la reportistica di portfolio e un migliore processo decisionale aziendale.
Se il tuo sistema di gestione delle proprietà (PMS), sistema di gestione dei ricavi (RMS), software contabile o un’altra applicazione alberghiera non figura al momento tra le nostre integrazioni, questo non significa necessariamente che l’integrazione non sia possibile.

Fairmas dispone di un team di interfacce dedicato che sviluppa continuamente nuove integrazioni e collabora con clienti e partner tecnologici per collegare ulteriori sistemi alberghieri. Il nostro team valuterà le tue esigenze, analizzerà la fattibilità tecnica e determinerà il miglior approccio di integrazione per il tuo ambiente.

Con oltre 200 integrazioni di sistemi tecnologici alberghieri già disponibili e nuove interfacce in continuo sviluppo, Fairmas si impegna ad aiutare gli hotel ad automatizzare lo scambio di dati e a creare un ambiente di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) connesso.

Scopri di più qui.

Usabilità & Flessibilità

Sì. Il software Fairmas è progettato per essere intuitivo e facile da usare per i professionisti finanziari del settore alberghiero, con un’interfaccia semplice, flussi di lavoro guidati e risorse di supporto integrate che facilitano il budgeting, il forecasting, la reportistica finanziaria e la Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) quotidiana.

 

No. Gli hotel non devono utilizzare tutte le funzionalità fin da subito. Fairmas offre un approccio flessibile e modulare, che consente agli hotel di iniziare con le funzionalità più adatte alle esigenze attuali ed espanderle nel tempo, man mano che il business cresce o i requisiti di reportistica diventano più complessi.

 

Che si gestisca un hotel indipendente, una catena alberghiera o un’organizzazione alberghiera internazionale, Fairmas può essere adattato alle esigenze operative e di pianificazione finanziaria, permettendo di adottare nuove funzionalità e moduli con i propri tempi.

Fairmas è progettato per adattarsi alle esigenze specifiche di pianificazione finanziaria e reportistica di ogni hotel o catena alberghiera. Il software consente di definire la propria struttura di Conto Economico (P&L), i dipartimenti, i segmenti di mercato e le gerarchie di reportistica, garantendo che i processi di pianificazione finanziaria siano allineati agli standard dell’organizzazione.

Le funzionalità di mapping flessibili facilitano l’abbinamento dei dati provenienti da sistemi di gestione delle proprietà (PMS), software contabili e altri sistemi alberghieri con la struttura finanziaria preferita. Questo consente agli hotel di standardizzare i dati finanziari, pur tenendo conto dei requisiti specifici di ciascuna proprietà o marchio.

Fairmas offre inoltre un software modulare di Pianificazione e Analisi Finanziaria (FP&A) che consente di selezionare le funzionalità più adatte al proprio business. Che si tratti di budgeting, forecasting, reportistica finanziaria, Business Intelligence, pianificazione dei ricavi, pianificazione del costo del personale o consolidamento del portfolio, è possibile implementare i moduli che rispondono alle esigenze attuali ed espandere la soluzione man mano che l’organizzazione cresce.

Prezzi & Implementazione

Fairmas segue un modello di licenza con una tariffa annuale per modulo e per struttura alberghiera. Il costo della configurazione può variare in base alle esigenze specifiche.

Per informazioni dettagliate su prezzi del software, modello di licenza, e i moduli più adatti al tuo hotel o alla tua catena alberghiera, contatta il nostro team commerciale.
L’implementazione del software Fairmas richiede in genere dalle 8 alle 12 settimane, a seconda dei moduli selezionati e delle integrazioni di sistema necessarie.

Durante tutto il processo di implementazione, il team di project management di Fairmas affianca il tuo hotel nella configurazione del sistema, nella configurazione del Conto Economico (P&L), nell’ integrazione dei sistemi, nella formazione degli utenti e nella creazione dei primi budget e previsioni.

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Se hai altre domande o hai bisogno di maggiori informazioni, non esitare a contattare il nostro  team di Software Consultancy.