Fairmas Suite

Detailed Functions

FunctionDescriptionBasicProfessionalCorporate
General Functions
Basé sur le web et multilingue (de, en, es, fr, zh) Accès mobile n’importe où et n’importe quand. D’autres langues de menu peuvent être intégrées.AvailableAvailableAvailable
Système client à propriétés multiplesProjection de la structure de votre portefeuille, avec toutes les unités commerciales en un coup d’œil.AvailableAvailableAvailable
Plan comptable flexible basé sur la structure des centres de coûtsTirez parti d’une structure de plan comptable basée sur les centres de coûts (par exemple USALI*), et identifiez facilement la rentabilité de chaque centre de coûts/département. Aucune modification de votre système comptable n’est nécessaire. Le plan comptable en ligne FairPlanner sera personnalisé en fonction de vos besoins.AvailableAvailableAvailable
Système dynamique de gestion des utilisateurs et des accèsVous décidez quelles fonctions, opérations et centres de coûts sont disponibles pour les différents utilisateurs, et qui peut modifier quelles valeurs.AvailableAvailableAvailable
Planification et rapports pour tous les centres de revenus et de profitsLe plan comptable basé sur les centres de coûts fournit les données réelles et les scénarios prévisionnels pour chaque centre de coûts/département.AvailableAvailableAvailable
Périodes flexibles et exercice divergentPériodes de rapports flexibles - l’exercice commercial peut être ajusté par propriété, de sorte que vous gardez toujours les périodes pertinentes sous contrôle.AvailableAvailableAvailable
Regroupement flexible et structure définie pour votre portefeuilleStructurez votre portefeuille en fonction de vos besoins. Les unités commerciales peuvent être affectées à plusieurs clusters. Par exemple, la formation de clusters par région et par marque est possible indépendamment les uns des autres.Available
Rapports pour toutes les unités commerciales de votre portefeuilleStructurez votre portefeuille en fonction de vos besoins. Les unités commerciales peuvent être affectées à plusieurs clusters. Par exemple, la formation de clusters par région et par marque est possible indépendamment les uns des autres."Available
Données de tiers
Importation et affichage des valeurs réelles de votre système comptable (indépendamment du système)La fonction de mappage affecte les données comptables à une combinaison compte/centre de coûts dans FairPlanner. Les valeurs réelles sont affichées dans les comptes correspondants dans FairPlanner. Il n’est pas nécessaire de changer le système comptable.
Affichage de toutes les écritures réelles du système comptable.
AvailableAvailableAvailable
Affichage de toutes les écritures réelles du système comptable.L’importation des données comptables garantit que chaque écriture réelle est affichée dans FairPlanner.AvailableAvailableAvailable
Fonctionnalité de mappage entre votre comptabilité et le rapport des différents plans comptables.La fonction de mappage affecte les données comptables à une combinaison compte/centre de coûts dans FairPlanner. Les valeurs réelles sont affichées dans les comptes correspondants dans FairPlanner. Il n’est pas nécessaire de changer le système comptable.AvailableAvailableAvailable
Lien direct avec chaque reçu dans les archives comptables externes en ligne (SGD)Vous utilisez un système de gestion des archives comptables ou des documents en ligne ? Fairmas peut intégrer un lien direct vers chaque reçu dans ce système. Vous pouvez voir rapidement et facilement la facture de chaque transaction réelle.AvailableAvailableAvailable
Interfaces avec divers systèmes SGPL’interface standard Fairmas assure la transmission automatique des données segmentées dans les registres et des valeurs réelles de votre SGP. Protel, Sihot, Opera, Suite 8 et bien d’autres interfaces sont utilisées.AvailableAvailable
Interfaces et outils externes de gestion des revenusImportez la prévision de la demande depuis votre SGR et soumettez-la à la prévision financière. Des importations flexibles sont disponibles.AvailableAvailable
Affichage des données actuelles et historiques dans les registresEn un coup d’œil : Vous pouvez voir les valeurs actuelles ou historiques dans les registres par segment de marché (source de données : SGP).AvailableAvailable
Calendrier des événementsUtilisez la base de données générale des événements ou créez des événements spécifiques pour une seule propriété. Le calendrier des événements vous aide à garder une trace des événements pertinents.AvailableAvailable
Consolidation à l’échelle du groupe des données réelles de toutes les unités commercialesConsolidation automatique des données réelles de toutes les unités commerciales, indépendamment des différents systèmes comptables locaux et des différents plans comptables locaux au niveau des unités commerciales.Available
Planification
Scénarios de planification flexibles (par exemple, budget et prévision)Planifiez votre budget comme un scénario fixe au début de votre exercice et mettez à jour vos prévisions comme un scénario glissant avec des données réelles et des valeurs prévisionnelles ajustées.AvailableAvailableAvailable
Gestion flexible des scénarios (copie, etc.)Prend en charge la gestion/administration de plusieurs scénarios.AvailableAvailableAvailable
Planification par chiffres clés (pilote)À titre d’exemple : Calcul automatique des coûts variables sur la base de chiffres clés déterminés par vous-même ; par exemple, le coût par chambre en euros, le coût des marchandises en pourcentage, etc.AvailableAvailableAvailable
Planification de plusieurs chiffres clés par ligne de comptePlanification automatisée de la valeur d’un compte sur la base de plusieurs indicateurs pondérés, tels que le pourcentage du revenu plus le salaire fixe mensuel.AvailableAvailableAvailable
Planification simultanée de plusieurs comptes et départementsVisualisation simultanée des valeurs réelles et modification des valeurs prévisionnelles d’un compte dans tous les départements concernés ; par exemple, comparaison des valeurs réelles et réduction des valeurs prévisionnelles des frais de déplacement dans toutes les divisions en pourcentage.AvailableAvailableAvailable
Planification simultanée d’un même compte/centre de coûts de plusieurs propriétésVisualisez simultanément les valeurs réelles et modifiez les valeurs prévisionnelles d’un compte/centre de coûts de plusieurs propriétés ; par exemple, comparaison des valeurs réelles et modifications des valeurs prévisionnelles pour la commission dans toutes les propriétés en pourcentage.AvailableAvailableAvailable
Planification par segment de marchéPlanifiez vos revenus en fonction de votre segmentation du marché ou de vos groupes de segments, avec une analyse correspondante disponible.AvailableAvailableAvailable
Sous-comptes pour la planification détaillée, si nécessaireCréez plusieurs entrées par compte et utilisez ces valeurs détaillées pour une planification plus détaillée. Toutes les entrées sont additionnées dans la valeur totale du compte.AvailableAvailableAvailable
Flux de travail configurable pour le contrôle des processus de planificationDéfinissez les étapes pertinentes de vos processus de planification et suivez leur état.AvailableAvailableAvailable
Scénarios « what if »Qu’il s’agisse du « pire cas », du « meilleur cas », de rénovations, de points de vente F&B supplémentaires ou d’extensions de chambres, en utilisant des scénarios « what if », vous pouvez calculer différents cas de planification sans modifier votre budget ou vos données prévisionnelles.AvailableAvailable
Planification au jour le jour (par exemple, pour les revenus)Planifiez vos ventes au jour le jour pour projeter plus précisément les périodes de foires ou les semaines de vacances.AvailableAvailable
Planification des salaires par poste et/ou employéVous décidez si vous voulez fournir des salaires basés par niveau de poste ou par employé.AvailableAvailable
Calcul des salaires, des taxes et des avantages sociaux (PTEB) et des primes d’encouragementCréez des paies, des impôts et des avantages sociaux (PTEB), des primes ou d’autres éléments en fonction de votre structure. Le logiciel calcule automatiquement les valeurs finales.AvailableAvailable
Planification du personnel basée sur le guide des effectifsLe guide des effectifs constitue la base des traitements et salaires et des charges salariales, fiscales et sociales (PTEB) par unité commerciale.AvailableAvailable
Différenciation : employés permanents, employés à temps partiel, personnel contractuelDifférenciation : employés permanents, employés à temps partiel, personnel contractuel.AvailableAvailable
Planification basée sur des repères de productivité (effectifs de base/variables)Le nombre d’employés variables peut être calculé automatiquement sur la base de valeurs de référence/chiffres clés définis.AvailableAvailable
Calcul de l’accumulation des vacancesLa valorisation monétaire des congés est automatiquement mise à jour par l’enregistrement du droit aux congés et des congés pris.coming soon
Calcul des ETP/EETPVous décidez de planifier sur la base d’équivalents temps plein (ETP) ou sur la base d’employés effectifs à temps plein (EETP). Available
Allocation (répartition au sein de la structure des centres de coûts)Par exemple, la répartition des coûts d’un restaurant du personnel pour chaque département, ventilée en fonction du nombre d’employés par département.Available
Planification à long termePlanification à long terme, sur plusieurs années, des comptes de niveau supérieur ou des chiffres clés.AvailableAvailable
Planification évolutiveSpécification et évaluation des objectifs évolutifs ; par exemple, rapport entre les revenus supplémentaires et les coûts supplémentaires.Available
Planification bilanciellePlanifiez votre bilan.coming sooncoming sooncoming soon
Planification de la trésorerieAyez une planification prévisionnelle des liquidités.coming sooncoming sooncoming soon
Consolidation à l’échelle du groupe des données prévisionnelles de toutes les unités commercialesRésumé et comparaison des valeurs prévisionnelles de toutes les unités commerciales ou des clusters individuels.Available
Reporting
Rapports complets ; par exemple, exportation vers Excel et PDFBénéficiez de nombreux rapports et évaluations.AvailableAvailableAvailable
Fonction de commentaire et rapport de commentaireVous pouvez commenter vos valeurs réelles ou prévisionnelles, transférer les commentaires à d’autres scénarios et évaluer les commentaires.AvailableAvailableAvailable
Comparaison avec l’année précédente et d’autres scénariosVous définissez les scénarios (réel, objectif/budgétaire, prévisionnel, « what if ») que vous souhaitez comparer entre eux.AvailableAvailableAvailable
Tableau de bord configurableDes données pertinentes en un coup d’œil. Créez votre tableau de bord personnel.AvailableAvailableAvailable
Rapports par courrielDéfinissez quel rapport est envoyé à quel groupe de destinataires à quel moment. La transmission par courriel est répétée et automatique.AvailableAvailableAvailable
Ventilation quotidienne des données de taux d’occupation et des données dans les registres par segment de marchéVoyez d’un coup d’œil l’évolution quotidienne des taux d’occupation et les valeurs actuelles dans les registres par segment de marché.AvailableAvailable
Analyse du rythmeComparez l’évolution des données dans les registres pour différentes périodes ; par exemple, Pâques cette année par rapport à Pâques l’année dernière.AvailableAvailable
Comparaison avec le « même jour l’année dernière »Comparez l’état actuel des données dans les registres avec l’état des pré-réservations de l’année dernière.AvailableAvailable
Comparaison des taux d’occupation d’une année à l’autre par date ou par jour de la semaineVous décidez de la comparaison, par exemple par rapport au jour exact ou à la date exacte de l’année précédente.AvailableAvailable
Intégration des données de tarificationIntégration des données avec vos outils de tarificationAvailableAvailable
Intégration de données d’analyse comparative/STRIntégration de vos données d’analyse comparative Fairmas.AvailableAvailable
Rapports évolutifsSpécification et évaluation des objectifs évolutifs ; par exemple, rapport entre les revenus supplémentaires et les coûts supplémentaires.Available
Rapports du groupe (y compris P&L, segmentation du marché, analyses comparatives des coûts, ICP)Résumé et comparaison des valeurs réelles et prévisionnelles de toutes les unités commerciales ou des clusters individuels.Available
Analyse dynamique des lignes de revenus et de coûts à l’échelle du groupeComparaison directe des revenus ou des coûts dans certaines ou dans toutes les unités commerciales.Available
Fonction de recherche avec des recherches spécifiées pour chaque section de l’applicationFonction de recherche rapideAvailableAvailableAvailable

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