Avec Fairmas, vous exploitez votre planification financière et vos rapports de gestion de manière juridiquement sûre et conforme au RGPD.
Cette page vous aidera à intégrer nos applications dans votre entreprise d’une manière conforme à la législation (il ne s’agit pas d’un conseil juridique). Fairmas vise à fournir à ses clients des logiciels faciles à utiliser, performants et conformes à la législation.
Nous avons résumé ci-dessous les points les plus importants.
Dans le cas de la licence de notre logiciel, le traitement de la commande règle le transfert des données à caractère personnel. Dans ce contexte, vous êtes le pouvoir adjudicateur, puisque vous transférez des données d’utilisateur à Fairmas, et Fairmas est le contractant, puisque nous recevons et traitons ces données.
Afin de se conformer aux dispositions légales du RGPD, Fairmas vous fournit un accord sur le traitement commissionné conformément aux dispositions légales de l’art. 28 du RGPD et aux autres exigences de protection des données du règlement général sur la protection des données. Cet accord fait partie d’un accord de licence séparé avec le client.
La direction et le délégué à la protection des données désigné en externe de Fairmas GmbH sont responsables de la protection des données. Pour toute question concernant la protection des données, vous pouvez nous joindre comme suit :
E-mail: datenschutz@fairmas.com
La communication entre votre navigateur et notre serveur est protégée contre les écoutes grâce à la communication sécurisée SSL. Notre logiciel force toujours chaque communication à utiliser la variante SSL à l’abri des écoutes. Vous pouvez toujours le reconnaître grâce à l’adresse https:// dans la ligne d’adresse de votre navigateur.
Nous sauvegardons complètement toutes les données sur un serveur séparé toutes les 24 heures. Même dans le cas improbable d’une panne matérielle, les données peuvent être restaurées rapidement grâce à la sauvegarde des données.
Nos applications sont exploitées dans un centre de données sécurisé et performant, géré par un prestataire de services professionnel. Pour les clients de l’Union européenne, les données sont toujours stockées et traitées dans l’espace juridique de l’UE (conformément au règlement général sur la protection des données). Les centres de données de nos partenaires répondent toujours aux normes les plus élevées en matière de protection contre les pannes et les accès et sont exploités avec de l’électricité provenant de sources renouvelables. Bien entendu, la coopération entre nous et le prestataire de services est également réglementée par un contrat et fait l’objet de contrôles réguliers.
En aucun cas, vos données ne seront transmises à des tiers non autorisés. Nous utilisons les données de nos utilisateurs exclusivement à des fins de sécurité d’accès, de documentation et de fourniture de rapports.
Fairmas offre à certains clients la fonction facultative d’authentification unique (ci-après « SSO ») de fournisseurs tiers pour une connexion automatique au compte de l’utilisateur. Le transfert de données à ce fournisseur tiers n’a lieu que si le client l’a explicitement demandé et configuré.
Les applications logicielles modernes et performantes nécessitent une multitude de ressources et de services. Sur cette base, Fairmas dépend de coopérations avec des prestataires de services externes. Il va sans dire que nous ne faisons appel qu’à des partenaires professionnels sélectionnés qui répondent à nos exigences élevées en matière de protection des données et de sécurité informatique.
Fairmas coopère avec les sous-traitants cités ci-dessous dans le cadre d’une relation de sous-traitance afin de fournir le service principal conformément à l’accord de licence avec le client. Cette coopération fait l’objet d’un accord contractuel conformément à l’art. 28 (2-4) du RGPD.
| Entreprise/Sous-traitant | Adresse/Pays | Service |
|---|---|---|
| Host Europe GmbH | Hansestr. 111, 51149 Cologne Allemagne | Fourniture, exploitation et maintenance de l’infrastructure et du matériel informatique (serveur) ainsi que la fourniture de lignes de données |
| Microsoft Corporation Responsable en Europe : Microsoft Ireland Operations Ltd. | One Microsoft Way Redmond, Washington 98052, USA À l’attention de : Protection des données One Microsoft Place South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, D18 P521, Irlande | Fourniture, exploitation et maintenance de l’infrastructure et du matériel informatique (serveurs) ainsi que la fourniture de lignes de données. La fourniture d’applications logicielles pour la préparation, la présentation et le suivi des données ainsi que des services d’assistance et de conseil. |
| Sendinblue GmbH (“Brevo”) | Sendinblue GmbH Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Allemagne | Transmission de messages et de rapports du système aux utilisateurs du logiciel et aux destinataires enregistrés par courrier électronique ou SMS. |
| IONOS SE | Elgendorfer Street 57 56410 Montabaur, Allemagne | Réception, stockage et transmission de données de gestion d’entreprise et transmission de messages et de rapports du système aux utilisateurs du logiciel et aux destinataires enregistrés par courrier électronique ou SMS. |
| Hetzner Online GmbH | Industriestraße 5 91710 Gunzenhausen, Allemagne | Fourniture, gestion et maintenance de matériel informatique (serveur) et de lignes de données. |
us nous réservons le droit de modifier et d’actualiser cet aperçu des relations de sous-traitance. Les clients sont invités à s’informer régulièrement sur les relations de sous-traitance en cours.
État : 16 février 2024
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Les sous-traitants susmentionnés se réfèrent uniquement à la fourniture d’applications logicielles dans le cadre d’une relation contractuelle et de commande directe avec le client.