Fairmas Suite

Funciones detalladas

Nuestro paquete de software está disponible en tres ofertas a medida: Básica, Profesional y Corporativa.
Seleccione la opción que mejor se adapte a las necesidades específicas de su hotel.

Function	Description	Basic	Professional	Corporate
General
Plataforma online y multilingüe disponible en 5 idiomas (de, en, es, fr, zh)	Acceso móvil desde cualquier lugar, con selección de idioma.
Sistema con acceso multipropiedad	Visualización del portfolio de todas las propiedades de un vistazo.
Plan de cuentas y centros de coste contables flexible basado	Aplique un modelo flexible en su Plan de Cuentas para simplificar sus procesos de gestión y obtener resultados comparables y análisis concluyentes. No requiere cambios en su estructura contable. El plan de cuentas FairPlanner se adapta a sus necesidades.
Creación ilimitada de usuarios y gestión dinámica de sus derechos de acceso	Usted decide a qué usuarios le concede derechos de edición o visualización para diferentes propiedades, centros de coste y cifras específicas.
Planificación y gestión de informes para todos los centros de coste	El plan de cuentas basado en el centro de costes proporciona los datos reales y los escenarios de planificación para cada centro de costes/departamento.
Periodos flexibles y año fiscal ajustable	Decida cuál es el periodo de tiempo de planificación y establecezca su año fiscal.
Selección flexible de hoteles: individuales o por clusters o grupos de hoteles	Defina la estructura del portfolio de todas sus propiedades. Organicelas por grupos, por regiones o de forma independiente.
Gestión para todas las empresas de un grupo	Defina la estructura del portfolio de todas sus propiedades. Puede organizarlas por grupos, por regiones o de forma independiente.
Sistemas con terceros
Importación y visualización de cifras actuales de su sistema contable (independiente del sistema contable)	Asigne con la función de mapeo varias cuentas de su sistema contable a una una combinación de cuenta o centro de costes en FairPlanner. Los valores reales se muestrarán en las cuentas deseadas en FairPlanner. De esto modo, simplefique si plan de cuentas en FairPlanner sin necesidad de cambiar su sistema contable.
Visualización del estado actual de sus cifras de su sistema contable	La importación de los datos contables garantiza que cada entrada se muestre en FairPlanner.
Funcionalidad de mapeo del plan de cuentas y centros de coste	Asigne con la función de mapeo varias cuentas de su sistema contable a una una combinación de cuenta o centro de costes en FairPlanner. Los valores reales se muestrarán en las cuentas deseadas en FairPlanner. De esto modo, simplefique si plan de cuentas en FairPlanner sin necesidad de cambiar su sistema contable.
Integración simple de cualquier gestor de documentos externo (DMS)	¿Utiliza un sistema de gestión de documentos? Fairmas le permite visualizar todos los documentos en FairPlanner.
Interfaces con varios sistemas PMS	Las interfaces de Fairmas garantizan la transferencia automática de las reservas definitivas, pre-reservas y tentativas de su PMS. Protel, Sihot, Opera, Suite 8 son algunas de nuestras interfaces disponibles.
Interfaces con sistemas de Revenue Management externos (Excel)	Importe el pronóstico de demanda de mercado de su RMS y compárelo con su pronóstico financiero.
Visualización de reservas actuales y tentativas: actuales e históricas	De un vistazo, puede ver las reservas actuales o históricas por segmento de mercado (fuente de datos: PMS).
Calendario de eventos	Con el calendario de eventos siempre tendrá en cuenta eventos relevantes. Cree eventos específicos para propiedades diferentes.
Consolidación de cifras de varias propiedades hoteleras	Los cifras actuales de todas las operaciones, se consolidan automáticamente independientemente de los diferentes sistemas contables locales y diferentes cuentas contables en diferentes propiedades.
Planificación
Escenarios de planificación flexibles (por ej.: presupuestos y previsiones)	Planifique su presupuesto como un escenario fijo al comienzo de su año fiscal y actualice su pronóstico con un escenario móvil con datos reales para ajustar su planificación
Gestión flexible de diferentes escenarios de planificación	Gestión sencilla de los escenarios mediante copia de datos en un solo clic.
Funciones de planificación automatizadas, con algoritmos modificables	Cálculo automático de costos variables según las métricas que Usted especifique. Por ej.: Coste del desayuno por habitación.
Múltiples cifras clave por cada cuenta contable	Cálculo automático de los valores de una cuenta y su ponderación para otras cuentas. Por ej.: porcentaje de los ganancias más un coste fijo mensual en porcentaje.
Planificación de múltiples cuentas y departamentos simultáneamente	Vista de los valores reales y sus variaciones en el plan de una cuenta en todos los departamentos relevantes al mismo tiempo, por ejemplo. Comparación entre los valores reales y su reducción en gastos de viaje, en porcentaje, para todos los departamentos.
Planificación para varias propiedades al mismo tiempo	Vista de los valores reales y sus variaciones en el plan de una cuenta para varias propiedades al mismo tiempo. Por ej.: comparación entre los valores reales y Comisión en un uno por ciento en todas las empresas.
Planificación por segmento de mercado	Planifique sus ventas en base a su segmentación de mercado y grupos de segmentos y su correspondiente análisis e interpretación.
Planificación detallada para subcuenta y en caso necesario opción de desglose	Cree subcuentas para su planificación. Por ej.: para costes no variables tales como seguros, mantenimiento o alquileres.
Flujo de trabajo configurable para monitorizar los procesos de planificación	Defina los pasos de trabajo relevantes en los procesos de planificación y realice un seguimiento del estado de cada paso.
Escenarios hipotéticos (What-If)	Para estudiar diferentes situaciones hipotéticas: \’Worst Case\’, \’Best Case\’, Peor caso, Renovacioneso F y B restantessin cambiar las cifras de los pronósticos iniciales (Forecast) o previsiones (Bugdet).
Planificación diaria (p.ej.:de ingresos)	Planee sus ventas por días para ser más preciso. Por ej.: periodos de ferias o días festivos.
Planificación de costes laborales por puesto y / o empleado	Puede decidir si cargar los salarios a nivel de departamento o por empleado.
Cálculo de costes laborales no salariales y bonos de desempeño	Cree costes de nómina, bonificaciones u otros valores de acuerdo con su estructura. El Software calculan los valores finales automáticamente.
Planificación de personal según su puesto	La guía de dotación es la base de los sueldos y salarios y de las nóminas, impuestos y prestaciones a los empleados (PTEB) por unidad de negocio.
Distinción: empleados permanentes, trabajadores a tiempo parcial, personal externo	Diferenciación: personal por cuenta ajena, de agencia y de dirección.
Planificación basada en benchmarks de productividad (dotación base / variable)	El número de empleados variables se puede calcular automáticamente en función de valores de referencia que haya definido.
Cálculo de vacaciones	La valoración monetaria de las vacaciones se actualiza automáticamente registrando el derecho a vacaciones y las vacaciones tomadas.
Cálculo de EFTE / FTE	Usted decide si desea planificar con el cálculo de empleo a tiempo completo (FTE) o en base a empleo efectivo de tiempo completo (EFTE).
Asignación (asignación dentro de la contabilidad de centros de costo)	Por ejemplo, la asignación de los costes de restaurante para empleados por departamento, desglosada por el número de empleados de cada departamento.
Planificación a largo plazo	Planifique a largo plazo durante varios años al nivel de cuentas o cifras clave de niveles superiores.
Planificación de flujo	Evaluación de la consecución de objetivos por ej.: Proporción de ventas adicionales a costos adicionales.
Balance general de cuentas	Planifique su balance de cuentas.
Planificación de la liquidez a futuro	Planifique su balance de cuentas.
Consolidación a nivel grupal de los datos del plan para todas las operaciones	Combinación y comparación de cifras planificadas de todas las propiedades o grupos de empresas.
Reporting
Informes integrales, etc. como Excel y exportación a PDF	Benefíciese de numerosos informes y evaluaciones.
Función de comentarios e informe comentario	Comente sus valores reales o planificados, traspase comentarios en otros escenarios.
Comparación con los valores del año anterior y otros escenarios.	Usted determina qué escenarios (actual / pronosticado / presupuestado) desea comparar.
Cuadro de mandos, configurable	Los datos relevantes de un vistazo, diseñan su panel personal.
Envío de reportes vía e-mail	Defina qué grupo de destinatarios debe recibir qué informe y en qué momento. Se puede programar el envío de correos.
Configure el retiro y las pre-reservas diarias por segmento de mercado	De un vistazo, puede ver el desarrollo diario del pickup de reservas y los cifras actuales de sus cuentas contables por segmento de mercado.
Pace Analyse	Compare la evolución de sus reservas del pasado de diferentes períodos, por ej.: Pascua de este año en comparación con la Pascua del Comparación el mismo día del año pasado.
Comparación el mismo día del año pasado	Compare las pre-reservas actuales con las pre-reservas del año pasado.
Comparar con el año pasado por fecha o por día de la semana	Usted decide si comparar por ej.: los valores del año anterior del mismo día de hoy o fecha exacta del año anterior.
Integre los datos de su herramienta de Rate Shopping	Integre los datos de su herramienta de Rate Shopping.
Integre de los datos de su herramienta Benchmarking de Fairmas (Alemania)	Integre de los datos de su herramienta Benchmarking de Fairmas.
Reporte de flujo continuo	Evaluación de la consecución de objetivos por ej.: Proporción de ventas adicionales a costos adicionales.
Informes de grupo (incluidos G&V, segmentación del mercado, puntos de referencia de costos, KPI)segmentation, cost benchmarks, KPIs)	Combinación y comparación de los valores reales y con las cifras planificadas de todas las propiedades o grupos de empresas.
Ventas dinámicas en todo el grupo y análisis de líneas de costos.	Comparación directa de ventas o costes de todas o algunas de las propiedades.
Función de búsqueda para el inicio rápido Navegación rápida	Con la casilla de búsqueda, podrá navegar m¡as rapidamente en el menú

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