Software de
presupuestos y previsiones financieras para hoteles

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Muchos hoteleros tienen dificultades para gestionar eficazmente sus finanzas, por lo que el software de presupuestos y previsiones para hoteles es una herramienta importante para su éxito financiero. Con Fairmas, tendrá acceso a soluciones personalizadas que le permitirán optimizar sus recursos, mejorar la rentabilidad y tomar decisiones tomar mejores decisionesobjetivos financieros. Descubra cómo FairPlanner puede transformar su planificación financiera y garantizar que su hotel prospere en un entorno competitivo. 

¿Por qué elegir FairPlanner como su software de presupuestación y previsión hotelera?

  • Planificación financiera específica para hoteles - Diseñado para el sector hotelero.
  • 360° Insights - Seguimiento de ingresos, costes y beneficios.
  • Automatizado de consolidación de datos - Se conecta con más de 100 PMS sistemas contables.
  • What-If Escenarios - Prueba de estrategias financieras sin afectar a los presupuestos en uso
  • Rolling Forecasts - Empiece Escalabilidad multipropiedad: gestione hoteles individuales o carteras completas sin problemas.
  • Abordar los desafíos de la hostelería moderna: adaptarse a la volatilidad del mercado, la transformación digital y la competencia con información basada en datos y automatización.
  • 💡 Empieza a optimizar tu planificación financiera hoy mismo - ¡Reserva una demo gratuita!
Funciones detalladas

FairPlanner: Software líder de presupuestación y previsión financiera para hoteles

FairPlanner es un software líder de elaboración de presupuestos y previsiones financieras para hoteles, diseñado específicamente para responder a los retos de planificación financiera propios del sector hotelero. A diferencia de las herramientas financieras tradicionales, FairPlanner está específicamente diseñado para abordar la naturaleza dinámica y compleja de las operaciones hoteleras. Desde el presupuesto anual hasta hasta el Forecast , FairPlanner se integra perfectamente en los flujos de trabajo de los hoteles para agilizar los procesos de gestión financiera y optimizar la rentabilidad. 

Con la fluctuación de la demanda, las tendencias del mercado y las perturbaciones globales, los hoteles necesitan una planificación precisa de los ingresos, los costes y la rentabilidad. FairPlanner proporciona una solución específica para hoteles que aprovecha la tecnología avanzada, ayudando a los hoteleros a alcanzar tanto objetivos a corto plazo como estabilidad financiera a largo plazo. 

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Maximice la rentabilidad con información basada en datos

FairPlanner convierte datos financieros complejos en información práctica, ayudando a los hoteleros a tomar decisiones informadas que impulsan la rentabilidad. Con funciones avanzadas de presupuestación y Forecasting, elimina las conjeturas de la planificación financiera, garantizando la agilidad en un mercado que cambia rápidamente. 

Presupuestos y previsiones integrales para hoteles

FairPlanner permite a los hoteleros crear presupuestos y previsiones precisos para cada aspecto de su negocio, garantizando que todos los elementos financieros se contabilizan con exactitud. 

Sus principales características son: 

  • Integración con marcos de P&L específicos para hoteles, como USALI*
  • Cálculos automatizados para proyecciones de ingresos y costes en todos los departamentos del hotel. 
  • Consolidación de datos reales y de planificación 

Este enfoque integral garantiza que los hoteleros puedan elaborar presupuestos y escenarios de previsión que reflejen la verdadera dinámica financiera de sus operaciones. 

 

*Disclaimer: Hospitality Financial and Technology Professionals (HFTP®) es el editor y propietario de los derechos de autor de USALI*. Fairmas sólo utiliza el término “USALI*” para referirse al estándar existente en el sector como uno de los varios marcos posibles de cuentas de pérdidas y ganancias específicas de la empresa. 

Cuadros de mando intuitivos para una visión clara del rendimiento del hotel

Con FairPlanner, los hoteleros tienen acceso a un panel de control intuitivo que proporciona una visión clara de los indicadores clave de rendimiento (KPI). Estos KPI están adaptados al sector hotelero y ofrecen una visión clara de métricas críticas como los ingresos por habitación disponible (RevPAR), la tarifa media diaria (ADR) y las tasas de ocupación.

Al consolidar los datos procedentes de múltiples fuentes, FairPlanner elimina los silos de datos y garantiza que los hoteleros tengan siempre a su alcance la información más actualizada. Esto permite una toma de decisiones más rápida y segura, ya sea ajustando las tarifas para satisfacer la demanda del mercado o reasignando recursos para mejorar la eficiencia. 

Escalabilidad para la gestión de uno o varios inmuebles

FairPlanner está diseñado para escalar sin esfuerzo de propiedades individuales a grandes carteras de múltiples propiedades. Para los grupos hoteleros, el software simplifica la consolidación de los datos financieros de todas las propiedades, proporcionando una visión unificada del rendimiento global. 

Las principales ventajas son: 

  • Comparación de datos financieros entre hoteles individuales y Cluster. 
  • Informes estandarizados para obtener información coherente de todos los establecimientos.
  • Análisis del rendimiento de toda la cartera para identificar tendencias y mejores prácticas. 

Esta escalabilidad garantiza que FairPlanner crezca junto con su negocio, apoyando tanto las operaciones locales como la expansión internacional.

Más información

Cómo el software FairPlanner agiliza los procesos de presupuestación y previsión

FairPlanner revoluciona la planificación financiera de los hoteles combinando precisión e interfaces fáciles de usar. Las funciones avanzadas del software reducen el esfuerzo manual, aumentan la precisión y permiten a los hoteleros centrarse en el crecimiento estratégico en lugar de en las tareas administrativas. 

Más de 150 interfaces

Con más de 150 interfaces para los distintos sistemas de gestión inmobiliaria, contabilidad, gestión de documentos y gestión de ingresos, FairPlanner automatiza la integración de datos financieros. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente, garantizando la precisión y ahorrando un tiempo valioso. 

Planificación flexible de ingresos y costes para hoteles

FairPlanner se basa en un plan de cuentas P&L específico para cada cliente, fácil de implementar y listo para usar en todo tipo de negocios hoteleros. Es altamente flexible y personalizable según los requisitos específicos de cada hotel. Su flexibilidad le permite servir de puente entre la cuenta de resultados y la planificación presupuestaria y de previsiones para todos los departamentos del hotel.

Fomento de la colaboración entre departamentos

FairPlanner tiende un puente entre los equipos de ventas, gestión de ingresos y finanzas proporcionando una plataforma centralizada para la planificación financiera. Las funciones de colaboración, como las funciones de comentarios y el control de acceso, garantizan que todas las partes interesadas estén alineadas en la consecución de los objetivos financieros. 

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Características principales del software de presupuestos y previsiones para hoteles FairPlanners

Software de presupuestación y previsión hotelera 360

FairPlanner ofrece una solución integral para la elaboración de presupuestos y previsiones de hoteles, diseñada para abordar las complejidades de la planificación financiera en el sector hotelero. Esta función garantiza que todos los aspectos de la planificación de ingresos, costes y beneficios de un hotel se cubran con precisión y eficacia. 

Planificación integral de ingresos, costes y beneficios

FairPlanner permite a los hoteleros planificar y analizar todos los datos financieros a nivel departamental, desde los ingresos por habitación hasta las ventas de alimentos y bebidas e incluso los costes operativos. La plataforma se integra perfectamente con la estructura de pérdidas y ganancias de los hoteles, incluidos los estándares del sector como el Sistema Uniforme de Cuentas para el Sector del Alojamiento (USALI*), lo que garantiza la coherencia y la precisión. 

 

Software de presupuestación y previsión hotelera 360

FairPlanner permite a los hoteleros planificar y analizar todos los datos financieros a nivel departamental, desde los ingresos por habitaciones hasta las ventas de alimentos y bebidas e incluso los costes operativos. La plataforma se integra a la perfección con la estructura de pérdidas y ganancias (PyG) de los hoteles, incluidos estándares del sector como el Sistema Uniforme de Cuentas para el Sector del Alojamiento (USALI*), lo que garantiza la coherencia y la precisión.

Disclaimer: Hospitality Financial and Technology Professionals (HFTP®) es el editor y propietario de los derechos de autor de USALI*. Fairmas sólo utiliza el término “USALI*” para referirse al estándar existente en el sector como uno de los varios marcos posibles de cuentas de pérdidas y ganancias específicas de la empresa. 

Integración perfecta con sistemas clave

El software toma datos de sistemas de contabilidad y de sistemas de gestión de la propiedad (PMS), entre otros. Esta integración salva las distancias, garantizando que los presupuestos y las previsiones reflejen la realidad financiera más actualizada. 

Automatización para la eficiencia

FairPlanner automatiza las tareas de planificación repetitivas con cálculos basados en controladores, lo que permite a los hoteleros generar presupuestos completos con un esfuerzo manual mínimo. Tanto si se trata de proyectar costes variables como de asignar gastos departamentales, el sistema gestiona cálculos complejos con facilidad. 

Consolidación a nivel de cartera

Para los operadores de múltiples propiedades, FairPlanner consolida los datos financieros de todos los hoteles, permitiendo una visión unificada del rendimiento. Esta función simplifica la planificación a nivel de cartera, facilitando el seguimiento de tendencias, la identificación de oportunidades y la optimización de la rentabilidad global. 

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Cuadro de mando de presupuestos y previsiones hoteleras

El panel de control de FairPlanner sirve como un eje centralizado para todas las perspectivas financieras, proporcionando a los hoteleros los datos que necesitan para tomar decisiones informadas. 

Control exhaustivo de los KPI

El panel de control incluye un sólido conjunto de indicadores clave de rendimiento (KPI ) adaptados al sector hotelero, como los ingresos por habitación disponible (RevPAR), la tarifa media diaria (ADR) y el índice de ocupación. Estos KPI proporcionan una imagen clara de la salud operativa y financiera de un hotel de un vistazo. 

Personalización de para obtener información específica

 Los hoteleros pueden personalizar los informes para adaptarlos a sus necesidades específicas, tanto si analizan un único establecimiento como si comparan el rendimiento de una cartera de varios establecimientos. 

informes ad hoc para mayor agilidad

Genere informes detallados bajo demanda para responder a preguntas o preocupaciones específicas. La interfaz intuitiva del software facilita el desglose de datos específicos, lo que permite tomar decisiones con mayor rapidez y seguridad. 

Flexibilidad para la presupuestación hotelera

Las funciones de FairPlanner están diseñadas para simplificar los complejos procesos de planificación financiera, al tiempo que garantizan la adaptabilidad en un entorno de mercado dinámico.

 

Explore the funciones detalladas of FairPlanner.

Planificación de escenarios Y si...

La herramienta de análisis Y si… permite a los hoteleros de crear escenarios financieros alternativos sin afectar al presupuesto o previsión inicialPor ejemplo: 

  • Modelar los impactos potenciales de perturbaciones externas como las recesiones económicas

 

Consolidación automatizada para la gestión de carteras 

FairPlanner consolida los datos financieros de todas las propiedades. Esta función garantiza la coherencia de los informes y permite a los operadores analizar el rendimiento por región, tipo de propiedad o grupos personalizados. 
 

Plazos flexibles para la planificación 

FairPlanner se adapta a varios marcos temporales de planificación, desde previsiones diarias y mensuales hasta planes financieros a largo plazo. Esta flexibilidad garantiza que el software se adapte a las necesidades tanto de los ajustes operativos a corto plazo como de la planificación estratégica. 
 

Presupuestos y previsiones basados en controladores 

Al vincular los ratios financieros (por ejemplo, tasas de ocupación, tarifas de habitaciones) a las cuentas de costes e ingresos, FairPlanner garantiza que los presupuestos y los planes financieros sean precisos y reflejen la realidad operativa, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores. 

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Capacidades de integración de nuestro software de presupuestación y previsión hotelera

150+ Interfaces para una perfecta integración de datos

Compatibilidad con todos los sistemas

FairPlanner se conecta sin esfuerzo a los principales sistemas operativos, incluyendo: 

  • Sistemas de gestión de la propiedad (PMS): agilice la integración de datos sobre habitaciones y ocupación. 
  • Planificación de recursos empresariales (ERP): Acceda a datos contables y financieros. 
  • Herramientas de gestión de ingresos: Incorpore previsiones de precios y demanda para obtener una visión financiera holística. 

Consolidación automatizada de datos

 Tanto si se gestiona una única propiedad como una cartera, FairPlanner simplifica la consolidación de datos procedentes de múltiples fuentes, garantizando que todas las cifras estén alineadas para realizar análisis financieros e informes precisos. Este nivel de integración reduce los errores y ahorra tiempo, permitiendo a los equipos centrarse en la toma de decisiones estratégicas. 

Ampliación continua de interfaces

El equipo de desarrollo de FairPlanner desarrolla activamente nuevas interfaces para satisfacer las cambiantes necesidades tecnológicas de la industria hotelera. Esto garantiza la compatibilidad con los sistemas más recientes y proporciona una solución para la planificación financiera hotelera preparada para el futuro. 

Más de 150 integraciones

Planificación avanzada con nuestro software de presupuestación y previsión hotelera

Las avanzadas herramientas de planificación de FairPlanner ofrecen una flexibilidad y precisión sin precedentes en la planificación financiera para hoteles. Al combinar el análisis dinámico de escenarios y las capacidades de previsión a largo plazo, FairPlanner permite a los hoteleros sortear la incertidumbre, adaptarse a los cambios del mercado y planificar estratégicamente un crecimiento sostenible.

Análisis de escenarios hipotéticos para la previsión financiera hotelera

La función de análisis de escenarios “Y si…” de FairPlanner proporciona a los hoteleros una potente herramienta para explorar estrategias financieras alternativas sin alterar su presupuesto o previsión principal. Esta capacidad es esencial para evaluar el impacto de posibles cambios en las condiciones operativas o de mercado, lo que permite tomar decisiones informadas y mitigar los riesgos.

Planificación dinámica de escenarios

El análisis Y si… de FairPlanner permite a los usuarios simular una amplia gama de escenarios financieros. Por ejemplo 

 

  • Evaluar los efectos de la fluctuación de las tasas de ocupación y las tarifas medias diarias (ADR) en la rentabilidad. 
  • Modelizar el impacto financiero del aumento de los costes energéticos o de nuevas políticas de personal. 

Adaptación a las condiciones del mercado 

Mediante el uso de datos, los hoteleros pueden ajustar sus estrategias de forma proactiva en respuesta a las tendencias del mercado o a perturbaciones inesperadas.

Por ejemplo: 

  • Evaluar los ajustes de precios para maximizar los ingresos durante las temporadas altas o bajas. 

Evaluación de riesgos mejorada 

La herramienta ayuda a los hoteles a identificar riesgos y preparar planes de contingencia. Mediante la ejecución de simulaciones, los hoteles pueden prever los posibles resultados financieros y asignar los recursos de forma más eficaz para salvaguardar la rentabilidad.

Previsión continua y planificación a largo plazo

Las funciones de previsión continua y planificación a largo plazo de FairPlanner están diseñadas para proporcionar a los hoteleros información continua sobre su rendimiento financiero y dirección estratégica. Esto garantiza la agilidad en la toma de decisiones al tiempo que apoya la rentabilidad a largo plazo

Previsión móvil para agilidad a corto plazo

FairPlanner permite a los hoteles mantener una previsión continua de 12 meses que se actualiza mensualmente, garantizando una comprensión clara del rendimiento financiero en sus propiedades. 

Las principales ventajas son:

  • Identificar las desviaciones entre las cifras reales y las previstas, lo que permite ajustar a tiempo las estrategias. 
  • Reaccionar con rapidez a los cambios en la demanda, las condiciones del mercado o los costes operativos. 

Long-Term Strategic Planning

For hoteliers looking beyond the immediate future, FairPlanner provides tools for multi-year financial planning.

These tools allow users to:

  • Develop strategic forecasts for up to 10 years, focusing on long-term growth and sustainability
  • Use historical data, previous forecasts, and scenario planning as inputs to create comprehensive long-term plans
  • Align long-term financial goals with operational strategies, such as portfolio expansion or major capital investments

Planificación estratégica a largo plazo

¿Piensas más allá del corto plazo? FairPlanner pone a tu disposición herramientas para una planificación financiera plurianual que te permiten: 

  • Desarrolla previsiones estratégicas de hasta 10 años, con foco en el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo. 
  • Utilizar datos históricos, previsiones anteriores y escenarios como base para crear planes integrales. 
  • Alinear tus objetivos financieros a largo plazo con estrategias operativas, como la expansión del portafolio o inversiones de capital. 
Empiece hoy mismo

Ventajas del uso de FairPlanner como software de presupuestación y previsión para hoteles

FairPlanner ofrece un conjunto completo de ventajas adaptadas a las necesidades específicas de planificación financiera del sector hotelero. Mediante la integración de informes personalizables, el software permite a los hoteleros optimizar las operaciones, mejorar la rentabilidad y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

Planificación precisa de costes e ingresos

Una planificación financiera eficaz en los hoteles requiere un conocimiento detallado de los costes e ingresos de todos los departamentos. FairPlanner simplifica este proceso con herramientas de precisión que proporcionan información práctica sobre todos los aspectos financieros de las operaciones hoteleras. 

Análisis exhaustivo de todas las fuentes de ingresos

Nuestro software soporta la planificación detallada de ingresos para todos los departamentos del hotel, incluyendo habitaciones, comida y bebida, eventos y servicios auxiliares. Esta visión holística garantiza que los hoteleros puedan maximizar la rentabilidad en todas las áreas de negocio.

Agilización de la toma de decisiones para hoteles

FairPlanner mejora los procesos de toma de decisiones con informes consolidados, lo que permite a los hoteleros actuar con rapidez y confianza. 

Comparación de presupuestos y previsiones

FairPlanner integra a la perfección los datos reales de los sistemas de gestión inmobiliaria (PMS) y las herramientas de contabilidad, lo que permite la comparación inmediata entre presupuestos y previsiones. 

Las principales ventajas son: 

  • Identificación temprana de discrepancias entre las cifras previstas y las reales, lo que permite adoptar medidas correctivas con prontitud. 
  • Supervisión de las métricas de rendimiento como RevPAR (ingresos por habitación disponible) y GOP (beneficio bruto de explotación) para realizar un seguimiento de los avances con respecto a los objetivos.

Datos consolidados para carteras multipropiedad

Para cadenas hoteleras y operadores de múltiples propiedades, FairPlanner consolida los datos financieros de todas las ubicaciones. 

Insights con el software de previsión hotelera FairPlanner

FairPlanner va más allá de las herramientas financieras estándar al proporcionar información avanzada que permite a los hoteleros responder de forma proactiva a los cambios del mercado y optimizar sus operaciones. 

Adaptabilidad a los cambios del mercado

La integración de FairPlanner con fuentes de datos garantiza que los hoteleros puedan reaccionar rápidamente a la evolución de las condiciones del mercado.

Por ejemplo: 

  • Ajustar los presupuestos en respuesta a cambios en la demanda o los niveles de ocupación. 
  • Modificar las previsiones para reflejar nuevas realidades operativas, como el aumento de los costes energéticos o las necesidades estacionales de personal. 

Herramientas de informes interactivos para la evaluación del rendimiento

Las funciones de informes interactivos del software permiten a los hoteleros analizar las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo. Entre sus principales características se incluyen:

  • Capacidades de desglose para investigar puntos de datos específicos o anomalías. 
  • Comparaciones históricas para identificar patrones y fundamentar decisiones estratégicas. 

Ayuda a la toma de decisiones basada en datos

FairPlanner transforma datos financieros complejos en información práctica, lo que permite a los hoteleros tomar decisiones informadas que impulsan la rentabilidad.

Algunos ejemplos son:

  • Previsión de los resultados financieros de los ajustes operativos, como los cambios en los niveles de personal o la inversión en nuevos servicios. 
Aumente sus beneficios con Fairmas

Afronte los retos de un sector hotelero modern con nuestro software de presupuestación y Forecasting financieros

El sector hotelero se enfrenta a retos como la volatilidad del mercado, el aumento de la competencia y la transformación digital. FairPlanner equipa a los hoteleros con las herramientas y conocimientos necesarios para adaptarse y prosperar. 

El papel del Software de planificación financiera hoteleraFair Planner en mercados volátiles

Los cambios económicos, la fluctuación de la demanda de los viajeros y las perturbaciones mundiales crean incertidumbre. Una previsión precisa es clave para navegar en estas condiciones. 

 

Cómo ayuda FairPlanner: 

  • La planifación se actualiza para reflejar las tendencias del mercado y los niveles de ocupación. 
  • La planificación de escenarios contempla diferentes resultados para orientar la toma de decisiones. 
  • Los ajustes presupuestarios dinámicos mantienen las previsiones alineadas con el rendimiento. 
  • Los datos de rendimiento integrados mejoran la precisión de las previsiones a corto plazo. 

 

Al combinar la planificación a largo plazo con la adaptabilidad, FairPlanner ayuda a los hoteles a mantenerse resistentes. 

Transformación digital con el Software de planificación financiera para hoteles

Los hoteles deben adoptar una planificación financiera impulsada por la tecnología para seguir siendo competitivos. FairPlanner integra los datos financieros y operativos en una sola plataforma, lo que permite una mejor toma de decisiones. 

Ventajas clave: 

  • Rompe los silos de datos, garantizando una colaboración sin fisuras. 
  • Proporciona una visión holística de los ingresos, los costes y la rentabilidad. 
  • Automatiza los flujos de trabajo, reduciendo el esfuerzo manual y aumentando la eficiencia. 

 

Las capacidades digitales de FairPlanner mejoran la agilidad, ayudando a los hoteles a responder más rápidamente a los cambios del mercado. 

Colaboración entre departamentos para el éxito de la presupuestación hotelera

Un presupuesto eficaz requiere trabajo en equipo de los departamentos de ventas, gestión de ingresos y finanzas. FairPlanner centraliza la planificación financiera, garantizando la alineación y la transparencia. 

Cómo FairPlanner mejora la colaboración: 

  • El acceso unificado a los datos garantiza que todos los equipos trabajen con información coherente. 
  • Los permisos basados en roles controlan quién puede ver o editar los planes financieros. 
  • Los informes y notificaciones automáticos mantienen informados a los equipos. 
  • Las funciones de comentario agilizan la comunicación sobre los ajustes presupuestarios

 

Al fomentar la responsabilidad y el compromiso, FairPlanner permite a los equipos contribuir eficazmente al éxito financiero. 

 

FairPlanner agiliza la elaboración de presupuestos, las previsiones y la colaboración, lo que permite a los hoteles afrontar los retos del mercado y optimizar la rentabilidad. Con información basada en datos y procesos automatizados, los hoteles pueden mantenerse ágiles y competitivos. 

Más información sobre nuestras soluciones

Consejos para implementar FairPlanner como su software de presupuestación hotelera

Para implantar con éxito FairPlanner se requiere una planificación estratégica, colaboración y una comprensión clara de sus capacidades. Siguiendo estos pasos clave, los hoteles pueden agilizar la planificación financiera, mejorar la toma de decisiones e impulsar la rentabilidad. 

Empezar con un plan presupuestario sólido

Un presupuesto bien estructurado es la base de una previsión eficaz. FairPlanner simplifica esta tarea mediante la integración de datos históricos de PMS y herramientas de contabilidad, proporcionando una línea de base precisa. 

Acciones clave: 

  • Analizar el rendimiento pasado (ingresos por habitación, ventas de restauración, costes). 
  • Automatizar las previsiones de ingresos y costes en función de la ocupación, el ADR y otros factores. 
  • Establecer objetivos realistas en consonancia con las tendencias del mercado y la capacidad operativa. 
  • Utilizar las normas del sector (por ejemplo, el marco USALI*). 

Definir procesos y flujos de trabajo claros

Para garantizar la coherencia y la precisión, los hoteles deben establecer flujos de trabajo estandarizados en todas las propiedades. Las herramientas de gestión de carteras de FairPlanner permiten una supervisión centralizada al tiempo que permiten realizar ajustes específicos en cada establecimiento. 

Capacite a los equipos hoteleros con una planificación transparente

Involucrar a los equipos del hotel mejora la responsabilidad y la precisión presupuestaria. Las herramientas de colaboración de FairPlanner facilitan la planificación entre departamentos. 

Acciones clave: 

  • Implique a los jefes de departamento en la elaboración de presupuestos para obtener previsiones más precisas. 
  • Permita el acceso basado en funciones a los datos financieros pertinentes (por ejemplo, los directores generales ven los resúmenes, los directores de departamento ven los centros de costes). 
  • Fomente la colaboración con funciones de comentarios e informes automatizados. 

Aprovecha las desviaciones para mejorar tus previsiones

Las desviaciones presupuestarias ofrecen oportunidades de mejora. FairPlanner ayuda a comparar el rendimiento previsto con el real, lo que permite realizar ajustes en función de los datos. 

 

Acciones clave: 

  • Identifica las áreas de bajo rendimiento y reasigna recursos. 
  • Reconoce los segmentos con mejores resultados y replica las estrategias que han funcionado. 
  • Afina la precisión de tus previsiones analizando las desviaciones por departamento o periodo. 
  • Prueba escenarios alternativos (por ejemplo, fluctuaciones estacionales de la demanda o caídas del mercado). 
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¿Por qué elegir FairPlanner?

FairPlanner no es sólo un software financiero; permite a los hoteleros optimizar sus operaciones y su rentabilidad. Con su enfoque a medida para la elaboración de presupuestos y previsiones hoteleras, el software permite a las empresas anticiparse a los cambios del mercado, tomar decisiones informadas y lograr un crecimiento sostenible. 

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FAQ: Software de presupuestos y previsiones para hoteles - FairPlanner

Cuestiones generales

El software de presupuestación y previsión para hoteles es una herramienta especializada de planificación financiera diseñada específicamente para la industria hotelera. Ayuda a los hoteleros a gestionar presupuestos, prever el rendimiento financiero y optimizar los ingresos mediante la integración de datos y funciones automatizadas.

La presupuestación y la previsión permiten a los hoteles asignar recursos de manera eficiente, anticipar las fluctuaciones del mercado y tomar decisiones basadas en datos que mejoran la rentabilidad y la eficiencia operativa.

El software integra datos financieros de diversas fuentes, como sistemas de gestión hotelera (PMS), herramientas contables y sistemas de revenue management, para generar información útil, automatizar cálculos y respaldar la toma de decisiones estratégicas.

FairPlanner está diseñado específicamente para el sector hotelero y ofrece funciones avanzadas de planificación financiera como el análisis de escenarios hipotéticos (what-if), previsiones continuas (rolling forecasts) e integración fluida con más de 150 sistemas estándar de la industria.

Características y Beneficios

  • Planificación financiera específica para hoteles – Adaptada a las necesidades del sector hotelero.

  • Visión financiera 360° – Seguimiento de ingresos, costes y beneficios.

  • Consolidación automatizada de datos – Integración con más de 100 sistemas PMS y herramientas contables.

  • Escenarios hipotéticos (What-If) – Evaluación de distintos escenarios para definir la estrategia financiera más adecuada.

  • Previsiones continuas (Rolling Forecasts) – Ajustes dinámicos del presupuesto basados en datos reales.

  • Escalabilidad multipropiedad – Gestión eficiente de hoteles individuales o cadenas hoteleras desde una única plataforma.

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FairPlanner permite crear distintos escenarios financieros —como variaciones en las tasas de ocupación o cambios en los costes— para prever su impacto sobre los ingresos y la rentabilidad.

Las previsiones continuas actualizan las proyecciones financieras en función del rendimiento operativo y de las condiciones del mercado, permitiendo a los hoteles ajustar sus presupuestos de forma dinámica y mantener agilidad en entornos cambiantes.

Sí, FairPlanner está diseñado tanto para hoteles individuales como para portafolios multipropiedad. Ofrece informes financieros consolidados, estandarización de datos y análisis de rendimiento entre distintas ubicaciones.

Integración y Compatibilidad

FairPlanner se conecta con más de 150 herramientas estándar del sector, incluyendo sistemas PMS, ERP, revenue management y contabilidad. Esto permite automatizar la transferencia de datos y mejorar la precisión financiera.

Sí, FairPlanner es compatible con el Uniform System of Accounts for the Lodging Industry (USALI*) y con otros marcos contables específicos del sector para una presentación financiera precisa. FairPlanner se basa en un plan de cuentas P&L adaptable por cliente, como por ejemplo el modelo USALI**.

 

**Aviso legal: Hospitality Financial and Technology Professionals (HFTP®) es la entidad oficial propietaria de los derechos de autor del USALI. Las revisiones del USALI están supervisadas por el Financial Management Committee (FMC) de la American Hotel & Lodging Association (AHLA), cuyos miembros son en su mayoría también miembros de HFTP. Fairmas utiliza el término “USALI” únicamente para referirse al estándar actual del sector, como uno de varios marcos posibles y personalizables de cuentas P&L.

Sí, el software es altamente flexible y personalizable, lo que permite adaptar la planificación financiera a las necesidades específicas de cada hotel o grupo hotelero, según su estructura operativa.

Implementación y Uso

El proceso de implementación suele durar entre 8 y 10 semanas para la mayoría de los módulos. En el caso del módulo PickupTracking, la implementación se completa en solo unos días. Nuestro equipo de gestión de proyectos le acompaña en cada etapa, ofreciendo soporte y asistencia personalizada.
Esto incluye:

  • La configuración inicial de la estructura de cuentas P&L (plan contable),

  • La instalación del software,

  • Las sesiones de formación,

  • Y la creación de los primeros escenarios de planificación (previsión, presupuesto o análisis de escenarios what-if).

Además, garantizamos soporte continuo durante todo el proceso de implementación.

Sí, FairPlanner cuenta con un panel de control intuitivo, generación automática de informes y herramientas de planificación financiera fáciles de utilizar, pensadas para directores de hotel y equipos financieros.

FairPlanner centraliza la planificación financiera y ofrece accesos según roles, notificaciones automatizadas y funciones de comentarios. Esto facilita la alineación entre los equipos de ventas, revenue management y finanzas, promoviendo una toma de decisiones colaborativa y transparente.

Seguridad y Soporte

FairPlanner utiliza protocolos de seguridad avanzados, que incluyen transmisión de datos cifrada y control de acceso basado en roles, para proteger la información financiera confidencial.

FairPlanner ofrece un servicio de atención al cliente especializado, que incluye formación, asistencia en la resolución de problemas y actualizaciones continuas para garantizar un rendimiento óptimo del sistema.

Impacto Empresarial

Gracias a funciones como las previsiones continuas (rolling forecasts), la planificación de escenarios y el análisis financiero, FairPlanner proporciona a los hoteles las herramientas necesarias para adaptarse a los cambios económicos, la demanda fluctuante de los viajeros y las disrupciones globales.

FairPlanner integra datos financieros y operativos en una única plataforma, automatiza flujos de trabajo, elimina silos de información y mejora la toma de decisiones en procesos de planificación y análisis financiero enfocados en lo digital.

Sí. Al optimizar la planificación presupuestaria, reducir las tareas manuales y ofrecer información basada en datos, FairPlanner ayuda a los hoteles a aumentar los ingresos, controlar los costes y maximizar la rentabilidad.

Sí. Al optimizar la planificación presupuestaria, reducir las tareas manuales y ofrecer información basada en datos, FairPlanner ayuda a los hoteles a aumentar los ingresos, controlar los costes y maximizar la rentabilidad.

Puede solicitar una demo gratuita de FairPlanner para conocer sus funcionalidades y descubrir cómo puede mejorar sus procesos de planificación financiera.

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