Mit Fairmas betreiben Sie Ihre Finanzplanung und Ihr Management Reporting absolut rechtssicher und DSGVO-konform.
Diese Seite wird Ihnen helfen, unsere Anwendungen in Ihrem Unternehmen rechtlich konform einzugliedern (keine Rechtsberatung). Fairmas hat sich zum Ziel gesetzt, seinen Kunden eine einfach zu bedienende, performante und rechtssichere Software anzubieten.
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Punkte zusammengefasst.
Im Fall einer Lizensierung unserer Software, regelt die Auftragsverarbeitung (AV) die Weitergabe von personenbezogenen Daten. Dabei sind Sie Auftraggeber, da Sie Nutzerdaten an Fairmas übertragen, und Fairmas Auftragnehmer, da wir diese Daten entgegennehmen und verarbeiten.
Zur Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO, bietet Ihnen Fairmas einen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach den gesetzlichen Bestimmungen des Art. 28 der DSGVO und den übrigen Datenschutzvorgaben der Datenschutzgrundverordnung. Diesen Vereinbarung ist Teil eines separaten Lizenzvertrages mit dem Kunden.
Moderne und performante Softwareanwendungen benötigen eine Vielzahl von Ressourcen und Diensten. Vor diesem Hintergrund ist Fairmas auf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern angewiesen. Selbstverständlich setzen wir hier nur auf ausgesuchte professionelle Partner die unsere Anforderungen and Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen.
Unter dem nachfolgenden Link finden Sie eine Übersicht unserer aktuellen Dienstleister.
Für den Datenschutz ist die Geschäftsführung und der extern bestellte Datenschutzbeauftrage der Fairmas GmbH zuständig. In Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns wie folgt:
E-Mail: datenschutz@fairmas.com
Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist dank der gesicherten SSL-Kommunikation abhörsicher. Unsere Software zwingt jede Kommunikation stets auf die abhörsichere SSL-Variante. Das erkennen Sie immer an dem https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir sichern alle Daten vollständig alle 24 Stunden auf einen gesonderten Server. Selbst im unwahrscheinlichen Fall eines Hardwareausfalls, können die Daten dank der Datensicherung in Kürze wiederhergestellt werden.
Unsere Anwendungen wird in einem gesicherten Hochleistungsrechenzentrum eines professionellen Dienstleisters betrieben. Für Kunden innerhalb der Europäischen Union werden die Daten immer im Rechtsraum der EU gespeichert und verarbeitet (gemäß Datenschutzgrundverordnung). Die Rechenzentren unserer Partner verfügen immer über höchste Standards zur Ausfall- und Zugangssicherung und wird mit Strom aus erneuerbaren Energien betrieben. Selbstverständlich ist dabei auch die Zusammenarbeit zwischen uns und dem Dienstleister vertraglich geregelt und wir regelmäßig geprüft.
Ihre Daten werden in keinem Fall an unberechtigte Dritte weitergegeben. Die Daten unserer Nutzer verwenden wir ausschließlich für die Zwecke der Zugangssicherheit, der Dokumentation und der Bereitstellung von Reports.
Fairmas bietet einigen Kunden die Möglichkeit Single Sign On Feature (im Folgenden “SSO”) von Drittanbietern für die automatische Anmeldung am Nutzerkonto. Die Datenübertragung an diesen Drittanbieter findet nur statt, wenn der Kunde das ausdrücklich gewünscht und eingerichtet hat.
Moderne und performante Softwareanwendungen benötigen eine Vielzahl von Ressourcen und Diensten. Vor diesem Hintergrund ist Fairmas auf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern angewiesen. Selbstverständlich setzen wir hier nur auf ausgesuchte, professionelle Partner die unsere hohen Anforderungen and Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllen.
Fairmas arbeitet zur Erbringung der Hauptleistung gemäß Lizenzvertrag mit dem Kunden mit den nachfolgend genannten Unterauftragnehmern im Unterauftragsverhältnis zusammen. Diese Zusammenarbeit erfolgt unter der Bedingung einer vertraglichen Vereinbarung nach Maßgabe des Art. 28 Abs. 2-4 DSGVO.
| Firma / Unterauftragnehmer | Anschrift/Land | Leistung |
|---|---|---|
| Host Europe GmbH | Hansestr. 111, 51149 Köln Deutschland | Bereitstellung, Betrieb und Wartung von IT-Infrastruktur und Hardware (Server) sowie die zur Verfügungstellung Datenleitungen |
| Microsoft Corporation Responsible in Europe: Microsoft Ireland Operations Ltd. | One Microsoft Way Redmond, Washington 98052, USA Attn: Data Protection One Microsoft Place South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, D18 P521, Irland | Bereitstellung, Betrieb und Wartung von IT-Infrastruktur und Hardware (Server) sowie die zur Verfügungstellung Datenleitungen. Die Bereitstellung von Software-Anwendungen zur Aufbereitung, Darstellung und Überwachung von Daten sowie Support und Beratungsleistungen |
| Sendinblue GmbH (“Brevo”) | Sendinblue GmbH Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland | Übermittlung von Systemmeldungen und Berichten an Softwarenutzer und registrierte Empfänger via E-Mail oder SMS. |
| IONOS SE | Elgendorfer Street 57 56410 Montabaur, Germany | Empfang-, Speicherung und Weiterleitung von betriebs-wirtschaftlichen Daten sowie die Übermittlung von Systemmeldungen und Berichten an Softwarenutzer und registrierte Empfänger via E-Mail oder SMS. |
| Hetzner Online GmbH | Industriestraße 5 91710 Gunzenhausen Deutschland | Bereitstellung, Verwaltung und Wartung von IT-Hardware (Server) und Datenleitungen. |
Wir behalten uns vor, diese Übersicht der Unterauftragsverhältnisse zu ändern und zu aktualisieren. Die Kunden werden gebeten, sich regelmäßig über die aktuellen Unterauftragsverhältnisse zu informieren.
Status: 16. Februar 2024
Download als PDF
Die oben genannten Unterauftragnehmer beziehen sich nur auf die die Bereitstellung von Softwareanwendungen im Rahmen eines direkten Vertrags- und Auftragsverhältnisses mit dem Kunden.