Die Periodenabgrenzung ist für die moderne Finanzplanung und –analyse (FP&A) in Hotels von zentraler Bedeutung. Im Gegensatz zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, bei der Geschäftsvorfälle erst bei tatsächlichem Geldfluss erfasst werden, werden bei der Periodenabgrenzung (Accrual Accounting) Erträge und Aufwendungen in dem Zeitraum verbucht, in dem sie entstehen. Dadurch erhalten Hotelbetreiber, Asset Manager und Eigentümer ein realistischeres Bild der wirtschaftlichen Performance und können fundiertere Entscheidungen treffen.
Die korrekte Zuordnung von Kosten und Erlösen stellt jedoch eine Herausforderung dar. Hotels verfügen über zahlreiche Abteilungen und Erlösquellen, arbeiten mit verspäteten Eingangsrechnungen und stehen unter erheblichem Zeitdruck beim Monatsabschluss. Ohne geeignete Software kämpfen Finanzteams häufig mit manuellen Anpassungen und Verzögerungen bei Abstimmungen, was zu mangelnder Transparenz und eingeschränkter Entscheidungsgrundlage führen kann. Technologie kann diese Prozesse vereinfachen, Fehler reduzieren und klarere Einblicke in die finanzielle Performance eines Hotels liefern.
Was Periodenabgrenzung für die finanzielle Performance von Hotels bedeutet
Für Hotels ist der Unterschied zwischen Periodenabgrenzung und Cash Accounting erheblich. Während bei der Cash-Methode Erträge und Aufwendungen erst bei Zahlungseingang bzw. -ausgang erfasst werden, berücksichtigt die Periodenabgrenzung diese in dem Zeitraum, in dem sie erwirtschaftet oder verursacht wurden. Diese zeitliche Genauigkeit ist entscheidend für eine aussagekräftige Performanceanalyse.
Moderne Hotel-Finanzteams benötigen jedoch mehr als nur korrekte Abgrenzungen. Sie brauchen die Möglichkeit, die finanzielle Performance einzelner Abteilungen direkt in ihrem System für Finanzplanung und -analyse zu überprüfen, zu analysieren und zu validieren. Eine präzise Periodenabgrenzung stellt sicher, dass die Profitabilität die tatsächliche operative Leistung widerspiegelt und nicht lediglich Zahlungsströme.
Typische Herausforderungen der Periodenabgrenzung in der Hotellerie
Trotz ihrer Vorteile ist die Periodenabgrenzung in Hotels komplex. Mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Erlösstrukturen erschweren eine konsistente Zuordnung von Kosten und Erträgen. Spät eingehende Lieferantenrechnungen und manuelle Buchungen können das Reporting beeinträchtigen, während enge Fristen beim Monatsabschluss das Fehlerrisiko erhöhen. Für Hotelgruppen kommen zusätzliche Herausforderungen hinzu: Unterschiedliche Buchhaltungsprozesse in einzelnen Häusern machen eine konsolidierte Analyse auf Portfolioebene zeitaufwendig und weniger verlässlich.
Wie Fairmas die Periodenabgrenzung für Hotels vereinfacht
Fairmas begegnet diesen Herausforderungen mit einer zentralen Softwarelösung für Finanzplanung, Controlling und Reporting, die zugleich eine präzise Periodenabgrenzung unterstützt. Die Abgrenzungsfunktionen in Fairmas stellen sicher, dass Kosten und Erlöse abteilungsübergreifend korrekt zugeordnet werden, wodurch manueller Aufwand reduziert und Fehler minimiert werden.
Finanzteams können die Gewinn- und Verlustrechnung direkt in Fairmas einsehen – detailliert nach Abteilungen aufgeschlüsselt. Über Drilldown-Funktionen erhalten Nutzer Zugriff auf die zugrunde liegenden Transaktionsdaten hinter jeder Position, ohne in das Buchhaltungssystem wechseln zu müssen. Dies ermöglicht schnellere Analysen, eine klare Validierung von Abgrenzungen sowie eine fundierte Finanzplanung und -analyse.
Intelligentere Steuerung der Hotelperformance
Durch die direkte Analyse der abteilungsbezogenen GuV in Fairmas können Teams Abweichungen schneller erkennen, Leistungstreiber detailliert verstehen und frühzeitig Gegenmaßnahmen einleiten. Dank des Drilldown-Zugriffs auf Detaildaten werden Forecasts und Abweichungsanalysen präziser, während der Aufwand für manuelle Abstimmungen sinkt. Die finanzielle Steuerung auf Objekt- und Portfolioebene wird gestärkt, sodass Entscheidungen auf verlässlichen Erkenntnissen statt auf Annahmen basieren.
Fazit
Eine vereinfachte und präzise Finanzplanung und -analyse ist für Hotels essenziell, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Klare und transparente Berichte ermöglichen bessere operative Entscheidungen und unterstützen das Wachstum über ganze Portfolios hinweg. Fairmas unterstützt Hotels dabei, Finanzplanung, Performanceanalyse sowie Kosten- und Erlöszuordnung einfacher, verlässlicher und strategischer zu gestalten.
Treffen Sie smartere Finanzentscheidungen mit
Erfahren Sie, wie Fairmas Periodenabgrenzung, abteilungsbezogene GuV-Analyse sowie Finanzplanung und –analyse für Hotels in einer integrierten Softwarelösung vereint.
