Protezione e sicurezza dei dati

Con Fairmas, gestisci la tua pianificazione finanziaria e il reporting gestionale in modo assolutamente sicuro e in linea con il RGPD.

Questa pagina ti aiuterà a integrare le nostre applicazioni nella tua azienda, nel pieno rispetto della legge (non si tratta di una consulenza legale). Fairmas intende fornire ai propri clienti un software facile da usare, altamente performante e conforme alla legge.

Di seguito abbiamo riassunto i punti principali.

Incarico di trattamento dei dati personali

Per quanto riguarda la licenza del nostro software, l’elaborazione dell’ordine (AV) regola il trasferimento dei dati personali. In questo contesto, tu sei il cliente che trasmette i dati a Fairmas, mentre Fairmas è il contraente che riceve ed elabora tali dati.

Per ottemperare alle disposizioni legali del RGPD, Fairmas ti fornisce un accordo sul trattamento dei dati commissionato ai sensi delle disposizioni legali di cui all’art. 28 del RGPD e in conformità con gli altri requisiti di protezione dei dati previsti dal Regolamento Generale per la Protezione dei Dati. Tale accordo è parte di un contratto di licenza separato con il cliente.

 

Esempio di un accordo AV in vigore.

Fornitori di servizi qualificati

Per quanto riguarda la licenza del nostro software, l’elaborazione dell’ordine (AV) regola il trasferimento dei dati personali. In questo contesto, tu sei il cliente che trasmette i dati a Fairmas, mentre Fairmas è il contraente che riceve ed elabora tali dati.

 

Al link seguente troverai una panoramica dei nostri fornitori di servizi attuali.

Referenti responsabili

Sono responsabili della protezione dei dati la direzione e l’incaricato esterno della protezione dei dati di Fairmas GmbH. Per tutte le domande inerenti alla protezione dei dati, contattaci al seguente indirizzo:

E-mail:  datenschutz@fairmas.com

Comunicazione sicura

La comunicazione tra il tuo browser e il nostro server è a prova di intercettazione grazie alla comunicazione protetta SSL. Il nostro software forza sempre ogni comunicazione perché avvenga tramite la variante SSL cifrata. Ciò è sempre riconoscibile grazie al protocollo https:// nella barra degli indirizzi del browser.

Backup automatico dei dati

Eseguiamo il backup completo di tutti i dati su un server separato ogni 24 ore. Anche nel caso improbabile di un guasto dell’hardware, i dati potranno essere rapidamente ripristinati grazie a questa copia di sicurezza.

I tuoi dati in un centro dati sicuro

Le nostre applicazioni vengono eseguite in un centro elaborazione dati sicuro e altamente performante, gestito da un fornitore di servizi professionale. Per i clienti all’interno dell’Unione Europea, i dati vengono sempre archiviati ed elaborati nello spazio giuridico dell’UE (conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati). I centri elaborazione dati dei nostri partner soddisfano sempre i più elevati standard di sicurezza contro i guasti e gli accessi e operano grazie a energia elettrica proveniente da fonti rinnovabili. Naturalmente, la collaborazione tra noi e i fornitori di servizi è contrattualmente disciplinata e soggetta a regolari controlli.

Nessun trasferimento di dati a terzi

I tuoi dati non verranno mai trasferiti a terzi non autorizzati, in nessuna circostanza. Utilizziamo i dati dei nostri utenti esclusivamente ai fini della sicurezza degli accessi, della documentazione e della fornitura di report. Fairmas offre ad alcuni clienti la funzionalità opzionale di autenticazione unica o Single Sign On (di seguito “SSO”), di fornitori terzi, per permettere il login automatico all’account utente. Il trasferimento dei dati a tale fornitore terzo avverrà solo in base ad esplicita richiesta e configurazione da parte del cliente.

 

Le informazioni di cui sopra si riferiscono in gran parte alla fornitura di applicazioni software nell’ambito di un rapporto contrattuale e diretto con il cliente. Qui è disponibile una panoramica sulla protezione dei dati in relazione al funzionamento di questo sito web.

Fornitori di servizi

Fornitori di servizi qualificati

Le applicazioni di software moderne e con alte prestazioni richiedono un gran numero di risorse e servizi. Pertanto, Fairmas dipende dalla collaborazione con fornitori di servizi esterni. Naturalmente ci avvaliamo esclusivamente di partner professionali selezionati che soddisfano i nostri elevati requisiti in materia di protezione dei dati e sicurezza informatica.

Rapporti subcontrattuali

Fairmas collaborerà con i subcontraenti sotto elencati in un rapporto subcontrattuale al fine di fornire il servizio principale conformemente al contratto di licenza con il cliente. Tale collaborazione è soggetta a un accordo contrattuale ai sensi dell’art. 28 (2-4) del RGPD.

Company / SubcontractorAddress/CountryService
Host Europe GmbHHansestr. 111, 51149 Colonia GermaniaFornitura, gestione e manutenzione dell'infrastruttura IT e dell'hardware (server), nonché fornitura di linee dati
Microsoft Corporation

Responsible in Europe:
Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052, USA

Attn: Data Protection
One Microsoft Place
South County Business Park, Leopardstown
Dublin 18, D18 P521, Irlanda
Fornitura, gestione e manutenzione di infrastrutture informatiche e hardware (server), nonché fornitura di linee dati. Fornitura di applicazioni software per la preparazione, la presentazione e il monitoraggio dei dati, nonché servizi di assistenza e consulenza.
Sendinblue GmbH
(“Brevo”)
Sendinblue GmbH
Köpenicker Str. 126, 10179
Berlino, Germania
Trasmissione di messaggi e rapporti di sistema agli utenti del software e ai destinatari registrati tramite e-mail o SMS.
IONOS SEElgendorfer Str. 57
56410 Montabaur, Germania
Ricezione, archiviazione e inoltro dei dati di gestione aziendale e trasmissione di messaggi e rapporti di sistema agli utenti del software e ai destinatari registrati tramite e-mail o SMS.
Hetzner Online GmbHIndustriestraße 25
91710 Gunzenhausen, Germania
Fornitura, gestione e manutenzione di hardware IT (server) e linee dati.

Ci riserviamo il diritto di modificare e aggiornare la presente panoramica di rapporti subcontrattuali. I clienti sono invitati a informarsi regolarmente in merito ai rapporti subcontrattuali in corso

Stato: 16 febbraio 2024

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il formato
PDF.

I subcontraenti precedentemente menzionati si riferiscono esclusivamente alla fornitura di applicazioni software nell’ambito di un rapporto contrattuale e d’ordine diretto con il cliente.

Qui è disponibile una panoramica sulla protezione dei dati in relazione al funzionamento di questo sito web.