Fairmas Suite
Detailed Functions
Notre suite logicielle est disponible en trois offres personnalisées : Basic, Professional et Corporate.
Veuillez sélectionner l'option qui correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre hôtel.
| Function | Description | Basic | Professional | Corporate |
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| General Functions | ||||
| Basé sur le web et multilingue (de, en, es, fr, zh) | Accès mobile n’importe où et n’importe quand. D’autres langues de menu peuvent être intégrées. |  | | |
| Système client à propriétés multiples | Projection de la structure de votre portefeuille, avec toutes les unités commerciales en un coup d’œil. | | | |
| Plan comptable flexible basé sur la structure des centres de coûts | Tirez parti d’une structure de plan comptable basée sur les centres de coûts (par exemple USALI*), et identifiez facilement la rentabilité de chaque centre de coûts/département. Aucune modification de votre système comptable n’est nécessaire. Le plan comptable en ligne FairPlanner sera personnalisé en fonction de vos besoins. | | | |
| Système dynamique de gestion des utilisateurs et des accès | Vous décidez quelles fonctions, opérations et centres de coûts sont disponibles pour les différents utilisateurs, et qui peut modifier quelles valeurs. | | | |
| Planification et rapports pour tous les centres de revenus et de profits | Le plan comptable basé sur les centres de coûts fournit les données réelles et les scénarios prévisionnels pour chaque centre de coûts/département. | | | |
| Périodes flexibles et exercice divergent | Périodes de rapports flexibles - l’exercice commercial peut être ajusté par propriété, de sorte que vous gardez toujours les périodes pertinentes sous contrôle. | | | |
| Regroupement flexible et structure définie pour votre portefeuille | Structurez votre portefeuille en fonction de vos besoins. Les unités commerciales peuvent être affectées à plusieurs clusters. Par exemple, la formation de clusters par région et par marque est possible indépendamment les uns des autres. | |
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| Rapports pour toutes les unités commerciales de votre portefeuille | Structurez votre portefeuille en fonction de vos besoins. Les unités commerciales peuvent être affectées à plusieurs clusters. Par exemple, la formation de clusters par région et par marque est possible indépendamment les uns des autres." | |
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| Données de tiers | ||||
| Importation et affichage des valeurs réelles de votre système comptable (indépendamment du système) | La fonction de mappage affecte les données comptables à une combinaison compte/centre de coûts dans FairPlanner. Les valeurs réelles sont affichées dans les comptes correspondants dans FairPlanner. Il n’est pas nécessaire de changer le système comptable. Affichage de toutes les écritures réelles du système comptable. | | | |
| Affichage de toutes les écritures réelles du système comptable. | L’importation des données comptables garantit que chaque écriture réelle est affichée dans FairPlanner. | | | |
| Fonctionnalité de mappage entre votre comptabilité et le rapport des différents plans comptables. | La fonction de mappage affecte les données comptables à une combinaison compte/centre de coûts dans FairPlanner. Les valeurs réelles sont affichées dans les comptes correspondants dans FairPlanner. Il n’est pas nécessaire de changer le système comptable. | | | |
| Lien direct avec chaque reçu dans les archives comptables externes en ligne (SGD) | Vous utilisez un système de gestion des archives comptables ou des documents en ligne ? Fairmas peut intégrer un lien direct vers chaque reçu dans ce système. Vous pouvez voir rapidement et facilement la facture de chaque transaction réelle. | | | |
| Interfaces avec divers systèmes SGP | L’interface standard Fairmas assure la transmission automatique des données segmentées dans les registres et des valeurs réelles de votre SGP. Protel, Sihot, Opera, Suite 8 et bien d’autres interfaces sont utilisées. | | |
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| Interfaces et outils externes de gestion des revenus | Importez la prévision de la demande depuis votre SGR et soumettez-la à la prévision financière. Des importations flexibles sont disponibles. | | |
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| Affichage des données actuelles et historiques dans les registres | En un coup d’œil : Vous pouvez voir les valeurs actuelles ou historiques dans les registres par segment de marché (source de données : SGP). | | |
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| Calendrier des événements | Utilisez la base de données générale des événements ou créez des événements spécifiques pour une seule propriété. Le calendrier des événements vous aide à garder une trace des événements pertinents. | | |
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| Consolidation à l’échelle du groupe des données réelles de toutes les unités commerciales | Consolidation automatique des données réelles de toutes les unités commerciales, indépendamment des différents systèmes comptables locaux et des différents plans comptables locaux au niveau des unités commerciales. | |
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| Planification | ||||
| Scénarios de planification flexibles (par exemple, budget et prévision) | Planifiez votre budget comme un scénario fixe au début de votre exercice et mettez à jour vos prévisions comme un scénario glissant avec des données réelles et des valeurs prévisionnelles ajustées. | | | |
| Gestion flexible des scénarios (copie, etc.) | Prend en charge la gestion/administration de plusieurs scénarios. | | | |
| Planification par chiffres clés (pilote) | À titre d’exemple : Calcul automatique des coûts variables sur la base de chiffres clés déterminés par vous-même ; par exemple, le coût par chambre en euros, le coût des marchandises en pourcentage, etc. | | | |
| Planification de plusieurs chiffres clés par ligne de compte | Planification automatisée de la valeur d’un compte sur la base de plusieurs indicateurs pondérés, tels que le pourcentage du revenu plus le salaire fixe mensuel. | | | |
| Planification simultanée de plusieurs comptes et départements | Visualisation simultanée des valeurs réelles et modification des valeurs prévisionnelles d’un compte dans tous les départements concernés ; par exemple, comparaison des valeurs réelles et réduction des valeurs prévisionnelles des frais de déplacement dans toutes les divisions en pourcentage. | | | |
| Planification simultanée d’un même compte/centre de coûts de plusieurs propriétés | Visualisez simultanément les valeurs réelles et modifiez les valeurs prévisionnelles d’un compte/centre de coûts de plusieurs propriétés ; par exemple, comparaison des valeurs réelles et modifications des valeurs prévisionnelles pour la commission dans toutes les propriétés en pourcentage. | | | |
| Planification par segment de marché | Planifiez vos revenus en fonction de votre segmentation du marché ou de vos groupes de segments, avec une analyse correspondante disponible. | | | |
| Sous-comptes pour la planification détaillée, si nécessaire | Créez plusieurs entrées par compte et utilisez ces valeurs détaillées pour une planification plus détaillée. Toutes les entrées sont additionnées dans la valeur totale du compte. | | | |
| Flux de travail configurable pour le contrôle des processus de planification | Définissez les étapes pertinentes de vos processus de planification et suivez leur état. | | | |
| Scénarios « what if » | Qu’il s’agisse du « pire cas », du « meilleur cas », de rénovations, de points de vente F&B supplémentaires ou d’extensions de chambres, en utilisant des scénarios « what if », vous pouvez calculer différents cas de planification sans modifier votre budget ou vos données prévisionnelles. | | |
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| Planification au jour le jour (par exemple, pour les revenus) | Planifiez vos ventes au jour le jour pour projeter plus précisément les périodes de foires ou les semaines de vacances. | | |
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| Planification des salaires par poste et/ou employé | Vous décidez si vous voulez fournir des salaires basés par niveau de poste ou par employé. | | |
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| Calcul des salaires, des taxes et des avantages sociaux (PTEB) et des primes d’encouragement | Créez des paies, des impôts et des avantages sociaux (PTEB), des primes ou d’autres éléments en fonction de votre structure. Le logiciel calcule automatiquement les valeurs finales. | | |
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| Planification du personnel basée sur le guide des effectifs | Le guide des effectifs constitue la base des traitements et salaires et des charges salariales, fiscales et sociales (PTEB) par unité commerciale. | | |
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| Différenciation : employés permanents, employés à temps partiel, personnel contractuel | Différenciation : employés permanents, employés à temps partiel, personnel contractuel. | | |
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| Planification basée sur des repères de productivité (effectifs de base/variables) | Le nombre d’employés variables peut être calculé automatiquement sur la base de valeurs de référence/chiffres clés définis. | | |
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| Calcul de l’accumulation des vacances | La valorisation monétaire des congés est automatiquement mise à jour par l’enregistrement du droit aux congés et des congés pris. | |
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| Calcul des ETP/EETP | Vous décidez de planifier sur la base d’équivalents temps plein (ETP) ou sur la base d’employés effectifs à temps plein (EETP). | |
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| Allocation (répartition au sein de la structure des centres de coûts) | Par exemple, la répartition des coûts d’un restaurant du personnel pour chaque département, ventilée en fonction du nombre d’employés par département. | |
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| Planification à long terme | Planification à long terme, sur plusieurs années, des comptes de niveau supérieur ou des chiffres clés. | | |
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| Planification évolutive | Spécification et évaluation des objectifs évolutifs ; par exemple, rapport entre les revenus supplémentaires et les coûts supplémentaires. | |
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| Planification bilancielle | Planifiez votre bilan. | | | |
| Planification de la trésorerie | Ayez une planification prévisionnelle des liquidités. | | | |
| Consolidation à l’échelle du groupe des données prévisionnelles de toutes les unités commerciales | Résumé et comparaison des valeurs prévisionnelles de toutes les unités commerciales ou des clusters individuels. | |
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| Reporting | ||||
| Rapports complets ; par exemple, exportation vers Excel et PDF | Bénéficiez de nombreux rapports et évaluations. | | | |
| Fonction de commentaire et rapport de commentaire | Vous pouvez commenter vos valeurs réelles ou prévisionnelles, transférer les commentaires à d’autres scénarios et évaluer les commentaires. | | | |
| Comparaison avec l’année précédente et d’autres scénarios | Vous définissez les scénarios (réel, objectif/budgétaire, prévisionnel, « what if ») que vous souhaitez comparer entre eux. | | | |
| Tableau de bord configurable | Des données pertinentes en un coup d’œil. Créez votre tableau de bord personnel. | | | |
| Rapports par courriel | Définissez quel rapport est envoyé à quel groupe de destinataires à quel moment. La transmission par courriel est répétée et automatique. | | | |
| Ventilation quotidienne des données de taux d’occupation et des données dans les registres par segment de marché | Voyez d’un coup d’œil l’évolution quotidienne des taux d’occupation et les valeurs actuelles dans les registres par segment de marché. | | |
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| Analyse du rythme | Comparez l’évolution des données dans les registres pour différentes périodes ; par exemple, Pâques cette année par rapport à Pâques l’année dernière. | | |
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| Comparaison avec le « même jour l’année dernière » | Comparez l’état actuel des données dans les registres avec l’état des pré-réservations de l’année dernière. | | |
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| Comparaison des taux d’occupation d’une année à l’autre par date ou par jour de la semaine | Vous décidez de la comparaison, par exemple par rapport au jour exact ou à la date exacte de l’année précédente. | | |
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| Intégration des données de tarification | Intégration des données avec vos outils de tarification | | |
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| Intégration de données d’analyse comparative/STR | Intégration de vos données d’analyse comparative Fairmas. | | |
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| Rapports évolutifs | Spécification et évaluation des objectifs évolutifs ; par exemple, rapport entre les revenus supplémentaires et les coûts supplémentaires. | |
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| Rapports du groupe (y compris P&L, segmentation du marché, analyses comparatives des coûts, ICP) | Résumé et comparaison des valeurs réelles et prévisionnelles de toutes les unités commerciales ou des clusters individuels. | |
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| Analyse dynamique des lignes de revenus et de coûts à l’échelle du groupe | Comparaison directe des revenus ou des coûts dans certaines ou dans toutes les unités commerciales. | |
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| Fonction de recherche avec des recherches spécifiées pour chaque section de l’application | Fonction de recherche rapide | | | |
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