Pianificazione pluriennale efficiente della redditività alberghiera
Previsione agevolata della redditività fino a 10 anni, con il nuovo Long-Range Planner
Sintesi:
Il Long-Range Planner integrato in FairPlanner consente una facile pianificazione pluriennale basata su scenari selezionabili in modo flessibile, come budget, previsione o calcolo “What If”. La pianificazione avviene nell’ambito del conto economico dell’hotel e semplifica la previsione finanziaria strategica e della redditività per i prossimi 10 anni.
Il concetto di moltiplicatore nella pianificazione finanziaria strategica ha fatto il suo tempo
Una frase che si sente spesso in questi giorni è “almeno, con la crisi del Covid, è diventato chiaro che…” Effettivamente, la crisi del Covid ha determinato una revisione di processi e procedure. Ciò riguarda tutti i settori aziendali, compresi quelli strategici della pianificazione dei costi e delle vendite per i prossimi 10 anni.
Negli ultimi 10 anni, la crescita del settore alberghiero era quasi considerata una certezza. Sono stati costruiti sempre più hotel, la capacità delle camere è aumentata, come pure il numero di investitori e società operative, perché il settore era considerato a prova di crisi. Nel settore alberghiero è affluito molto denaro, perché i rendimenti generati hanno spesso raggiunto e talora superato il livello di altri settori dell’economia. Da parte degli investitori istituzionali come banche e altri operatori c’era un’elevata disponibilità a fornire finanziamenti. Un’ulteriore garanzia di crescita era la prospettiva di un flusso ininterrotto di turisti provenienti dalla Cina, uno dei Paesi più popolosi del mondo. Si guardava solo alle conseguenze del cosiddetto “over-tourism”, cioè un numero eccessivo di turisti, come a un potenziale freno alla crescita.
Il Covid ha posto bruscamente fine agli anni di crescita del settore alberghiero e ne sta attualmente influenzando i requisiti di pianificazione finanziaria strategica in due modi:
– La valutazione strategica del rischio assume maggior rilevanza
– La pianificazione finanziaria strategica deve essere flessibile
La pianificazione pluriennale riguarda la valutazione del rischio, la pianificazione degli investimenti e la previsione della redditività. Dopo il Covid, lo sguardo si è fatto più attento. La valutazione di fattibilità di investitori, proprietari e banche è sempre più concentrata su un orizzonte temporale pluriennale.
Al contempo, la pandemia ha mostrato che la pianificazione finanziaria strategica, come il budget annuale e la pianificazione dei costi, deve anche soddisfare i requisiti di una gestione agile. Le parole chiave sono “rolling forecast” e calcolo “What If”: la pianificazione pluriennale dev’essere efficiente, flessibile e trasparente. Ciò richiede processi ottimizzati, automazione e digitalizzazione, nonché l’uso di soluzioni software basate su standard specifici del settore alberghiero.
**Pianificazione pluriennale con il Long-Range Planner: efficiente, flessibile, trasparente**.
Ampliare la pianificazione finanziaria di BI alberghiera con una funzionalità di pianificazione a lungo termine o pluriennale: esiste una soluzione migliore?
FairPlanner, come piattaforma di BI con pianificazione finanziaria integrata, ottimizza il processo di pianificazione finanziaria con l’integrazione automatica dei dati tramite interfacce. La pianificazione di costi e ricavi si basa sul conto economico dell’hotel ed è conforme agli standard alberghieri riconosciuti a livello internazionale.
Ora è possibile accedere al Long-Range Planner tramite il menu di FairPlanner. In alternativa, è possibile copiare uno scenario esistente nel primo anno, come base per la pianificazione a lungo termine.
Come base per la pianificazione a lungo termine di costi e vendite si può utilizzare in modo flessibile un’ampia varietà di scenari, che possono riferirsi all’ultima previsione, all’ultimo anno o al calcolo “What If”. Regolazioni e modifiche possono essere effettuate nel modo abituale, semplice e rapido, cosicché lavorare con il Long-Range Planner può diventare una routine che non richiede ulteriore formazione.
Come per la pianificazione annuale, il calcolo è effettuato sulla base del conto economico dell’hotel e vengono adottati i “driver” impostati. I valori vengono visualizzati in modo chiaro e familiare, i colori consentono di individuare rapidamente le modifiche e i report possono essere esportati con un semplice clic. Con il Long-Range Planner, è possibile selezionare liberamente anche il livello di dettaglio e il tipo di pianificazione. Pertanto, i calcoli possono essere effettuati con valori assoluti oppure con variazioni percentuali annuali. Poiché tutte le informazioni necessarie sono incluse e l’utente ha accesso ai vari dettagli di pianificazione, la pianificazione a lungo termine con il nuovo modulo di FairPlanner è molto trasparente.
Allo stesso tempo, il Long-Range Planner non sostituisce la pianificazione della liquidità, ma rappresenta la previsione di redditività per i prossimi 10 anni e confronta il fatturato previsto con i costi attesi. Per finire, nella pianificazione a lungo termine sulla base del conto economico dell’hotel sono necessarie informazioni sui margini di contribuzione e sugli utili previsti prima del pagamento delle tasse.
I vantaggi: controlling, analisi dell’attività, valutazione dell’azienda
Il Long-Range Planner ha un elevato valore informativo per investitori, proprietari e finanziatori istituzionali.
– Le banche ricevono informazioni sulla sicurezza a lungo termine dei propri prestiti.
– I proprietari ottengono una panoramica del reddito a lungo termine generato dal proprio investimento finanziario e della crescita di valore nei prossimi anni.
– I manager alberghieri ricevono le informazioni necessarie per prendere decisioni a lungo termine, con la conseguente possibilità di modificarle in tempo per conseguire i propri obiettivi.
Il dispendio di tempo, se paragonato con un piano a lungo termine creato in Excel, si riduce notevolmente con l’uso del Long-Range Planner. Tutti i principi e gli standard di base, dalla struttura alle regole di calcolo e ai “driver” utilizzati, vengono applicati automaticamente.
Inoltre, a differenza di quanto accade con i tradizionali fogli di calcolo Excel, nel Long-Range Planner è possibile lavorare simultaneamente: si tratta di un vantaggio indiscutibile in termini di collaborazione. Grazie all’integrazione del Long-Range Planner in FairPlanner, la dirigenza può contribuire con le competenze dei rispettivi reparti (conformemente alla gestione dei diritti). La tecnologia SaaS basata sul web consente la modifica simultanea, mentre l’apposita funzione permette l’inserimento di commenti.
“Pianificare significa portare il futuro nel presente, in modo da poter fare qualcosa subito.”
Alan Lakein
Una finestra su ciò che ci aspetta
Alcune aggiunte e miglioramenti di FairPlanner sono già stati pianificati o programmati. Grazie al contatto continuo con i nostri clienti, seguiamo da vicino il flusso di lavoro quotidiano della pianificazione finanziaria alberghiera, e ciò costituisce la miglior base possibile per l’ottimizzazione dinamica dei processi a tutti i livelli, dal monitoraggio dei ricavi giornalieri, al rolling forecast e alla pianificazione a lungo termine fino a 10 anni per il calcolo di profitti e rendimenti.
E poiché FairPlanner è una soluzione SaaS basata sul web, i nostri clienti non hanno che da aspettare: i miglioramenti delle funzionalità di FairPlanner arriveranno direttamente con la prossima release, senza problemi.
Se vuoi saperne di più sulle soluzioni di BI alberghiera, ti consigliamo di fissare un appuntamento per una dimostrazione personalizzata. Ti forniremo una panoramica completa di FairPlanner e saremo lieti di rispondere a tutte le tue domande.
