Ante situaciones inesperadas: planificar es la decisión acertada

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Ante situaciones inesperadas: planificar es la decisión acertada

abril 15, 2020, In Blog, Noticias

En estos momentos, las herramientas de planificación financiera y Revenue Management ayudan tremendamente a prever el futuro y plantearse diferentes escenarios de riesgo

 

¿Qué ocurre si los hoteles deben permanecer cerrados mucho más tiempo de lo que teníamos previsto? ¿Cuándo vamos a salir de esta crisis? Y, ¿Cómo vamos a hacerlo?

Las respuestas a estas preguntas son las que más preocupan a millones de empresarios y está quitando el sueño a miles de hoteleros. En esta situación desesperada con el impulso de querer apagar un fuego solo puede funcionar para aquellos que se anticipan a los acontecimientos y prevén el futuro. Durante este periodo de confinamiento, esto puede sonar a tópico, pero sin dudarlo, en planificación financiera este es el método más útil que debe emplearse, pero que no todos los hoteleros lo hacen: la opción de crear y calcular diferentes escenarios hipotéticos e impredecibles en el futuro con la ayuda de una herramienta automatizada es imprescindible.

 

Pero, desde el principio:

 

¿Qué es un cálculo “What-if”?

Como definición breve, es una función de planificación que permite crear un pronóstico a futuro que mide todos los ingresos previstos con y costes que se anticipen en un periodo determinado. Cuando una variable o coste se modifica, la herramienta calcula el impacto que tendrá sobre los resultados finales del hotel. Con lo que permite simular “Best” y “Worst Case” escenarios a corto y largo plazo.

 

¿Cuáles son las ventajas de crear un escenario “What-if”?

1.- Sirve como base y guía

Con cálculos realizados en un escenario What-if, los directores del hotel obtienen una previsión más transparente de su negocio en el futuro y pueden tomar decisiones cruciales que impactarán en la gestión y rendimiento de sus negocios hoteleros. Pero también pueden conocer el rendimiento de cada uno de sus departamentos operativos y no operativos. Además, la creación de estos escenarios les permite comparar diferentes escenarios hipotéticos entre departamentos y periodos concretos.

2- Reacción inmediata

Los escenarios What-if permiten comparar y analizar el impacto de diferentes estrategias de ventas que conlleven a una mayor rentabilidad. El escenario con el margen más alto de beneficio o “Best-Case”, definirá cuál es el número de habitaciones a la venta y la tarifa correspondiente de venta en el mejor de los casos. Este escenario puede ser muy útil en el corto plazo como pueda ser el caso actual tras la crisis. Por ejemplo: para prepararse cuando nuestros futuros huéspedes estén listos para estrenar “su nueva libertad de viajar”.

3 -Para conocer los riesgos de una inversión futura

Para tomar decisiones estratégicas de ventas a largo plazo, los escenarios What-if calculan las consecuencias en el futuro de una decisión tomada, hoy. Por eso, un escenario What-if nos ayudará a planificar diferentes escenarios de riesgo.
Con diferentes supuestos, observaremos cómo evolucionan nuestros ingresos, costes y otros indicadores de rendimiento (KPIs) y/o por ejemplo a planificar mejor nuestro personal contratado, medir el Cash Flow o decidir sobre inversiones alternativas.

 

En la crisis actual se podrían dar 3 posibles “escenarios hipotéticos Post-Coronavirus” en el caso de un hotel vacacional.

 

a- Reapertura a comienzos de verano con limitaciones sanitarias altas
b- Reapertura en temporada alta con restricciones sanitarias medias
c- Reapertura en otoño con normalidad, aunque con situación económica inestable

 

Con estos supuestos, serás más fácil tomar decisiones estratégicas.

 

En conclusión:

 

Finalmente, y tras esta inesperada crisis en la que nos encontramos, crear escenarios hipotéticos What-if es el método más adecuado en planificación financiera que asegura a los directivos hoteleros a medir su mayor rentabilidad y ventaja competitiva frente a otros, a medio y largo plazo. Teniendo en cuenta todos los datos e indicadores de rendimiento, la función What-if les ayuda a crear diferentes escenarios para tomar la decisión más acertada basada en principios económicos fundamentales y sobre todo con datos de calidad extraídos de fuentes de datos automatizadas.

 

Ante estas situaciones inesperadas, es necesario escoger un software de planificación financiera adecuado que contenga la función What-if, como puede ser FairPlanner. Más de 4.000 hoteleros ya trabajan con esta herramienta de planificación de costes e ingresos.

 

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Si ya es utiliza FairPlanner y no tiene sus escenarios What-if preparados, no dude en contactar con nuestro equipo de soporte. Para más información visite https://fairmas.com/hotel/planificacion-control-costes/