PickupTracking – Monitorice su tendencia de reserva

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Fairmas PickupTracking

La herramienta que presenta los cambios en sus cifras de ocupación, tarifas de habitación e ingresos por segmento de mercado y compara las cifras “On The Books” diarias, reales y objetivo.

PickupTracking le presenta todos los indicadores de rendimiento de su hotel (KPI) actualizados al día y los análisis imprescindibles para la venta óptima de sus habitaciones y una máxima obtención de beneficios PickupTracking asume la tarea de documentar diariamente todos los movimientos de sus reservas por segmento de mercado junto con sus cifras de pickup históricas. Esto hace que PickupTracking sea un importante instrumento de control para la gestión ingresos y facilitador en la toma de decisiones.

PickupTracking recolecta datos con éxito. Recopila el pickup de sus reservas y le permite analizar todos los indicadores de rendimiento diarios de su hotel en una misma pantalla y disponibles en informes en un solo clic. La transferencia automática de las reservas «On the Books» fluye desde su PMS a PickupTracking cada 24 horas.

PickupTracking presenta las cifras claves para su hotel: las cifras de ocupación, precios de las habitaciones, ingresos por habitación (RevPar), precio medio por habitación (ADR)y una comparativa del número de habitaciones objetivo a vender y números reales en tablas y gráficos de fácil lectura. De esta forma, se puede identificar muy fácilmente cualquier variación bien sea positiva o negativa. Su fácil lectura supone un gran ahorro de tiempo y permite reaccionar ágilmente.Obtenga con PickupTracking informes inmediatos con la selección flexible de los periodos de tiempo (día, mes, año anterior o actual), según más le convenga.

PickupTracking permite planificar proactivamente la ocupación y sus precios con la recolección de todas las reservas y cancelaciones para los próximos 365 días del año. El análisis PACE le permite examinar la evolución de la tendencia y demanda de reservas y el comportamiento de éstas durante un periodo determinado. El análisis de su ritmo de reserva le brinda información sobre la cantidad de personas que reservaron una habitación por adelantado para un día o evento específico. Por lo tanto, PickupTracking mejora la precisión de su pronóstico y le ayuda a aplicar con éxito una estrategia de precios para su hotel.

Otros idiomas:

Funciones – una visión general

Pickup diario por segmento de mercadole

Pickup diario por segmento de mercado para los 365 días futuros.

Accordion Cifras históricas

PickupTracking le presenta las reservas „On The Books“ hasta 5 años en el pasado y la evolución de su pickup.

Comparativa y resumen mensual

Resumen mensual de las reservas „On The Books“ y sus variaciones entre las reservas Budget y Forecast.

Comparación de los presupuestos y previsiones (Budget y Forecast)

Comparación de las reservas Budget y Forecast y análisis de la eovlución de las reservas y su presentación en informes.

Análisis de la evolución de las reservas

Análisis de la tendencia de reserva (Pace).

Reportes concretos

Con gráficas y tablas muy simples y claras para una lectura y análisis del progreso de sus reservas, más fácil.

Integraciones

PickupTracking se integra en el entorno IT de su Hotel.

Solicite una demo Lista de funciones

Revenue Management y Planificación de habitaciones

El Revenue Management consiste en optimizar cifras de ocupación a una tarifa de habitación adecuada para optimizar los beneficios.

Es por esto que el Revenue Management requiere principalmente información fiable y de alta calidad sobre el comportamiento de las reservas y sus tarifas actuales y pasadas, por segmento de mercado para cada hotel.

Con PickupTracking, es posible, sin ningún esfuerzo adicional, monitorizar las reservas y todos los indicadores de rendimiento gracias al procesamiento de datos que el software realiza.

PickupTracking entrega, claramente dispuestos, todos los indicadores de rendimiento relevantes y contando con las cifras de ocupación para poder decidir una estrategia de precios para optimizar al máximo los beneficios.

Al presionar un botón, la situación de reserva actual se muestra por separado para segmentos para los próximos 365 días. La herramienta compara automáticamente las reservas planificadas y reales con las reservas pronosticadas y muestra la desviación inmediatamente para alcanzar los objetivos.

PickupTracking ofrece la posibilidad de enviar por correo electrónico toda la información en forma de tablas y gráficos, a cada uno de los departamentos del hotel como al servicio de limpieza, recepción, la administración del restaurante o departamento de compras.

Además, todos los departamentos podrán acceder a los informes desde cualquier momento y cualquier lugar con la aplicación móvil PickupTracking App.

Funcionalidades

La gerencia y control financiero

Las desviaciones en los presupuestos y la planificación de los ingresos ponen en peligro el logro de los objetivos de ganancias y ganancias y, por lo tanto, el éxito a largo plazo del hotel.

Para estar siempre al día e intervenir de manera adecuada en los procesos decisivos de la empresa, debe garantizarse la entrega inmediata de la situación de las reservas y sus cambios a la dirección financiera del hotel.

La herramienta de monitorización y análisis de Fairmas, con acceso Web, muestra el pickup diario automáticamente y comparando las reservas planificadas, reales, y objetivo y sus desviaciones frente a los objetivos de ocupación e ingresos por segmento de mercado.

PickupTracking rompe los silos de datos existentes y procesa las reservas guardadas en el PMS en cifras significativas.

Esto hace que PickupTracking sea mucho más eficiente que las hojas de cálculo de Excel creadas manualmente. Ahorra un valioso tiempo de trabajo y también aumenta la calidad de los datos a través de la transferencia automática de datos. El procesamiento regular de los datos garantiza la puntualidad de la información.

La herramienta se implementa a través de la interfaz con el PMS en 24 horas con la ayuda del equipo de soporte técnico de Fairmas, todas las reservas se alojan en un servidor europeo.

Adicionalmente, aplicación móvil PickupTracking App, permite el acceso a la información independientemente de donde se encuentre, para una visión general rápida, inmediata. La aplicación está disponible para dispositivos iOS y Android.

Funcionalidades

Marketing y Ventas

La transparencia de los precios, la presión competitiva, las OTA o portales de reservas y las redes sociales en el mercado hotelero impiden una predictibilidad en las reservas y consecuentemente una menor maniobra en la planificación.

Es por eso que el Revenue Manager necesita una herramienta, sobretodo, rápida pero también muy precisa, combinando los datos de reservas actuales y pasadas con los datos de previsiones y presupuestos, y simplificando el proceso de análisis de validación, control y monitorización del comportamiento de la demanda.

PickupTracking almacena todas las transacciones de reserva y compara con previsiones futuras con las del pasado.

Recolección diaria del pickup por segmento de mercado para los próximos 365 días
Transferencia automatizada de las reservas del PMS
Comparación las reservas “On The Books” con las planificadas por segmento de mercado
Almacenamiento del pickup históricos para análisis comparativos y tasas de crecimi
Informes preparados gráficamente para su mejor análisis y transparencia

La presentación detallada de progreso de las reservas en tiempo real respalda una valoración correcta frente a las desviaciones en comparación con las reservas planificadas e indica cuándo deben cambiarse los precios de una manera orientada a la demanda. El análisis para cada uno de los segmentos de mercado y permite poner en marcha acciones de marketing específicas para cada grupo objetivo y finalmente medibles para una planificación más segura.

Funcionalidades