Planificación y control de Ingresos

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Fairmas – Planificación y control de Ingresos

La solución Cloud para facilitar la planificación y monitorización diaria y mensual de todos los ingresos de su hotel. Para crear su estrategia de Revenue Management proactivamente.

Advanced Revenue Planner es la solución de Fairmas que se puede utilizar independientemente o integrada cómo módulo adicional con FairPlanner. Esta herramienta le permite planificar y controlar todos los ingresos de su hotel por segmento de mercado o cuenta contable.
Le permite planificar por día o por mes y con sus reservas o pick up y crear su estrategia de Revenue Management proactivamente.

Advanced Revenue Planner podrá decidir qué departamento planificar, desde áreas de logística, F&B u otros ingresos o, gestionar al detalle los segmentos de mercados de su PMS seleccionarlos individualmente o por grupos de segmento de su hotel según sus requisitos de selección para poder planificar y controlar sus ventas de forma más efectiva. Esto le brindará una mayor flexibilidad en su planificación.

Advanced Revenue Planner recibe automáticamente todos los asientos contables diarios y las reservas diarias (OTB) a través de la interfaz de su sistema de gestión de reservas (PMS). También puede de forma opcional conectar su sistema de Revenue Management (RMS) que le proporcionará los datos de Forecast de demanda. Todo ello para darle una visión de 360 ° de su hotel, incluso puede adicionalmente, introducir los datos de la competencia (Setcom) gracias a la integración de Fairmas y STR de Hotelbenchmarking.

Funciones – una visión general

Planificación y control diaria y mensual

Establezca sus propios periodos de planificación de acuerdo con sus requisitos o la situación que se encuentre. Por ejemplo, los hoteles vacacionales planifican sus ingresos diariamente durante los meses de vacaciones y mensualmente durante su temporada baja. En cambio, los hoteles de ciudad se benefician de una planificación de ingresos diaria particularmente en los meses de ferias cuando la demanda es mucho más volátil. cordion Sample Description

Planificación por totales o pickup

Cambie la máscara de planificación en un solo clic. De planificación por pick up o valores totales. También por departamentos, áreas o centros de costes de cada hotel por separado y decida en qué nivel de segmentación desea planificar.

Fácil selección de segmentos de mercado

Modifique el nivel detalle de sus segmentos de mercado a medida que planifica y controla la ocupación y las ventas de sus habitaciones. Un Zoom-In o Zoom-Out le permite tener un control preciso, y, por lo tanto, mejorar la seguridad de la planificación y una visión general fiable.

Planificación flexible de escenarios

Decida de manera flexible qué cifras para cada escenario desea editar. Bien sea un escenario presupuestario, Forecast o escenario hipotético “What if” y podrá acceder a uno u otro en cualquier momento muy fácilmente.

Calendario de eventos customizado

Muchos son los factores externos que influyen en la planificación de los ingresos de sus reservas en periodos de eventos. La presentación del calendario de eventos en su panel de planificación le permite planificar con menor esfuerzo sus ingresos con comparativas de años anteriores en esas fechas señaladas. Además, puede crear los eventos usted mismo o suscribirse a ciertos eventos de un destino.

Independiente como o módulo adicional de FairPlanner

Ud. decide: implemente Advanced Revenue Planner como modulo independiente de FairPlanner. Como módulo adicional de FairPlanner tiene la ventaja de que los costes se calculan directamente a partir de la planificación de ingresos en la cuenta de pérdidas y ganancias de FairPlanner en función de los cálculos que configure.

Interfaces

Contar con numerosas interfaces es una característica esencial de todos los productos de Fairmas. La transferencia de datos automatizada de y hacia el PMS de su hotel u otros proveedores externos se realiza a través de interfaces. Si el software del hotel que está utilizando no está en nuestro listado de interfaces existentes, háganoslo saber.

Acceso Web

Como todos los productos de Fairmas, Advanced Revenue Planner está basado en la nube. Esto significa que no necesita ningún hardware adicional y puede acceder al software desde cualquier lugar. Además, tendrá disponible de inmediato todas las actualizaciones.

Factsheet Download (ES)

Factsheet Download (EN)

Factsheet Download (DE)

Segmentos y niveles de segmentos

“Alta precisión de su grupo objetivo, gran impacto”. Esta regla se aplica tanto en publicidad como en la gestión exitosa de ingresos de hoteles de todos los tamaños.

Detrás de esta breve fórmula se encuentra la experiencia de que el impacto de cada medida de ventas y marketing aumenta si se adapta con precisión a las necesidades y expectativas del cliente. Este principio también se utiliza en la gestión de ingresos y explica la gran importancia de la segmentación hotelera para alcanzar el éxito en su estrategia de precios.

El cambio a FairPlanner pone fin a los ciclos de planificación tortuosos y lentos y a la introducción de datos de forma manual que muy habitualmente conlleva a errores.

Este desafío radica en la creación de los segmentos. Los grupos de segmentos deben definirse de tal manera que haya la menos diferencia posible dentro entre ellos. Un segmento hotelero es homogéneo si su comportamiento de reserva es el mismo, si las expectativas de los servicios de una empresa hotelera son idénticas y también si existe una sensibilidad de precios comparable.

Las diferencias entre los diferentes segmentos de hoteles deben ser claras y concisas. Si una segmentación tiene similitudes demasiado pequeñas, el valor agregado financiero de la fijación de tarifas diferenciadas y la planificación de ofertas se puede compensar con el tiempo y esfuerzo invertido.

Demasiada profundidad de detalle también puede suponer un obstáculo. Si un análisis muy diferenciador ayuda en el área operativa, puede bloquear la vista de lo esencial en un nivel de decisión más alto debido a la sobrecarga de información. Es por eso, que es tan importante elegir el nivel de segmento con flexibilidad como lo ofrece Advanced Revenue Planner.

Planificación de su hotel con cifras fiables

Nadie puede predecir el futuro pero la información correcta y cuidadosamente preparada, puede aumentar la precisión de su planificación de ingresos y reducir la probabilidad de desviaciones de su plan.

Advanced Revenue Planner está diseñado de tal manera que todos los datos de su PMS y RMS se importan automáticamente y se convierten en cifras clave de acuerdo con los estándares de su hotel.

La transferencia de datos se lleva a cabo completamente a través de interfaces. Como la carga manual de datos conduce a errores más rápido, el tiempo que requiere, reduce la relevancia y los datos y aumenta los costes.

Por ejemplo, si necesita valores históricos para su pronóstico de ingresos en el área de logística para determinar las variaciones. Aquí también se requiere flexibiliadd debido a los diferentes requisitos de información. A veces necesita datos para un día específico. Otras veces necesita la ocupación y el ADR para un segmento de hotel en el periodo de un evento específico como punto de referencia para su planificación de tarifas.

Advanced Revenue Planner como módulo adicional de FairPlanner y PickupTracking, permite el acceso directo a la ocupación y la tarifa de sus habitacicones de un segmento de hotel de hasta 5 años.

El calendario de eventos integrado le muestra eventos y ferias relevantes para la demanda de periodo de planificación de años anteriores. Puede suscribirse a este calendario para un destino específico.

Los datos proporcionados por el estudio de mercado, Benchmarking de (por ej.: Fairmas y STR) proporcionan otras pistas claves relevantes para la planificación. Estos también se integran fácilmente a través de interfaces.

Tiempos de reacción e intervalos de planificación

En nuestro mundo acelerado, no necesitamos una crisis de corona pandémica para darnos cuenta de que solo aquellos que planifican y monitorean ingresos regularmente y a intervalos cortos tiempo son capaces de tomar medidas ágiles y proactivas.

Sin embargo, los intervalos de planificación a corto plazo por sí solos no son suficientes. Cada hotel es excepcional y difiere en estacionalmente, el tipo de huéspedes y otras carácterísticas. Por lo tanto, también se requiere flexibilidad.

La integración diaria de datos automatizada a través de interfaces es un requisito previo para esto. Con la transferencia diaria de datos y la evaluación de cifras relevantes diarias tendrá un reflejo diario de su negocio. Sin embargo, a la inversa, en ciertas fases de planificación en la planificación de ingresos, la distribución automática de un valor total mensual a los días individuales con solo presionar un botón puede ser muy útil. Esta función reduce considerablemente la carga de trabajo.

Cambie rápidamente de la planificación diaria a un ritmo de control de planificación mensual. Esta función es útil en los meses con un comportamiento de reserva y demanda relativamente estable, por ej.: en la temporada baja con alta ocupación hotelera.

En periodos de demanda volátiles o ciertos periodos de eventos con ADR elevado, simplemente puede cambiar la planificación y control de ingresos diariamente. Esto le permite hacerse cargo y administrar sus ingresos de manera más rápida y eficiente.

Advanced Revenue Planner combina flexiblement el proceso de planificación con datos reales y máxima calidad.